Qué necesitas para organizar un torneo de mahjong

Un torneo de mahjong necesita más que fichas y mesas. Debes preparar el material de juego para cada mesa, controlar las puntuaciones y tener bebidas, café y aperitivos disponibles durante varias rondas. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o comprobar antes de abrir el local. Calcula el material por mesa y deja preparada una reserva de papelería para evitar interrupciones el día del torneo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesas de buffetcant. 2
Percheroscant. 2

Materiales de juego

Sets de mahjongcant. 6
Marcadorescant. 6
Relojes de competicióncant. 6
Contadores de puntoscant. 24

Oficina

Hojas de puntuacióncant. 100
Bolígrafoscant. 30
Tarjetas de nombrecant. 40
Portapapelescant. 6
Impresora
Papel de impresión
Cinta adhesivacant. 2
Tijerascant. 2
Rotuladorescant. 2

Equipo

Portátil
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 2

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cucharonescant. 4

Vajilla

Platoscant. 45
Tazas de cafécant. 45
Vasoscant. 45
Cubiertoscant. 45
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Troféos de premiocant. 3
Señales direccionalescant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Soportes para bolsas de basuracant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral - 24 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Limones - 6 unidades
- Leche para café - 2 tarrinas
- Servilletas de papel - 5 paquetes
- Vasos de papel - 50 unidades
- Platos de papel - 50 unidades
- Panecillos de pasas - 24 unidades
- Mini sándwiches - 60 unidades
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Lechuga mixta - 4 bolsas
- Aliño de yogur - 2 botellas
- Sopa de verduras - 6 litros
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Galletas - 5 paquetes
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades

Consejos

Prepara un set de mahjong completo por mesa de competición y comprueba cada uno al menos 24 horas antes; una ficha o marcador perdido puede dejar una mesa parada.
Imprime las hojas de puntuación, las reglas y las tarjetas de nombre con varios días de margen. Lleva entre un 10 % y un 15 % de copias extra para errores, cambios de última hora o participantes adicionales.
Asigna un reloj de competición, marcadores y contadores de puntos a cada mesa. Guarda el material agrupado por mesa para que el montaje y la reposición tarden menos de 10 minutos.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte con antelación. Las neveras portátiles son útiles si el frigorífico del local no tiene capacidad suficiente.
Prepara café y té para todo el torneo, no solo para la llegada. Deja listas las tazas, vasos, platos y cubiertos junto al buffet y comprueba que haya al menos un bolígrafo por participante más 5 de repuesto.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos sets de mahjong necesito para un torneo?: Necesitas un set completo por mesa de competición. Para 6 mesas, prepara 6 sets y comprueba además que haya marcadores, relojes y contadores de puntos suficientes para las 6 mesas.
¿Cuánta papelería debo imprimir para un torneo de mahjong?: Imprime una hoja de puntuación por mesa y ronda, más un 15 % adicional. Lleva también al menos un bolígrafo por participante y 5 de repuesto, junto con copias extra de las reglas y tarjetas de nombre.
¿Cuántas bebidas comprar para un torneo de mahjong?: Calcula de 2 a 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 %. Enfría las bebidas el día anterior si es posible, porque hacerlo justo antes del registro suele ser demasiado tarde.
¿Cuándo debo preparar el material del torneo?: Agrupa el material por mesa y empaqueta premios y papelería entre 24 y 48 horas antes. El día del torneo, monta las mesas, la mesa de registro y el buffet con al menos 60 minutos de margen.

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