Checklist pour organiser une soirée pyjama

Une soirée pyjama demande plus de préparation qu’un simple goûter : il faut gérer les horaires d’arrivée, les couchages, les repas et les contacts d’urgence. Cette checklist de 48 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, des invitations jusqu’à l’accueil des enfants. Prévoyez les informations pratiques à l’avance, puis gardez le jour J pour installer les lits, préparer les activités et vérifier le matériel vidéo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Gérer les inscriptions
Recueillir les préférences alimentaires
Vérifier les coordonnées
Confirmer les heures d'arrivée
Noter les contacts d’urgence
Répartir les couchages
Préparer le planning des activités
Choisir le film et les jeux
Vérifier la liste de courses
Faire les courses
2 personnes
Préparer les lits et les couchages
2 personnes
Préparer la salle de bain
Préparer le matériel d'activité
Installer la décoration
2 personnes
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Préparer les amuse-bouches
2 personnes
Préparer le dîner
2 personnes
Tester la musique et le film
Préparer l'espace d'accueil

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Indiquer les bagages et les affaires de couchage
Expliquer les règles de la maison et le programme
Servir les boissons de bienvenue
Servir les amuse-bouches
2 personnes
Animer les activités de jeux
2 personnes
Rafraîchir les boissons
Servir le dîner
2 personnes
Débarrasser la table entre-temps
2 personnes
Couper le gâteau d’anniversaire
Animer la soirée cinéma
Préparer les snacks du soir
Encadrer le brossage des dents et le coucher
2 personnes
Informer les parents en cas d'exception
Préparer le petit-déjeuner
2 personnes
Servir le petit-déjeuner
2 personnes

Suivi

Démonter les couchages
2 personnes
Rendre les affaires aux invités
Laver la vaisselle
2 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Nettoyer la salle de bain
Ramasser les déchets
Ranger les restes en sécurité
Remettre le mobilier en place
2 personnes
Retirer les décorations
Passer l'aspirateur dans les espaces
Vérifier les objets perdus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pour enfantsqté 2
Chaisesqté 10
Matelas gonflablesqté 4
Matelas de solqté 4
Table pliante

Vaisselle

Assiettesqté 12
Bolsqté 12
Verresqté 12
Mugsqté 10
Couvertsqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Plats de serviceqté 4
Cuillères de serviceqté 3
Couteau à gâteau

Matériel

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Décoration

Ballonsqté 30
Guirlandesqté 4
Nappesqté 2
Chapeaux de fêteqté 10
Porte-serviettesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 2

Matériel de sport

Jeux de sociétéqté 5
Jeux de cartesqté 3
Oreillersqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 3
Aspirateur
Serpillière
Seau
Gants de nettoyageqté 2

Traiteur

Courses

Conseils

Envoyez les invitations assez tôt pour recueillir les réponses, les allergies, les régimes alimentaires et les coordonnées des parents. Confirmez aussi l’heure d’arrivée de chaque enfant quelques jours avant.
Attribuez chaque couchage avant l’arrivée : comptez un matelas ou un lit par enfant, ajoutez les oreillers et prévoyez une place libre pour les sacs et les affaires de nuit.
Préparez un programme avec deux ou trois activités principales, puis gardez une activité calme pour la fin de soirée. Testez le film, le projecteur, les câbles et les prises avant que les invités arrivent.
Organisez les repas en séparant clairement dîner, goûter et petit-déjeuner. Sortez les bols, verres, mugs et couverts nécessaires, et gardez les boissons au frais avant l’accueil.
Préparez la salle de bain et l’espace d’accueil avant de décorer. À l’arrivée, indiquez immédiatement où poser les bagages, où dormir et quelles sont les règles de la maison.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une soirée pyjama ?: Envoyez-les idéalement 2 à 3 semaines avant la date prévue. Demandez une réponse au plus tard 5 à 7 jours avant afin d’organiser les couchages, les repas et les activités.
Combien de couchages prévoir pour une soirée pyjama ?: Prévoyez un couchage complet par enfant, avec matelas ou lit, drap, couverture et oreiller. Ajoutez une place de secours si possible, car un changement de dernière minute peut survenir.
Que prévoir à manger pour une soirée pyjama ?: Organisez au minimum un dîner, une collation ou un goûter, puis un petit-déjeuner. Demandez les allergies et régimes alimentaires avant les achats, idéalement une semaine à l’avance.
Combien d’activités préparer pour une soirée pyjama ?: Préparez 2 à 3 activités principales pour la soirée, par exemple un jeu, un film et une activité créative. Ajoutez une activité calme de 20 à 30 minutes pour faciliter le retour au calme avant le coucher.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.