Een leesclubbijeenkomst organiseren: van boekkeuze tot gesprek

Begin niet met de boodschappen, maar met het boek, het thema en de datum. Bevestig daarna de locatie en verstuur de uitnodigingen, zodat je tijdig weet hoeveel mensen komen en welke dieetwensen er zijn. Bereid de leesvragen voor vóór je de ruimte inricht: zo stuur je het gesprek zonder het dicht te timmeren. Op de dag zelf werkt een vaste volgorde het prettigst: ontvangst met koffie en thee, uitleg van de spelregels, bespreking, pauzesnacks en verdiepende gespreksvragen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Boek en thema vaststellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Leesvragen voorbereiden
7
Deelnemerslijst afronden
8
Boodschappenlijst controleren
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Boeken en materialen verzamelen
2 personen
11
Groente en fruit voorbereiden
2 personen
12
Broodjes en beleg klaarmaken
2 personen
13
Dranken koud zetten
14
Koffie- en theestation inrichten
15
Tafels opstellen
2 personen
16
Stoelen in kring zetten
2 personen
17
Boeken en schrijfwaar klaarleggen
18
Naamkaartjes klaarleggen

Event

19
Ontvangst van deelnemers
2 personen
20
Koffie en thee serveren
2 personen
21
Programma en spelregels toelichten
22
Boekbespreking begeleiden
23
Dranken bijvullen
24
Pauzesnacks serveren
2 personen
25
Gespreksvragen begeleiden
26
Buffet klaarzetten
2 personen
27
Diner serveren
2 personen
28
Servies en glazen verzamelen
2 personen
29
Vrije boekgesprekken begeleiden
30
Koffie en thee bijvullen
31
Afsluiting en volgende titel kiezen
32
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Eten en afval opruimen
2 personen
34
Servies afwassen
2 personen
35
Tafels en stoelen terugzetten
2 personen
36
Ruimte schoonmaken
2 personen
37
Materialen controleren en opbergen
38
Overgebleven eten koelen
39
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Krukkenaantal 4
Tafelkledenaantal 4

Servies

Mokkenaantal 24
Drinkglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Kommetjesaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerkommenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Scharenaantal 2
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 6

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Draadloze speaker

Decoratie

Naamkaartjesaantal 24
Boekentafelbord
Programmapostersaantal 3

Boekmateriaal

Boekenaantal 24
Notitieblokkenaantal 24
Balpennenaantal 30
Boekenleggersaantal 24
Flip-over
Flip-overvellenaantal 20
Markeerstiftenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de leesvragen uiterlijk enkele dagen vooraf. Neem vragen mee over personages, stijl, thema en het einde, plus één open vraag waarmee deelnemers hun eigen leeservaring kunnen delen.
Rond de deelnemerslijst af voordat je boodschappen doet. Tel per persoon servies, een mok of glas en een portie snack; noteer dieetwensen meteen naast de naam in plaats van ze los te bewaren.
Zet stoelen in een kring en plaats tafels aan de rand. Leg bij elke plek een boek, notitieblok, balpen en naamkaartje; zo voorkom je dat de ontvangst wordt onderbroken door zoeken naar materiaal.
Richt koffie en thee op een aparte plek in met waterkokers en thermoskannen. Zet dranken vooraf koud en controleer verlengsnoeren en stekkerdozen voordat deelnemers arriveren.
Bewaar de bespreking niet tot na het eten. Start na de ontvangst met het programma en de spelregels, plan daarna een korte snackpauze en gebruik de laatste vragen om het gesprek af te ronden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een leesclubbijeenkomst?: Reken op ongeveer 2 tot 3 uur. Reserveer circa 15 minuten voor ontvangst, 60 tot 90 minuten voor de boekbespreking en 15 tot 30 minuten voor pauze en afronding.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een leesclub versturen?: Stuur ze bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Vraag direct om een aanmelding en dieetwensen, zodat je de deelnemerslijst en boodschappen uiterlijk enkele dagen voor de bijeenkomst kunt afronden.
Hoeveel gespreksvragen heb je nodig voor een leesclub?: Bereid ongeveer 8 tot 12 vragen voor een bijeenkomst van 2 tot 3 uur. Gebruik ze als reserve: een goede discussie kan al 10 tot 15 minuten per vraag duren.
Wat moet ik klaarzetten voor een leesclubbijeenkomst?: Leg minstens 30 minuten voor aanvang de boeken, notitieblokken, balpennen en naamkaartjes klaar. Zet ook de stoelen in een kring, richt het koffie- en theestation in en controleer of speaker en stroomvoorziening werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.