Que faut-il prévoir pour un tournoi de mahjong ?

Un tournoi de mahjong demande surtout du matériel en nombre suffisant pour chaque table, plus une organisation simple pour les inscriptions et les scores. Prévoyez un ensemble de mahjong complet par table de quatre joueurs, ainsi que les accessoires de comptage et les feuilles nécessaires. La liste de courses inclut aussi les fournitures souvent oubliées : stylos, badges, rallonges et ruban adhésif. Pour l’accueil, séparez le matériel de compétition du buffet afin d’éviter les interruptions pendant les parties.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Tables de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Matériel de jeu

Ensembles de mahjongqté 6
Panneaux de scoreqté 6
Pendule de matchqté 6
Compteurs de pointsqté 24

Bureau

Feuilles de scoreqté 100
Stylos à billeqté 30
Badges nominatifsqté 40
Presse-papiersqté 6
Imprimante
Papier d’impression
Ruban adhésifqté 2
Ciseauxqté 2
Marqueursqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 2

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Louchesqté 4

Vaisselle

Assiettesqté 45
Tasses à caféqté 45
Verresqté 45
Couvertsqté 45
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Trophéesqté 3
Panneaux d’orientationqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Porte-sacs-poubelleqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 6 pièces
- Crème pour café - 2 pots
- Serviettes en papier - 5 paquets
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Assiettes en carton - 50 pièces
- Petits pains aux raisins - 24 pièces
- Mini-sandwichs - 60 pièces
- Fromage affiné - 1 kilo
- Jambon arrière - 750 grammes
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 1 kilo
- Salade composée - 4 sachets
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Soupe de légumes - 6 litres
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix salées - 3 sacs
- Biscuits - 5 paquets
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces

Conseils

Comptez un ensemble de mahjong complet par table de quatre joueurs, puis ajoutez au moins un ensemble de secours pour remplacer rapidement une pièce manquante ou endommagée.
Préparez une feuille de score par table et par manche, avec une réserve d’environ 10 % ; pour 8 tables et 4 manches, imprimez donc au moins 36 feuilles.
Prévoyez au minimum deux stylos par table de jeu et quelques stylos supplémentaires à la table d’inscription. Les crayons oubliés ou les stylos qui ne fonctionnent plus ralentissent immédiatement les scores.
Pour les badges, imprimez la liste définitive des participants avant l’ouverture et gardez plusieurs badges vierges avec des marqueurs pour les changements de dernière minute.
Regroupez les rallonges, multiprises, ordinateur et imprimante dans une caisse distincte. Faites un test d’impression et de branchement au moins 24 heures avant le tournoi.

Questions fréquentes

Combien de jeux de mahjong faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un ensemble complet par table de quatre joueurs. Ajoutez au moins un ensemble de secours pour un tournoi de plusieurs tables, afin de ne pas interrompre une manche en cas de problème.
Combien de feuilles de score imprimer pour un tournoi de mahjong ?: Imprimez une feuille par table et par manche, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Par exemple, pour 8 tables et 4 manches, prévoyez au moins 36 feuilles.
Que faut-il prévoir à la table d'inscription ?: Préparez les badges nominatifs, des feuilles de présence, des presse-papiers et au moins deux stylos de réserve. Installez cette table 30 à 45 minutes avant l’arrivée des joueurs pour traiter les modifications sans retarder le début.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel du tournoi ?: Réunissez et vérifiez le matériel de jeu au moins 24 heures avant. Le jour même, prévoyez 60 à 90 minutes pour installer les tables, les scores, l’inscription et le coin boissons.

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