Logeerfeest organiseren: checklist en planning

Een logeerfeest vraagt meer voorbereiding dan alleen matrassen neerleggen en een film kiezen. Je moet vooraf weten wie wanneer aankomt, waar iedereen slaapt en welke dieetwensen of noodcontacten gelden. Plan de boodschappen, activiteiten en slaapplaatsen enkele dagen van tevoren; op de dag zelf draait alles om klaarzetten en ontvangen. Deze checklist helpt je het logeerfeest in een vaste volgorde te organiseren, van uitnodiging tot ontbijt en vertrek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Contactgegevens controleren
Aankomsttijden bevestigen
Noodcontacten noteren
Slaapplaatsen indelen
Activiteitenplanning maken
Film en spellen kiezen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Bedden en slaapplaatsen klaarzetten
2 personen
Badkamer voorbereiden
Activiteitenmaterialen klaarleggen
Versiering ophangen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Dranken koud zetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Diner voorbereiden
2 personen
Muziek en film testen
Ontvangstruimte klaarzetten

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Bagage en slaapspullen aanwijzen
Huisregels en programma uitleggen
Welkomstdrankjes serveren
Hapjes serveren
2 personen
Spelactiviteiten begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Diner serveren
2 personen
Tafel tussendoor afruimen
2 personen
Verjaardagstaart aansnijden
Filmavond begeleiden
Avondsnacks klaarzetten
Tandenpoetsen en bedtijd begeleiden
2 personen
Ouders informeren bij bijzonderheden
Ontbijt voorbereiden
2 personen
Ontbijt serveren
2 personen

Nazorg

Slaapplaatsen afbouwen
2 personen
Spullen aan gasten meegeven
Servies afwassen
2 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Badkamer schoonmaken
Afval verzamelen
Restanten veilig opbergen
Meubilair terugplaatsen
2 personen
Versiering verwijderen
Ruimtes stofzuigen
Verloren spullen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 2
Stoelenaantal 10
Luchtbeddenaantal 4
Slaapmattenaantal 4
Klaptafel

Servies

Bordenaantal 12
Kommetjesaantal 12
Drinkglazenaantal 12
Mokkenaantal 10
Besteksetsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Serveerlepelsaantal 3
Taartmes

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Decoratie

Ballonnenaantal 30
Slingersaantal 4
Tafelkledenaantal 2
Feesthoedjesaantal 10
Servettenhouderaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 2

Sportmateriaal

Gezelschapsspellenaantal 5
Kaartspellenaantal 3
Kussensaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Stofzuiger
Dweil
Emmer
Schoonmaakhandschoenenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen minimaal 2 weken vooraf en vraag uiterlijk 5 dagen voor het logeerfeest om aanmelding, dieetwensen, aankomsttijd en een noodcontact. Zo kun je slaapplaatsen en boodschappen op aantallen afstemmen.
Maak de slaapindeling minstens 3 dagen vooraf. Controleer per gast of er een luchtbed, slaapmat, kussen en passende plek beschikbaar is en wijs bij aankomst meteen aan waar bagage en slaapspullen liggen.
Plan twee activiteitenblokken naast de film: bijvoorbeeld één activiteit bij aankomst en één na het diner. Leg spellen, kaartspellen en andere materialen vóór de gasten komen klaar, zodat je niet tijdens het programma hoeft te zoeken.
Doe de boodschappen 1 dag vooraf en zet dranken enkele uren voor aankomst koud. Houd servies, bestek, kommetjes en servetten apart van de kookvoorbereiding; die heb je tijdens het diner en de hapjes tegelijk nodig.
Test laptop, beamer, projectiescherm en Bluetoothspeaker minstens 2 uur vooraf. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen veilig langs de rand van de ruimte en controleer daarna nog één keer of de film met geluid werkt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een logeerfeest organiseren?: Begin ongeveer 2 weken vooraf met uitnodigen en inventariseer direct de aanmeldingen. Rond 5 dagen vooraf verzamel je dieetwensen, noodcontacten en aankomsttijden; de slaapindeling en boodschappen werk je uiterlijk 3 dagen vooraf uit.
Hoeveel slaapplaatsen heb ik nodig voor een logeerfeest?: Reken op 1 afzonderlijke slaapplaats per gast en houd bij voorkeur 1 extra slaapmat of luchtbed achter de hand. Controleer ook of elke plek een kussen en voldoende ruimte voor bagage heeft voordat de gasten aankomen.
Wanneer zet ik eten en drinken klaar voor een logeerfeest?: Doe de boodschappen 1 dag vooraf, bereid houdbare hapjes zo veel mogelijk eerder en zet dranken 2 tot 3 uur voor aankomst koud. Maak het diner en verse hapjes op de dag zelf af volgens de geplande aankomsttijd.
Hoe plan ik activiteiten tijdens een logeerfeest?: Maak minimaal 2 vaste activiteitenblokken en laat daarnaast ruimte voor vrij spelen of napraten. Kies de film en spellen uiterlijk 1 dag vooraf en leg alle materialen vóór de ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.