Boodschappenlijst voor een leesclubbijeenkomst

Voor een leesclubbijeenkomst heb je meer nodig dan alleen het gekozen boek. Reken per deelnemer op een mok, glas, bord en bestekset, plus extra servies voor snacks en beleg. Voor een bijeenkomst van twee uur zijn koffie, thee, water en een lichte pauzesnack meestal voldoende. Leg ook schrijfwaar, naamkaartjes en gespreksmateriaal klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen. Controleer vooraf welke spullen al aanwezig zijn, vooral waterkokers, thermoskannen, verlengsnoeren en een flip-over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 4

Servies

Mokkenaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Kommetjesaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerkommenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 6

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Draadloze speaker

Decoratie

Naamkaartjesaantal 24
Boekentafelbord
Programmapostersaantal 3

Boekmateriaal

Boekenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Boekenleggersaantal 24
Flip-over
Flip-overvellenaantal 20
Markeerstiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 4 flessen
- Bruiswater - 3 flessen
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Druivensap - 1 pak
- Alcoholvrije wijn - 2 flessen
- Appels - 24 stuks
- Druiven - 2 trossen
- Peren - 12 stuks
- Komkommers - 3 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Wortels - 2 zakken
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Zoutjes - 2 zakken
- Notenmix - 2 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Stokbroden - 6 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Glutenvrij brood - 1 brood
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 500 gram
- Vegetarische spreads - 4 bakjes
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Saladegroente - 4 zakken
- Olijven - 2 potten
- Augurken - 1 pot
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Pesto - 2 potjes
- Boter - 2 kuipjes
- Yoghurt - 2 kilo
- Muesli - 1 zak
- Koekjes - 4 pakken
- Brownies - 24 stuks
- Pure chocolade - 3 repen
- Citroenen - 4 stuks
- IJsblokjes - 3 zakken
- Servetten - 3 pakken
- Papieren handdoeken - 2 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Sponsjes - 1 pak
- Keukenpapier - 3 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken

Tips

Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 warme dranken per persoon tijdens een bijeenkomst van twee uur. Gebruik per 8 tot 10 deelnemers één waterkoker en houd per 10 personen één thermoskan achter de hand.
Voorzie per deelnemer 2 tot 3 broodjes of vergelijkbare porties, aangevuld met groente en fruit. Koop beleg in meerdere varianten en tel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf na.
Neem per persoon één notitieblok en één balpen mee, plus 10 procent reserve. Voor 12 deelnemers zijn dat dus 14 notitieblokken en 14 balpennen; boekenleggers zijn handig als de bespreking pauzeert.
Zet naamkaartjes klaar voor alle deelnemers en neem minstens 2 extra kaartjes mee. Een boekentafelbord en programmaposters voorkomen dat bezoekers bij binnenkomst moeten vragen waar ze hun boek of programma vinden.
Controleer de techniek minimaal 1 dag vooraf. Test de draadloze speaker, waterkokers en stekkerdozen op de locatie en neem per elektrisch apparaat een vrije aansluiting of een verlengsnoer mee.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een leesclubbijeenkomst?: Zorg voor koffie, thee, water, broodjes, beleg, groente, fruit en een lichte snack. Neem daarnaast servies, schrijfwaar, naamkaartjes en eventuele boeken of gespreksmaterialen mee.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een leesclub?: Reken bij een bijeenkomst van twee uur op ongeveer 2 warme dranken per persoon. Voor 10 deelnemers zijn dat circa 20 koppen; plan extra water en koffie of thee als de bijeenkomst langer duurt.
Hoeveel eten heb ik nodig voor 10 mensen bij een leesclub?: Voor 10 deelnemers kun je uitgaan van 20 tot 30 broodjes of vergelijkbare porties, met groente, fruit en beleg erbij. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je gericht kunt inkopen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een leesclub doen?: Doe houdbare boodschappen en controle van servies en materialen 2 tot 3 dagen vooraf. Koop vers brood, groente en fruit op de dag zelf of uiterlijk 1 dag van tevoren; zet dranken enkele uren voor de start koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.