Zo organiseer je een medicijnresteninzameling

Begin met de afvoer en acceptatievoorwaarden, niet met de uitnodiging. Bevestig eerst de inzamelpartner, leg vast welke medicijnresten worden aangenomen en bepaal hoe je ze veilig verpakt en transporteert. Reserveer daarna de locatie en werk de bezoekersroute, vrijwilligersbezetting en veiligheidsinstructies uit. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke scheiding tussen ontvangen, registreren, sorteren en afsluiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Inzamelpartner bevestigen
3
Afvoer van medicijnen vastleggen
4
Acceptatievoorwaarden bepalen
2 personen
5
Veiligheidsinstructies opstellen
2 personen
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Locatie-informatie publiceren
8
Vrijwilligers werven
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligers inplannen
2 personen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Materialen controleren
2 personen
14
Instructiemateriaal printen
15
Medicijnbakken labelen
2 personen
16
Bezoekersroute markeren
2 personen
17
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
18
Informatieborden voorbereiden
2 personen
19
Teambriefing geven
3 personen
20
Inzamelpunt opbouwen
4 personen
21
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

22
Bezoekers ontvangen
3 personen
23
Medicijnen aannemen
3 personen
24
Medicijnen veilig sorteren
2 personen
25
Bezoekers informeren
2 personen
26
Registratieformulieren verwerken
27
Inzamelbakken afsluiten
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Afval tussentijds verwijderen

Nazorg

30
Inzamelpunt afbouwen
4 personen
31
Medicijnen beveiligd opslaan
2 personen
32
Locatie schoonmaken
3 personen
33
Materialen inventariseren
2 personen
34
Medicijnen overdragen
2 personen
35
Afval correct afvoeren
2 personen
36
Huurmaterialen retourneren
2 personen
37
Registratiegegevens archiveren
38
Bezoekersbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Afzetpalenaantal 8
Transportkaraantal 2

Apparatuur

Weegschaal
Koelboxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Zaklampenaantal 4
Portofoonsaantal 4

Veiligheid

Afsluitbare inzamelbakkenaantal 6
Lekvrije kunststof bakkenaantal 6
Beschermbrillenaantal 8
Wegwerphandschoenenaantal 8
Schortenaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 8
Verbanddoos
Absorptiekorrelsaantal 2
Afsluitbare transportboxenaantal 4

Communicatie

Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Spandoek
Krijtbordaantal 2

Administratie

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Registratieformulierenaantal 200
Etikettenrollenaantal 6
Watervaste stiftenaantal 12
Documentenmappenaantal 6

Schoonmaak

Handspraysaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Catering

Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare koffiekopjesaantal 30
Koekschalenaantal 3
Opscheptangenaantal 3
Servettenhouderaantal 3
Afwasbakkenaantal 2
Boodschappen

Tips

Leg minimaal twee weken vooraf schriftelijk vast welke medicijnresten worden geaccepteerd, wie de afvoer verzorgt en in welke afsluitbare transportboxen het materiaal vertrekt. Zo voorkom je discussie bij het inzamelpunt.
Plan per inzamelpunt minstens twee vrijwilligers: één voor ontvangst en uitleg, één voor registratie en veilige verwerking. Geef het team vóór opening een briefing van 15 minuten over handschoenen, beschermbrillen en incidenten.
Maak de bezoekersroute zichtbaar met pijlborden en afzetpalen. Houd ontvangst, registratie en sortering uit elkaar, zodat bezoekers niet bij open inzamelbakken of gesorteerde medicijnresten komen.
Controleer de locatie uiterlijk één uur voor opening: staan tafels, afsluitbare inzamelbakken, lekvrije kunststof bakken en informatieborden klaar, en zijn verlengkabels en stekkerdozen veilig weggewerkt?
Regel de afvoer vóór je de uitnodigingen verstuurt. Vermeld in de locatie-informatie alleen de definitieve acceptatievoorwaarden en plan na afloop direct het afsluiten, etiketteren en overdragen van alle transportboxen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een medicijnresteninzameling organiseren?: Start minimaal vier weken vooraf. Gebruik de eerste twee weken voor locatie, inzamelpartner, acceptatievoorwaarden en afvoer; plan daarna vrijwilligers, communicatie en materialen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een medicijnresteninzameling?: Reken op minimaal twee vrijwilligers per gelijktijdig inzamelpunt. Voeg één coördinator toe zodra je meer dan twee punten, meerdere shifts of een aparte sorteerzone hebt.
Wanneer bepaal je welke medicijnen worden aangenomen?: Leg de acceptatievoorwaarden uiterlijk twee weken voor de inzameling vast met de inzamelpartner. Zet ze daarna op de uitnodiging, locatie-informatie en een informatiebord bij de ingang.
Hoe richt je een veilig inzamelpunt voor medicijnresten in?: Zet ontvangst, registratie en sortering in afzonderlijke zones en gebruik afsluitbare inzamelbakken en lekvrije kunststof bakken. Doe de veiligheidscontrole uiterlijk één uur voor opening en sluit transportboxen direct na afloop af.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.