Que prévoir pour une réunion de club de lecture ?

Pour une réunion de club de lecture, prévoyez à la fois le matériel de discussion et de quoi accueillir les participants confortablement. La liste comprend les livres, blocs-notes, stylos et marque-pages, mais aussi les boissons chaudes, l’eau, les snacks et la vaisselle. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrits, en gardant quelques portions de réserve. Les détails souvent oubliés sont les badges nominatifs, les rallonges et le matériel nécessaire au paperboard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 24
Tabouretsqté 4
Nappesqté 4

Vaisselle

Tassesqté 24
Verres à boireqté 24
Assiettesqté 24
Petits bolsqté 24
Couvertsqté 24
Saladiers de serviceqté 6
Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 3
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Ciseauxqté 2
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2
Enceinte sans fil

Décoration

Badges nominatifsqté 24
Panneau de table pour livres
Affiches du programmeqté 3

Matériel de lecture

Livresqté 24
Blocs-notesqté 24
Stylos à billeqté 30
Marque-pagesqté 24
Paperboard
Feuilles de paperboardqté 20
Marqueursqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Spa Blauw - 4 bouteilles
- Eau gazeuse - 3 bouteilles
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Jus de raisin - 1 carton
- Vin sans alcool - 2 bouteilles
- Pommes - 24 pièces
- Raisins - 2 grappes
- Poires - 12 pièces
- Concombres - 3 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Carottes - 2 sacs
- Chips au paprika - 2 sachets
- Chips nature - 2 sacs
- Biscuits apéritifs - 2 sacs
- Mélange de noix - 2 sachets
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Baguettes - 6 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Pain sans gluten - 1 pain
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Brie - 500 grammes
- Tartinades végétariennes - 4 pots
- Garniture de blanc de poulet - 500 gram
- Légumes à salade - 4 sacs
- Olives - 2 bocaux
- Cornichons - 1 bocal
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Pesto - 2 pots
- Beurre - 2 barquettes
- Yaourt - 2 kilos
- Muesli - 1 sac
- Biscuits - 4 paquets
- Brownies - 24 pièces
- Chocolat noir - 3 tablettes
- Citrons - 4 pièces
- Glaçons - 3 sacs
- Serviettes - 3 paquets
- Essuie-tout en papier - 2 rouleaux
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Éponges - 1 paquet
- Essuie-tout - 3 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets

Conseils

Prévoyez un exemplaire du livre par participant inscrit, ou confirmez au moins 7 jours avant la réunion qui apporte son propre exemplaire.
Pour le café, le thé et l’eau, comptez 2 à 3 boissons par personne sur les deux premières heures, puis gardez une réserve pour les retardataires et les remplissages.
Achetez 2 à 3 portions de snacks par participant et ajoutez environ 10 % de marge : les fruits, sandwichs et garnitures partent souvent pendant la pause.
Prévoyez au moins un stylo et un bloc-notes par personne, plus 10 % de rechange. Ajoutez des marque-pages si les participants doivent annoter ou repérer des passages.
Vérifiez la veille les rallonges, multiprises, bouilloires et thermos. Installez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’accueil et préparez les badges avant l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de livres faut-il pour une réunion de club de lecture ?: Prévoyez un livre par participant confirmé, avec 1 ou 2 exemplaires supplémentaires si le budget et le stock le permettent. Confirmez les besoins au moins 7 jours avant la réunion afin d’éviter les exemplaires manquants.
Quelle quantité de boissons prévoir pour un club de lecture ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour une réunion de deux heures, en incluant café, thé et eau. Mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant et gardez un thermos de réserve.
Combien de snacks acheter par participant ?: Prévoyez 2 à 3 portions par personne pour la pause, puis ajoutez une marge d’environ 10 %. Vérifiez les besoins alimentaires au plus tard 3 jours avant les courses.
Que faut-il prévoir pour prendre des notes pendant la discussion ?: Comptez un bloc-notes et un stylo par participant, avec 10 % de matériel supplémentaire. Un paperboard et des marqueurs de rechange sont utiles si les questions ou les idées doivent rester visibles pendant la discussion.

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