Wat heb je nodig voor een Magic-toernooi?

Voor een Magic-toernooi heb je meer nodig dan kaartspellen en tafels. De speeltafels moeten ruimte bieden voor speelmatten, kaartdozen en formulieren, terwijl registratie, pairings en scoreverwerking apart blijven doorlopen. Regel ook reserve sleeves, pennen en verlenghaspels: juist die kleine spullen raken tijdens een lange speeldag snel op. Met deze boodschappenlijst verzamel je spelmateriaal, kantoorbenodigdheden, techniek en catering op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Tafelkledenaantal 8
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlenghaspelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 6
Digitale timersaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Spelmateriaal

Speelmattenaantal 8
Kaartdozenaantal 12
Basislandensetsaantal 8
Reservekaart sleevesaantal 10

Kantoor

Scoreformulierenaantal 100
Deckregistratieformulierenaantal 40
Pairingsformulierenaantal 50
Clipboardsaantal 6
Balpennenaantal 40
Potlodenaantal 20
Markeerstiftenaantal 8
Naamstickersaantal 40
Plakbandrollenaantal 4
Scharenaantal 2
Nietmachinesaantal 2
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 4

Catering

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Winnaarsbeker
Finalistenmedaillesaantal 2
Cadeaubonnenaantal 3
Boodschappen
- Belegde broodjes - 40 stuks
- Vegetarische broodjes - 10 stuks
- Veganistische broodjes - 4 stuks
- Glutenvrije broodjes - 4 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilogram
- Appels - 36 stuks
- Bananen - 36 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Zoute pretzels - 3 zakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenthee - 1 doos
- Koffieroerstaafjes - 100 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen

Decoratie

Toernooibanner
Wegwijzerbordenaantal 6
Tafelnummersaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 8
Bezem
Stoffer en blik
Dweil

Tips

Plan per speeltafel een speelmat en houd reservekaart sleeves apart bij de registratietafel. Eén beschadigde sleeve kan tijdens een ronde al voor vertraging zorgen.
Leg voor iedere deelnemer een scoreformulier en deckregistratieformulier klaar, plus minimaal twee balpennen per tafel. Pennen verdwijnen sneller dan verwacht.
Voorzie de registratie- en scoretafel van een laptop, printer, rekenmachine en opgeladen timers. Test de printer en neem minstens één verlenghaspel en stekkerdoos per techniekpunt mee.
Zet het pairingsbord op een plek waar alle spelers het makkelijk zien en houd een whiteboard met stiften achter de hand voor wijzigingen. Neem ook plakband en scharen mee om formulieren en wegwijzers op te hangen.
Koop herbruikbare bekers, borden en bestek voor het geplande aantal deelnemers en neem extra afvalbakken mee. Zet catering niet naast het pairingsbord of de speeltafels, zodat kaarten en formulieren droog en overzichtelijk blijven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel speelmatten heb ik nodig voor een Magic-toernooi?: Neem één speelmat per actieve speeltafel mee. Voorzie daarnaast minstens twee reserve-exemplaren, zodat een beschadigde of vergeten mat de ronde niet ophoudt.
Hoeveel pennen moet ik kopen voor een Magic-toernooi?: Reken op minimaal twee balpennen per tafel voor scoreformulieren en deckregistratie. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee; bij 20 tafels zijn dat minstens 44 pennen.
Hoeveel reserve sleeves heb ik nodig voor een Magic-toernooi?: Leg per deelnemer een kleine reservevoorraad klaar en houd daarnaast minimaal 10 volledige sets sleeves achter de hand. Zo kun je beschadigde sleeves vervangen zonder een ronde stil te leggen.
Wanneer moet ik formulieren en prijzen voor een Magic-toernooi regelen?: Print score-, deckregistratie- en pairingformulieren uiterlijk één dag vooraf en maak de prijspakketten dezelfde dag klaar. Leg deelnemerslijst, formulieren en prijzen op de toernooidag minstens 60 minuten voor registratie klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.