Zo organiseer je een livepaintingshow

Een livepaintingshow valt of staat met de combinatie van kunst, publiekszicht en een strak tijdschema. Begin met locatie, datum en artiesten; leg daarna muziek, programma en techniek vast. Plan de ruimte zo dat bezoekers kunnen kijken zonder schilderdoeken, verf of kabels te raken. In de laatste week controleer je materialen, dieetwensen en aanmeldingen. Op de dag zelf draait het vooral om een veilige opbouw, goed licht en een duidelijke briefing voor iedere artiest.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Reservering schriftelijk vastleggen
3
Livepaintartiesten vastleggen
4
Muziek en programma afstemmen
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Bezoekerslijst bijwerken
9
Programma en tijden publiceren
10
Artiestenbriefing versturen
11
Techniek en stroom controleren
2 personen
12
Schilderdoeken controleren
13
Verf en kwasten aanvullen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Materialen per artiest klaarzetten
2 personen
18
Locatie openen
2 personen
19
Werkruimte vrijmaken
3 personen
20
Vloer beschermen
3 personen
21
Schilderwanden plaatsen
3 personen
22
Podiumvrije kijkzone markeren
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
24
Artiestenmaterialen klaarzetten
3 personen
25
Verlichting monteren
2 personen
26
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
27
Microfoon testen
2 personen
28
Muziek afspeellijst testen
29
Inschrijftafel inrichten
2 personen
30
Bar en drankpunt inrichten
2 personen
31
Hapjes portioneren
3 personen
32
Toiletten controleren

Event

33
Artiesten ontvangen
2 personen
34
Bezoekers ontvangen
3 personen
35
Programma toelichten
36
Livepainting openen
37
Muziek tijdens schilderen verzorgen
38
Artiesten begeleiden
2 personen
39
Dranken serveren
3 personen
40
Hapjes serveren
2 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Glazen en servies verzamelen
2 personen
43
Schilderproces toelichten
44
Bezoekersvragen begeleiden
2 personen
45
Werkruimte schoon houden
2 personen
46
Afvalbakken legen
47
Extra verf klaarzetten
48
Pauzedranken voor artiesten verzorgen
49
Eindwerken belichten
2 personen
50
Eindpresentatie aankondigen
51
Eindwerken presenteren
2 personen
52
Bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

53
Artiesten uitchecken
2 personen
54
Verf en materialen veilig opbergen
3 personen
55
Schilderijen laten drogen
2 personen
56
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
57
Verlichting demonteren
2 personen
58
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
59
Servies afwassen
2 personen
60
Vloerafdekking verwijderen
3 personen
61
Verfspatten verwijderen
2 personen
62
Locatie grondig schoonmaken
3 personen
63
Afval afvoeren
2 personen
64
Geleende materialen retourneren
2 personen
65
Overgebleven materialen inventariseren
66
Schilderijen verpakken
2 personen
67
Foto's en bestanden veilig opslaan
68
Bedankbericht aan bezoekers versturen
69
Artiesten informeren over werken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Lange tafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Inschrijftafel
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Microfoonstatief
Audiokabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Laptop
Mobiele telefoonaantal 2

Verlichting

LED-schijnwerpersaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Pijlen en bewegwijzeringaantal 12
Programmapostersaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Tafellopersaantal 14
Afzetpalenaantal 10
Afzetlintaantal 4

Kunstmateriaal

Schilderdoekenaantal 16
Schilderezelsaantal 12
Acrylverfsetsaantal 8
Kwastensetsaantal 12
Palettenaantal 16
Mengbakjesaantal 24
Waterbakkenaantal 16
Potlodenaantal 24
Gumaantal 12
Papiertapeaantal 12
Spuitlakaantal 6
Schilderhandschoenenaantal 40
Schildersoverallsaantal 12
Beschermfolieaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Drankdispensersaantal 3
Flessenopenersaantal 4
Kurketrekkersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Voedselbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 8
Papieren handdoekhoudersaantal 4
Toiletpapierhoudersaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Leg de artiestenbriefing uiterlijk 7 dagen vooraf vast. Vermeld daarin aankomsttijd, schilderplek, formaat van het doek, beschikbare acrylverf en kwasten, programmaonderdelen en wie technische vragen opvangt.
Maak minimaal 2 publiekszones: een vrije kijkzone rond de schilderwanden en een aparte plek voor tafels, stoelen of cocktailtafels. Houd kabels langs de rand en zet afzetpalen of afzetlint rond kwetsbare materialen.
Test techniek en stroom voordat bezoekers binnenkomen: sluit speakers, mengpaneel, microfoon, laptop en verlichting aan en controleer elke stekkerdoos en verlengkabel. Reserveer minstens 30 minuten voor deze test.
Zet per artiest één complete werkplek klaar met schilderdoek, schildersezel, acrylverfset, kwastenset, paletten en mengbakjes. Tel de doeken en vul verf en kwasten aan vóór je boodschappen doet, zodat ontbrekende materialen niet pas tijdens de opbouw opvallen.
Publiceer programma en tijden uiterlijk 3 dagen vooraf en laat bezoekers bij binnenkomst via een inschrijftafel of naamkaartje werken. Koel dranken pas nadat de bezoekerslijst en dieetwensen zijn gecontroleerd, zodat je aantallen niet op oude aanmeldingen baseert.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een livepaintingshow op te bouwen?: Plan minimaal 3 uur voor de opbouw. Reken daarvan ongeveer 60 minuten voor vloerbescherming, schilderwanden, tafels en stoelen, 30 minuten voor techniek en verlichting en de resterende tijd voor artiestenmaterialen en bewegwijzering.
Hoeveel ruimte heeft een livepaintartiest nodig?: Reserveer per artiest minimaal 3 vierkante meter voor ezel, doek, verf en bewegingsruimte. Houd daarnaast een vrije kijkzone van minstens 1,5 meter tussen het schilderwerk en het publiek.
Wanneer moet je livepaintartiesten vastleggen?: Leg artiesten bij voorkeur 6 tot 8 weken vóór de show vast. Stuur de definitieve briefing uiterlijk 7 dagen vooraf, nadat locatie, programma, materialen en technische afspraken zijn bevestigd.
Wanneer controleer je verf, doeken en kwasten?: Doe de materiaalcontrole uiterlijk 7 dagen vooraf en herhaal die op de opbouwdag. Leg per artiest een complete set klaar, zodat je vóór opening nog ontbrekende acrylverf, kwasten, paletten of mengbakjes kunt aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.