Frühlingsfest-Einkaufsliste für Essen, Getränke und Ausstattung

Für ein Frühlingsfest brauchst du mehr als nur Essen und Getränke: Draußen müssen Tische, Stühle und Partyzelte bereitstehen, während am Buffet Geschirr, Schüsseln und Servierbesteck fehlen dürfen. Plane Kaffee und Tee getrennt von kalten Getränken und kaufe Snacks, Obst, Gemüse sowie Brötchen und Belag passend zur Gästezahl ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die typischen Engpässe am Veranstaltungstag rechtzeitig zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
BuffetischeAnz. 3
BarhockerAnz. 6
TischdeckenhussenAnz. 10

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
Wiederverwendbare BecherAnz. 180
KaffeetassenAnz. 60
TeegläserAnz. 60
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
ServierbretterAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 6
ZangenAnz. 8
MessbecherAnz. 3
SchneidhandschuheAnz. 4

Ausstattung

GrillfestAnz. 2
PartylautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
HandyladegeräteAnz. 3

Dekoration

BallonsAnz. 150
WimpelkettenAnz. 12
PapierblumenAnz. 30
TischdekorationAnz. 12
Fotohintergrund
NamensschilderAnz. 120
WegweiserAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 10

Sportmaterial

JutesäckeAnz. 12
DosenAnz. 10
SoftbälleAnz. 12
ReifenAnz. 8
KegelAnz. 20
Tauziehseil
Schnitzeljagd-KärtchenAnz. 120
MedaillenbänderAnz. 40
PreiseAnz. 40
KreideAnz. 12
SpringseileAnz. 8
Holz-MikadoAnz. 4
WasserpistolenAnz. 20
Kinder-SchubkarrenAnz. 4

Catering

LimonadenkannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 4
BuffettellerAnz. 10
SpeisekartenAnz. 8
AllergiekärtchenAnz. 20
KaffeefilterAnz. 100
ThermosflaschenAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Limonadensirup - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Zitronen - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Hamburgerbrötchen - 120 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Hamburger - 100 Stück
- Vegetarische Burger - 25 Stück
- Hotdogs - 80 Stück
- Vegetarische Hotdogs - 20 Stück
- Hähnchensaté - 80 Spieße
- Vegetarische Spieße - 30 Stück
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Grüner Salat - 6 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Käsescheiben - 3 Kilo
- Cheddar in Scheiben - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 10 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Chilisauce - 3 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 3 Mühlen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 3 Liter
- Butter - 1 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Erdbeeren - 6 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Melonen - 4 Stück
- Wassermelonen - 3 Stück
- Minigurken - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Eis am Stiel - 120 Stück
- Schokoladeneier - 5 kilo
- Gewürzmischung für Barbecue - 4 Beutel
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Servietten - 400 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Grillkohle - 4 Säcke
- Anzündwürfel - 2 Kartons
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mülltonnenetiketten - 20 Stück

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
HandtücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 3
Erste-Hilfe-Koffer
NitrilhandschuheAnz. 2

Tipps

Rechne für das erste Feststündchen mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühlboxen und ausreichend Becher werden oft erst kurz vor Beginn vermisst.
Plane beim Geschirr nicht nur Teller und Becher ein: Pro Person brauchst du mindestens eine Gabel, ein Messer und einen Löffel, für Buffetgerichte zusätzlich Servierlöffel und Servierschalen.
Für den Kaffeebereich solltest du je 10 Gäste eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie eine Thermokanne einplanen. Kaffeetassen und Teegläser gehören getrennt auf den Tisch.
Kaufe Brötchen, Belag, Obst und Gemüse spätestens am Vortag und wasche Obst und Gemüse erst nach dem Einkauf. Für empfindliche Ware und Getränke brauchst du am Veranstaltungstag eigene Kühlboxen.
Wenn das Frühlingsfest draußen stattfindet, reserviere Partyzelte, Tische und Klappstühle mindestens mehrere Tage vorher. Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und halte eine trockene Ausweichfläche bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Frühlingsfest?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich sollte jederzeit Wasser verfügbar sein; bei warmem Wetter brauchst du entsprechend mehr.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Rechne mindestens mit einem Mehrweg-Teller, einem Becher, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel pro Person. Bei einem Buffet sind 10 bis 20 Prozent Reserve sinnvoll, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
Wann sollte ich die Getränke für das Frühlingsfest kühlen?: Stelle die Getränke mindestens vier bis sechs Stunden vor Beginn kalt. Wenn nur wenige Kühlmöglichkeiten vorhanden sind, kannst du haltbare Getränke am Vortag vorkühlen und die Kühlboxen am Veranstaltungstag nachfüllen.
Was muss ich für Kaffee und Tee beim Frühlingsfest einkaufen?: Plane je 10 Gäste eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher und mindestens eine Thermokanne ein. Stelle außerdem Kaffeetassen, Teegläser, Kaffee, Tee, Milch, Zucker und Löffel bereit; der Bereich sollte spätestens 30 Minuten vor Beginn eingerichtet sein.

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