Checklist voor een lokale productenmarkt organiseren
Een lokale productenmarkt vraagt vooral om strakke planning tussen locatie, verkopers en praktische voorzieningen. Leg eerst de marktlocatie, vergunningen en kramen vast; daarna kun je deelnemers selecteren en de indeling maken. Bevestig verkopers opnieuw zodra de datum dichterbij komt en controleer route, parkeren en weersverwachting. Deze checklist helpt je bovendien om details niet te vergeten, zoals dieetwensen, naamkaartjes, koeling, stroompunten en een bemande informatietafel.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Marktlocatie vastleggen
Vergunningen controleren
Marktkramen reserveren
Lokale verkopers benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers selecteren
2 personen
Deelnemers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Marktindeling maken
2 personen
Verkopersinformatie versturen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt promoten
2 personen
Sociale berichten plaatsen
Vrijwilligers werven
Vrijwilligersrooster maken
Promotieposters verspreiden
2 personen
Route en parkeren controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Verkopers opnieuw bevestigen
Drukwerk ophalen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
Informatietafel voorbereiden
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Marktkramen opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Kramen nummeren
2 personen
Bordjes en bewegwijzering plaatsen
2 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar kramen wijzen
2 personen
Proefproducten controleren
2 personen
Bezoekers welkom heten
3 personen
Informatietafel bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Kramen en looppaden controleren
2 personen
Bezoekers informeren over afsluiting
2 personen
Verkopers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Marktkramen afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Restmaterialen opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 12
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 24
- Klaptafelsaantal 2
- Krukkenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 12
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Bloemstukkenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 20
- Pijlbordenaantal 10
- Informatiebordenaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Snoerhaspelsaantal 3
- Ducttapeaantal 4
- Tie-wrapsaantal 100
- Schaarsetsaantal 3
- Meetlintenaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesjesaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Thermoskannenaantal 6
- Koelelementenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Benader lokale verkopers vroeg en geef een duidelijke aanmeldtermijn. Verzamel per deelnemer contactgegevens, productaanbod en dieet- of allergie-informatie voordat je de selectie maakt.
- Maak de marktindeling pas definitief nadat de verkopers zijn bevestigd. Reserveer ruimte voor looproutes, de informatietafel, afvalbakken en eventuele koelboxen, en stuur de indeling daarna opnieuw naar alle deelnemers.
- Controleer stroom en verlichting minstens een week vooraf. Tel het aantal verlengkabels, stekkerdozen en snoerhaspels na en test koffiezetapparaten, waterkokers en ledlampen op locatie.
- Plan promotie in twee rondes: verspreid posters en verstuur uitnodigingen zodra datum en deelnemers vaststaan, en plaats sociale berichten opnieuw in de laatste 7 dagen. Vermeld route, parkeren en openingstijden steeds hetzelfde.
- Maak een vrijwilligersrooster met blokken van 2 tot 3 uur. Wijs vooraf iemand aan voor de informatietafel, iemand voor opbouw en iemand die controleert of dranken, herbruikbare bekers, borden en afvalbakken worden aangevuld.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een lokale productenmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Leg in de eerste 2 weken de locatie, vergunningen en marktkramen vast, zodat je daarna verkopers kunt benaderen en promotie kunt plannen.
- Wanneer moet ik verkopers voor een lokale productenmarkt bevestigen?
- Stuur een eerste bevestiging zodra de selectie rond is en bevestig alle deelnemers opnieuw 7 tot 10 dagen voor de markt. Voeg dan ook de marktindeling, route, parkeergegevens en opbouwtijd toe.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een lokale productenmarkt?
- Reken op minimaal 1 vrijwilliger voor de informatietafel, 2 voor opbouw en 1 voor algemene ondersteuning per dienst. Bij een markt met veel kramen werkt een rooster met blokken van 2 tot 3 uur beter dan één vaste groep voor de hele dag.
- Wanneer controleer ik het weer en de praktische materialen?
- Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals de avond ervoor. Tel materialen, test stroom en verlichting en zet dranken en koelelementen pas op de laatste dag koud.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!