Livepaintingshow organiseren: checklist en planning
Een livepaintingshow vraagt om meer dan doeken, verf en een paar artiesten. Je regelt tegelijk de locatie, het programma, de publieksstroom, techniek en een werkplek waar verf veilig kan worden gebruikt. Begin met datum en reservering, leg daarna artiesten en programma vast en werk toe naar een voorbereidende controle van materialen en stroom. Op de dag zelf draait alles om een vrije kijkzone, goed licht en per artiest een complete set die direct klaarstaat.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie en datum bevestigen
Reservering schriftelijk vastleggen
Livepaintartiesten vastleggen
Muziek en programma afstemmen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Bezoekerslijst bijwerken
Programma en tijden publiceren
Artiestenbriefing versturen
Techniek en stroom controleren
2 personen
Schilderdoeken controleren
Verf en kwasten aanvullen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Materialen per artiest klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Werkruimte vrijmaken
3 personen
Vloer beschermen
3 personen
Schilderwanden plaatsen
3 personen
Podiumvrije kijkzone markeren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Artiestenmaterialen klaarzetten
3 personen
Verlichting monteren
2 personen
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Muziek afspeellijst testen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Bar en drankpunt inrichten
2 personen
Hapjes portioneren
3 personen
Toiletten controleren
Event
Artiesten ontvangen
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Programma toelichten
Livepainting openen
Muziek tijdens schilderen verzorgen
Artiesten begeleiden
2 personen
Dranken serveren
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Glazen en servies verzamelen
2 personen
Schilderproces toelichten
Bezoekersvragen begeleiden
2 personen
Werkruimte schoon houden
2 personen
Afvalbakken legen
Extra verf klaarzetten
Pauzedranken voor artiesten verzorgen
Eindwerken belichten
2 personen
Eindpresentatie aankondigen
Eindwerken presenteren
2 personen
Bezoekers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Artiesten uitchecken
2 personen
Verf en materialen veilig opbergen
3 personen
Schilderijen laten drogen
2 personen
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
Verlichting demonteren
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Vloerafdekking verwijderen
3 personen
Verfspatten verwijderen
2 personen
Locatie grondig schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven materialen inventariseren
Schilderijen verpakken
2 personen
Foto's en bestanden veilig opslaan
Bedankbericht aan bezoekers versturen
Artiesten informeren over werken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Cocktailtafelsaantal 8
- Lange tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 12
- Inschrijftafel
- Kledingrekkenaantal 2
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoon
- Microfoonstatief
- Audiokabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- Laptop
- Mobiele telefoonaantal 2
Verlichting
- LED-schijnwerpersaantal 6
- Lichtstatievenaantal 4
- Sfeerverlichtingaantal 6
Decoratie
- Pijlen en bewegwijzeringaantal 12
- Programmapostersaantal 8
- Naamkaartjesaantal 120
- Tafellopersaantal 14
- Afzetpalenaantal 10
- Afzetlintaantal 4
Kunstmateriaal
- Schilderdoekenaantal 16
- Schilderezelsaantal 12
- Acrylverfsetsaantal 8
- Kwastensetsaantal 12
- Palettenaantal 16
- Mengbakjesaantal 24
- Waterbakkenaantal 16
- Potlodenaantal 24
- Gumaantal 12
- Papiertapeaantal 12
- Spuitlakaantal 6
- Schilderhandschoenenaantal 40
- Schildersoverallsaantal 12
- Beschermfolieaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 120
- Wijnglazenaantal 60
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Koffiekopjesaantal 60
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Drankdispensersaantal 3
- Flessenopenersaantal 4
- Kurketrekkersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Voedselbakkenaantal 12
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Bezemsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
- Microvezeldoekenaantal 20
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Afvalbakkenaantal 8
- Papieren handdoekhoudersaantal 4
- Toiletpapierhoudersaantal 4
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Leg de reservering schriftelijk vast en publiceer programma en tijden zodra die definitief zijn. Zo weten bezoekers wanneer ze binnenkomen en wanneer het schilderen begint.
- Plan de artiestenbriefing uiterlijk enkele dagen vooraf. Vermeld daarin de opbouwtijd, beschikbare doeken, verf, kwasten, podiumindeling en het moment waarop de techniek wordt getest.
- Controleer techniek en stroom vóór de deuren opengaan: test speakers, mengpaneel en draadloze microfoon en houd per werkplek een stekkerdoos en verlengkabel beschikbaar.
- Bescherm de vloer voordat je schilderwanden en ezels plaatst. Markeer daarna een podiumvrije kijkzone met afzetpalen of afzetlint, zodat bezoekers niet tussen verfmaterialen door lopen.
- Zet voor iedere artiest een eigen materiaalset klaar met doek, ezel, acrylverf, kwasten, palet en mengbakjes. Controleer de voorraad opnieuw nadat de boodschappen zijn uitgepakt, niet pas tijdens de show.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een livepaintingshow organiseren?
- Leg locatie en datum bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf vast. Artiesten, programma en uitnodigingen kunnen daarna worden geregeld; plan de definitieve materiaal- en techniekcontrole in de laatste week.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een livepaintingshow?
- Reken op minimaal 2 uur voor vloerbescherming, schilderwanden, tafels, stoelen, verlichting en techniek. Voeg extra tijd toe als er meerdere artiesten of een uitgebreide geluidsset zijn.
- Welke materialen heeft iedere livepaintartiest nodig?
- Voor iedere artiest heb je minimaal één schilderdoek, één schilderezel, een acrylverfset, een kwastenset, een palet en mengbakjes nodig. Leg deze set vóór de opening apart klaar en tel reserveverf en kwasten mee.
- Wanneer test je de techniek voor een livepaintingshow?
- Test speakers, mengpaneel, microfoon, audiokabels en stroom tijdens de opbouw, uiterlijk 30 minuten vóór ontvangst van bezoekers. Controleer daarna nog één keer of de microfoon en muziek vanaf de kijkzone goed hoorbaar zijn.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!