Checklist voor een goed georganiseerde lederwarenmarkt

Een lederwarenmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen verkopers en marktkramen regelen. Je moet de locatie, marktvergunning en verkoopvoorwaarden op tijd vastleggen, terwijl je tegelijk aanmeldingen, promotie en catering verwerkt. Op de marktdag bepalen een duidelijke kraamindeling, werkende betaalterminals en goede verlichting hoe soepel alles verloopt. Deze checklist zet de voorbereiding in een praktische volgorde, inclusief zaken die organisatoren vaak pas op het laatste moment missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Marktvergunning aanvragen
Verzekering controleren
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
Verkopers benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Verkoopkramen indelen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Promotie online plaatsen
Bezoekersvragen beantwoorden
Dieetwensen verzamelen
Catering bestellen
Stroompunten controleren
2 personen
Leveringen bevestigen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Verkoperslijst printen
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
Marktkramen lossen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Kledingrekken plaatsen
2 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Verkooptafels controleren
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Informatiebalie bemannen
Gangpaden vrijhouden
Afval inzamelen
Servies afwassen
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Kramen afbreken
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven catering opruimen
2 personen
Facturen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 8
Klapkrukkenaantal 4
Spiegelsaantal 6
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Handmicrofoon
Luidsprekersaantal 2
Geldkistjesaantal 6
Rekenmachinesaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Marktvlaggenaantal 12
Spandoekenaantal 3
Tafelkledenaantal 18
Prijskaartjesaantal 200
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de kraamindeling vast zodra de aanmeldingen binnen zijn. Reserveer ruimte voor een informatiebalie, looproutes en verkopers die extra tafels, kledingrekken of spiegels nodig hebben.
Controleer stroompunten vóór je apparatuur bestelt of opbouwt. Tel betaalterminals, koffiezetapparaten, ledlampen en luidsprekers bij elkaar op en neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee.
Regel prijskaartjes en betaalinformatie uiterlijk enkele dagen voor de markt. Laat verkopers vooraf weten of zij met betaalterminals, geldkistjes of een combinatie daarvan werken.
Plan het lossen en opstellen als afzonderlijke blokken op de marktdag. Marktkramen, tafels, kledingrekken, verlichting en versiering moeten staan voordat verkopers hun lederwaren uitpakken.
Verzamel dieetwensen vóór je catering bestelt en koel dranken pas nadat de opbouw grotendeels klaar is. Zo blijven koelboxen beschikbaar voor de catering en hoef je tijdens het aansluiten van stroom niet te verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een lederwarenmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, marktvergunning, verzekering en verkopers. Houd de laatste 2 weken vrij voor aanmeldingen verwerken, promotie, catering en leveringen bevestigen.
Wat moet ik regelen voor de kraamindeling van een lederwarenmarkt?: Maak uiterlijk 2 weken vooraf een plattegrond met marktkramen, tafels, kledingrekken, looproutes en een informatiebalie. Reserveer daarnaast per verkoper ruimte voor opbergboxen, spiegels of extra presentatiemeubilair als dat nodig is.
Hoeveel betaalmogelijkheden heb ik nodig op een lederwarenmarkt?: Zorg dat iedere verkoper vooraf weet welke betaalmethode beschikbaar is en test alle betaalterminals vóór de opening. Neem per verkooppunt een geldkistje of terminal mee en plan minstens 30 minuten voor een gezamenlijke controle van stroom en verbinding.
Wanneer moet ik de catering en dranken voor een lederwarenmarkt bestellen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf en bevestig daarna de cateringbestelling. Doe de boodschappen en koel de dranken op de dag vóór of de ochtend van de markt, afhankelijk van de beschikbare koelruimte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.