Wat heb je nodig voor een LHBTQ+-kampeerweekend?

Een LHBTQ+-kampeerweekend vraagt om meer dan tenten en boodschappen. Je richt een gezamenlijke plek in voor maaltijden, workshops, muziek en rust, terwijl deelnemers verschillende dieet- en toegankelijkheidswensen kunnen hebben. Deze boodschappenlijst helpt je met het verzamelen van servies, keukenmateriaal, meubilair en techniek. Controleer uiterlijk een week vooraf wat al op het terrein of in de groepsaccommodatie aanwezig is. Zo voorkom je dat je op de aankomstdag nog tafels, koelboxen of verlengkabels moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Biertafelsaantal 6
Loungekussensaantal 30
Tafelkledenaantal 10
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Scharen voor taartaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koks messenaantal 8
Mengkommenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Gasbarbecuesaantal 3
Gasflessenaantal 4
Grilltangenaantal 6
Serveerschalenaantal 16
Snijplanken voor broodaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 6
Projectiescherm
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Walkietalkiesaantal 6
Gereedschapskistenaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Pridevlaggenaantal 12
Progressvlaggenaantal 6
Papieren slingersaantal 10
Naamkaartjesaantal 80
Stiftenaantal 20
Pijlbordenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleybalnet
Volleybalaantal 2
Frisbeesaantal 6
Spelkaartenaantal 8
Bordspellenaantal 10
Yoga mattenaantal 20
Knutselsetsaantal 6
Karaokescherm
Kampvuurroosteraantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Handvegersaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Havermelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 60 liter
- Spa Rood - 24 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Gemberbier - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 40 stuks
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 6 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Wortels - 5 kilo
- Rucola - 12 zakken
- Gemengde sla - 12 zakken
- Avocado's - 20 stuks
- Mais - 12 blikken
- Kidneybonen - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Aardappelen - 12 kilo
- Rijst - 6 kilo
- Pasta - 6 kilo
- Pastasaus - 12 potten
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Groentebouillon - 3 dozen
- Brood - 35 broden
- Pistolets - 100 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Croissants - 70 stuks
- Volkoren crackers - 10 pakken
- Hummus - 12 kuipjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 5 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus naturel - 6 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Muesli - 6 kilo
- Havermout - 4 kilo
- Yoghurt - 15 liter
- Vegan yoghurt - 8 liter
- Eieren - 120 stuks
- Vegan worstjes - 80 stuks
- Vegan burgers - 80 stuks
- Vegan kipstukjes - 6 kilo
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Satésaus - 6 potten
- Mayonaise - 4 potten
- Vegan mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 5 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Chilipoeder - 1 potje
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Olijven - 6 potten
- Notenmix - 4 kilo
- Koekjes - 10 pakken
- Marshmallows - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 20 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sanitairreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Houten satéprikkers - 200 stuks

Tips

Reken voor servies en bekers op het volledige aantal deelnemers plus 10% reserve. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 herbruikbare borden, kommen, bekers en besteksets.
Plan minimaal twee koelboxen voor een groep van 20 tot 30 personen en controleer 48 uur vooraf of er genoeg koelelementen en ruimte voor dieetgebonden producten zijn.
Neem voor gezamenlijke maaltijden minstens één klaptafel per 8 tot 10 personen mee. Partytenten zijn vooral nodig als de eet- en workshopplek ook bij regen bruikbaar moet blijven.
Test bluetoothspeakers, microfoon, mengpaneel en verlengkabels uiterlijk de dag voor vertrek samen. Neem voor techniek minimaal één reserveverlengkabel mee en houd kabels buiten looproutes.
Zet naamkaartjes en groepsindeling vóór vertrek klaar. Maak per workshop of activiteit een aparte bak met het benodigde materiaal, zodat deelnemers niet hoeven te zoeken tussen de kampeerspullen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een LHBTQ+-kampeerweekend?: Neem per deelnemer één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset mee, plus 10% reserve. Voor 40 deelnemers kom je dus uit op 44 exemplaren per soort.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een kampeerweekend?: Gebruik als richtlijn één klaptafel per 8 tot 10 personen en één stoel per deelnemer. Voor 40 deelnemers zijn dat 4 tot 5 tafels en 40 stoelen, aangevuld met loungekussens voor informele zitplekken.
Wanneer moet ik kampeermateriaal en techniek controleren?: Controleer kampeermateriaal uiterlijk één week vooraf en test de techniek uiterlijk 24 uur voor vertrek. Controleer op de ochtend van vertrek opnieuw gasflessen, verlengkabels, koelboxen en waterkokers.
Hoeveel eten en drinken moet ik inkopen voor een kampeerweekend?: Maak de bestelling op basis van het exacte aantal aanmeldingen en voeg ongeveer 10% reserve toe voor basisproducten. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf, zodat vegetarische, veganistische en allergievrije opties niet te laat worden geregeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.