Que faut-il prévoir pour un week-end de camping LGBTQ+ ?

Pour un week-end de camping LGBTQ+, prévoyez à la fois le matériel de vie collective, la cuisine et l’équipement technique. La liste comprend notamment les tables, les tentes de réception, la vaisselle réutilisable, les glacières, les barbecues et le son. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments sont à dimensionner dès la confirmation du groupe. N’attendez pas la veille pour vérifier le gaz, les rallonges et le matériel de camping.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables de bièreqté 6
Coussins de loungeqté 30
Nappesqté 10
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 80
Louchesqté 12
Ciseaux à gâteauqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteaux de chefqté 8
Saladiersqté 8
Glacièresqté 6
Thermosqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Barbecues à gazqté 3
Bouteilles de gazqté 4
Pinces de grillqté 6
Plateaux de serviceqté 16
Planches à découper pour le painqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 8
Batteries externesqté 6
Écran de projection
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Talkies-walkiesqté 6
Boîtes à outilsqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lanternes LEDqté 12
Lampes frontalesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Drapeaux Prideqté 12
Drapeaux de progressionqté 6
Guirlandes en papierqté 10
Badges nominatifsqté 80
Marqueursqté 20
Panneaux indicateursqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Filet de volley-ball
Volley-ballqté 2
Frisbeesqté 6
Cartes de jeuqté 8
Jeux de sociétéqté 10
Tapis de yogaqté 20
Kits de bricolageqté 6
Écran de karaoké
Planning du feu de campqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Balais à mainqté 4
Gants en caoutchoucqté 12
Chiffons microfibresqté 20
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 2 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Lait d’avoine - 12 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 60 litres
- Spa Rouge - 24 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Thé glacé - 8 litres
- Boisson au gingembre - 6 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Citron - 20 pièces
- Citrons verts - 20 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Oranges - 40 pièces
- Concombres - 15 pièces
- Tomates - 6 kilos
- Poivrons - 30 pièces
- Carottes - 5 kilos
- Roquette - 12 sacs
- Salade mixte - 12 sacs
- Avocats - 20 pièces
- Maïs - 12 boîtes
- Haricots rouges - 12 boîtes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Pommes de terre - 12 kilos
- Riz - 6 kilos
- Pâtes - 6 kilos
- Sauce pour pâtes - 12 pots
- Tomates en dés - 12 boîtes
- Bouillon de légumes - 3 boîtes
- Pain - 35 pains
- Pistolets - 100 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Croissants - 70 pièces
- Crackers complets - 10 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage vegan - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous nature - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture de fraises - 4 pots
- Muesli - 6 kilo
- Flocons d'avoine - 4 kilo
- Yaourt - 15 litres
- Yaourt vegan - 8 liter
- Œufs - 120 pièces
- Saucisses végétaliennes - 80 pièces
- Burgers végétaliens - 80 pièces
- Morceaux de poulet vegan - 6 kilo
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Sauce satay - 6 pots
- Mayonnaise - 4 pots
- Mayonnaise végétalienne - 3 pots
- Ketchup - 5 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Huile d'olive - 3 litres
- Huile de tournesol - 3 litres
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Poudre de chili - 1 pot
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 6 pots
- Olives - 6 bocaux
- Mélange de noix - 4 kilos
- Biscuits - 10 paquets
- Guimauves - 6 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle pour verre - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant sanitaire - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Éponges à récurer - 12 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Brochettes en bois - 200 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts réutilisables par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou la vaisselle en cours de lavage.
Pour les repas collectifs, comptez une table pliante pour 6 à 8 personnes et une chaise par participant. Ajoutez quelques places pour les animateurs et les personnes qui ne peuvent pas rester debout longtemps.
Réservez les glacières et les thermos en fonction des repas et des boissons prévus, puis vérifiez leur capacité au moins 3 jours avant le départ. Une glacière insuffisante oblige souvent à acheter de la glace ou à faire des trajets imprévus.
Testez les haut-parleurs Bluetooth, le microphone et la table de mixage avant l’installation. Prévoyez des rallonges adaptées et vérifiez leur longueur avant le chargement, surtout si les prises sont éloignées de l’espace commun.
Achetez ou récupérez les bouteilles de gaz et contrôlez les barbecues à gaz au plus tard 48 heures avant le week-end. Il faut aussi confirmer qui apporte les pinces de grill, les planches à découper et les plateaux de service, car ces petits accessoires manquent souvent au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un week-end de camping LGBTQ+ ?: Prévoyez une assiette, un bol, un gobelet, une tasse et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de pièces supplémentaires. Pour 30 participants, cela représente 33 unités de chaque élément principal.
Quand acheter les courses pour un week-end de camping ?: Passez la commande 5 à 7 jours avant le départ, après avoir recueilli les inscriptions et les besoins alimentaires. Récupérez les produits frais le jour du départ ou la veille, selon les possibilités de stockage.
Combien de tables et de chaises faut-il pour 30 personnes ?: Comptez environ 4 à 5 tables pliantes pour les repas et 30 chaises, puis ajoutez quelques places pour l’équipe d’organisation et les personnes ayant besoin de s’asseoir davantage. Les tables de bière peuvent compléter l’espace de repas ou servir de surface de préparation.
Que vérifier avant de partir camper pour un événement LGBTQ+ ?: Vérifiez le matériel de camping, les autorisations, les prévisions météo, les bouteilles de gaz et les rallonges au moins 48 heures avant le départ. Confirmez aussi l’hébergement de groupe et les besoins d’accessibilité avant de finaliser les achats.

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