Wat heb je nodig voor een lentefeest?

Voor een lentefeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan tafels en stoelen, partytenten voor wisselvallig weer, herbruikbaar servies en materiaal voor het buffet. Ook een apart koffie- en theepunt, koelboxen en voorbereiding voor kinderactiviteiten voorkomen haast op de dag zelf. Gebruik de boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren. Zo zie je op tijd welke materialen nog opgehaald, schoongemaakt of gekoeld moeten worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Tafelkleedhoezenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 60
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerplankenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Snijhandschoenenaantal 4

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Partyspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Mobiele telefoonladersaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Vlaggenlijnenaantal 12
Papieren bloemenaantal 30
Tafeldecoratieaantal 12
Fotopuntachtergrond
Naamkaartjesaantal 120
Pijlbordjesaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 10

Sportmateriaal

Jute zakkenaantal 12
Blikkenaantal 10
Zachte ballenaantal 12
Hoepelsaantal 8
Pionnenaantal 20
Touwtrektouw
Speurtochtkaartjesaantal 120
Medaillelintenaantal 40
Prijsjesaantal 40
Stoepkrijtaantal 12
Springtouwenaantal 8
Houten mikadoaantal 4
Waterpistolenaantal 20
Kinderkruiwagensaantal 4

Catering

Limonadekannenaantal 6
Drankdispensersaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Buffetbordenaantal 10
Menukaartenaantal 8
Allergenenkaartjesaantal 20
Koffiefiltersaantal 100
Thermosflessenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 20 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Vegetarische hotdogs - 20 stuks
- Kipsaté - 80 stokjes
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Mais - 12 blikken
- Augurken - 6 potten
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Plakken kaas - 3 kilo
- Plakken cheddar - 2 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 3 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 3 liter
- Boter - 1 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Aardbeien - 6 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Mini-komkommers - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- IJsjes - 120 stuks
- Chocolade-eitjes - 5 kilo
- Kruidenmix voor barbecue - 4 zakjes
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Servetten - 400 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Barbecuekool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilnisbaklabels - 20 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 3
EHBO-koffer
Nitrilhandschoenenaantal 2

Tips

Reken per gast op minimaal één bord, één kom, één beker, één vork, één mes en één lepel. Neem voor koffie en thee daarnaast ongeveer één kopje of glas per verwachte gebruiker mee, plus extra exemplaren voor een tweede ronde.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel ze uiterlijk enkele uren vooraf. Verdeel de voorraad over koelboxen, zodat niet iedereen tegelijk bij één punt hoeft te wachten.
Zet voor het buffet minstens één opscheplepel of tang per gerecht klaar en gebruik aparte serveerschalen voor koude hapjes, broodjes en fruit. Leg snijplanken en messen niet pas tijdens het feest klaar; groenten en fruit moeten vooraf gewassen en gesneden kunnen worden.
Voor een buitenfeest in het voorjaar regel je partytenten voordat je de definitieve opstelling maakt. Controleer minstens één dag vooraf of tafels, klapstoelen en tenten compleet zijn en reserveer ontbrekende materialen op tijd.
Maak voor kinderen per gekozen spel één duidelijke bak met spelmateriaal en eventuele cadeautjes. Sorteer dit minimaal een dag vooraf, zodat je tijdens het lentefeest geen onderdelen of prijzen hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een lentefeest?: Begin met eten, drinken en dieetvriendelijke alternatieven voor de definitieve gastenlijst. Voeg servies, bestek, serveerschalen, tafels, stoelen, koelboxen en materiaal voor koffie en thee toe. Voor buiten heb je ook een plan nodig voor partytenten en activiteiten voor kinderen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een lentefeest?: Reken op één bord, kom, beker en set bestek per gast, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor 30 gasten betekent dat minimaal 33 borden, kommen, bekers en besteksets. Plan extra kopjes of theeglazen als koffie en thee een belangrijk onderdeel van het programma zijn.
Hoeveel drinken moet ik inslaan voor een lentefeest?: Houd voor het eerste uur rekening met twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur van het feest. Voor 20 gasten komt dat neer op 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur. Koel de voorraad enkele uren vooraf en zet ook water klaar.
Wanneer moet ik spullen voor een lentefeest regelen?: Controleer reserveringen voor tafels, stoelen, partytenten, barbecue en geluidsmateriaal minimaal één week vooraf. Doe de houdbare boodschappen enkele dagen eerder en haal gehuurde materialen uiterlijk de dag vóór het feest op. Was, snijd en koel verse producten pas kort voor gebruik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.