Lentemarkt organiseren: checklist en planning

Een lentemarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en tafels regelen. Je moet standhouders op tijd vastleggen, de marktindeling maken, vergunningen controleren en bezoekers vooraf duidelijke informatie geven. In de laatste week verschuift de aandacht naar boodschappen, wisselgeld, weersbescherming en stroom. Met deze checklist zie je welke onderdelen je in de planning opneemt en wat je op de marktdag zelf controleert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Kramen en tafels reserveren
Verkoopkramen werven
2 personen
Aanmeldingen van standhouders verwerken
Dieetwensen verzamelen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Marktprogramma publiceren
Standhouders informeren
Vergunningen en meldingen controleren
Catering reserveren
Boodschappenlijst vaststellen
2 personen
Naamkaartjes voor standhouders maken
Route- en informatieborden maken
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Contant geld en wisselgeld regelen
Weersbescherming klaarzetten
2 personen
Terrein en toegang controleren
2 personen
Kramen opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen

Event

Standhouders ontvangen
2 personen
Standhouders naar hun plek wijzen
2 personen
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Bezoekers ontvangen
3 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval en tafels controleren
2 personen
Bezoekers informeren
2 personen
Standhouders uitzwaaien
2 personen
Restanten veilig opbergen
2 personen

Nazorg

Kramen en meubilair afbreken
5 personen
Servies en apparatuur reinigen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven eten controleren
2 personen
Materialen droog opslaan
2 personen
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 10
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 14

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Geldkistjesaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Buitenlampenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 10
Tafeldecoratieaantal 14
Naamkaartjesaantal 20
Routebordenaantal 8
Informatiebordenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling vast zodra de eerste standhouders zijn aangemeld. Houd ruimte vrij voor looproutes, informatieborden, catering en eventuele partytenten.
Controleer vergunningen en meldingen enkele weken vóór de markt. Vraag ook op tijd na of standhouders zelf aan voorwaarden moeten voldoen.
Verzamel dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding en geef het aantal deelnemers door aan de catering. Zo hoef je niet op de laatste dag nog hapjes of alternatieven bij te bestellen.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en zet weersbescherming klaar. Denk aan partytenten, tafelkleden die niet wegwaaien en een plan voor natte of harde wind.
Plan op de marktdag extra tijd voor stroom en verlichting. Test verlengsnoeren, stekkerdozen, koffiezetapparaten, betaalterminals en lichtsnoeren voordat bezoekers komen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een lentemarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, kramen en standhouders. Reserveer catering en controleer vergunningen zodra de verwachte omvang bekend is.
Hoeveel kramen heb ik nodig voor een lentemarkt?: Dat hangt af van het aantal standhouders: reken minimaal 1 marktkraam of tafel per deelnemer. Reserveer daarnaast 1 aparte tafel voor informatie en houd loopruimte tussen de kramen vrij.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een lentemarkt versturen?: Stuur een eerste uitnodiging 4 tot 6 weken vooraf en publiceer het marktprogramma uiterlijk 1 week voor de markt. Vermeld daarin tijd, locatie, route en praktische informatie voor standhouders.
Wat moet ik de dag voor een lentemarkt regelen?: Doe de boodschappen, koel de dranken, bereid houdbare hapjes voor en controleer het weer 24 tot 48 uur vooraf. Leg ook wisselgeld, naamkaartjes, routeborden en informatieborden klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.