Wat heb je nodig voor een luchthaven open dag?

Een luchthaven open dag vraagt om meer dan koffie en een paar informatiestands. Bezoekers bewegen tussen rondleidingen, presentaties en vliegdemonstraties, terwijl routes en veiligheidszones duidelijk herkenbaar moeten blijven. Regel daarom naast catering ook afzetmateriaal, portofoons, stroomvoorziening en printwerk. Deze boodschappenlijst helpt je om inkopen en materiaal tijdig te verzamelen, zodat je op de dag zelf niet nog op zoek hoeft naar extra kabels, badges of gekoelde dranken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 120
Biertafelsaantal 10
Afzetpalenaantal 30
Touwafzettingaantal 12
Barkrukkenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidssetaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Presentatieschermenaantal 3
Laptopsaantal 4
Portofoonsaantal 12
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
Koelboxenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Lamineerapparaat

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 8
Led-bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Luchthavenpostersaantal 20
Infobordenaantal 18
Programmastandaardsaantal 8
Tafelkledenaantal 18
Badgehoudersaantal 100
Naambadgesaantal 100
Pennenaantal 40

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 120
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 20
Serveerschalenaantal 24
Thermoskannenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Koelelementenaantal 40
Voedselbakkenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 14
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Papieren handdoekdispensersaantal 6
Desinfectiepalenaantal 8

Veiligheid

Veiligheidshesjesaantal 25
Verkeerskegelsaantal 40
Afzetlintaantal 10
EHBO-koffersaantal 3
Gehoorbeschermingaantal 100
Zaklampen met signaalkegelaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Ice tea - 20 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniwater - 120 flesjes
- Mini croissants - 240 stuks
- Mini chocoladebroodjes - 120 stuks
- Witte pistolets - 120 stuks
- Bruine pistolets - 120 stuks
- Meergranen pistolets - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 30 stuks
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Borrelnootjes - 8 zakken
- Mini loempia's - 10 dozen
- Groenteballetjes - 8 dozen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Zoetzure saus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Muffins - 120 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 250 stuks
- Koffiefilters - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Pedaalemmerzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Glansspoelmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 6 dozen

Tips

Reken per bezoeker op minimaal 1 flesje water en plan voor het eerste uur 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet extra koelboxen klaar bij drukke publiekszones en bewaar een reservevoorraad buiten het directe zicht.
Bestel catering op basis van het aantal bevestigde aanmeldingen plus 10 procent reserve. Houd dieetwensen apart bij en zorg dat koffiezetapparaten, waterkokers, bekers en tafelkleden uiterlijk de dag ervoor beschikbaar zijn.
Maak voor elke vrijwilliger een naambadge en leg ongeveer 10 procent extra badges en pennen klaar. Badgehouders voorkomen dat namen onleesbaar worden wanneer mensen veel buiten lopen of tijdens rondleidingen hun jas aanhouden.
Gebruik afzetpalen en touwafzetting voor publieksroutes en houd extra materiaal achter de hand voor wijzigingen door het weer of een aangepaste demonstratieroute. Combineer dit met duidelijke infoborden en parkeerborden bij de belangrijkste kruisingen.
Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoons, presentatieschermen, laptops en portofoons minimaal 24 uur vooraf. Neem per actief apparaat een verlengkabel, een stekkerdoos en een opgeladen powerbank mee; techniek zonder reserve stroom valt vaak pas op tijdens de opening.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een luchthaven open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna op ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Neem daarnaast minimaal 1 flesje water per bezoeker mee en voeg 10 procent reserve toe.
Hoeveel catering moet ik bestellen voor een luchthaven open dag?: Bestel voor het aantal bevestigde bezoekers plus 10 procent reserve. Controleer dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat de cateraar speciale maaltijden tijdig kan meenemen.
Wanneer moet ik techniek voor een luchthaven open dag regelen?: Bevestig de mobiele geluidsset, microfoons, schermen en laptops uiterlijk 2 weken vooraf. Test alle apparatuur, kabels en portofoons minimaal 24 uur voor de opening op de geplande locaties.
Wat moet ik meenemen voor de bewegwijzering?: Leg plattegronden, parkeerborden, infoborden en programmastandaards uiterlijk 3 dagen vooraf klaar. Neem minimaal 10 procent extra bevestigingsmateriaal en reserveborden mee voor beschadiging of een gewijzigde route.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.