Wat heb je nodig voor een ledenfeest?

Voor een ledenfeest heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Regel ook voldoende herbruikbaar servies, buffetmateriaal, koeling en apparatuur voor muziek of aankondigingen. Naamkaartjes en dieetlabels voorkomen verwarring bij binnenkomst en aan het buffet. Voor een programma met spelhoeken zijn bovendien pionnen en zachte ballen nodig. Gebruik de boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat al beschikbaar is en wat je nog moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 75
Herbruikbare kommenaantal 75
Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 75
Besteksetsaantal 75
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 10
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 75
Ballonlintaantal 2

Sportmateriaal

Pionnenaantal 20
zachte ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Touwtrektouw
Scorebordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilmoppenaantal 2

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 4

Catering

Boodschappen
- Witte afbakbroodjes - 80 stuks
- Volkoren afbakbroodjes - 40 stuks
- Mini-pistolets - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Quinoasalade - 2 kilo
- Kruiden - 4 potjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaastengels - 4 dozen
- Mini-frikandellen - 4 dozen
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 6 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Tel borden, kommen, glazen, kopjes en bestek op basis van het definitieve aantal aanmeldingen en houd per persoon minstens één extra set achter de hand.
Zet voor het buffet minstens één serveerschaal en één serveertang per gerecht klaar. Leg ook snijplanken, broodmessen en opscheplepels apart voordat het eten binnenkomt.
Koel dranken vooraf en controleer of de koelboxen groot genoeg zijn voor de eerste voorraad. Plan thermoskannen voor koffie of thee, zodat de bardienst niet voortdurend hoeft bij te vullen.
Test draagbare speakers, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór het feest op de locatie. Neem extra tijd voor kabels: de muziek moet werken voordat gasten binnenkomen.
Maak naamkaartjes en dieetlabels uiterlijk één dag vooraf. Leg tafelkleden, ballonnen, slingers en ballonlint bij elkaar, zodat de versiering niet tussen keuken- en spelmateriaal raakt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een ledenfeest?: Reken minimaal één herbruikbaar glas per aanwezige gast en houd 10 tot 15 procent extra achter de hand. Bij een feest met een bar of meerdere drankrondes zijn extra glazen nodig als je tussendoor niet kunt afwassen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een ledenfeest?: Neem per gast minstens één bord, één kom, één bestekset en bij een buffet extra borden voor een tweede ronde. Voor koffie plan je één koffiekopje per gast plus ongeveer 10 procent reserve.
Wanneer moet ik drank en eten voor een ledenfeest inkopen?: Doe de boodschappen zodra de definitieve gastenlijst en dieetwensen bekend zijn, bij voorkeur 2 tot 3 dagen vooraf. Koel dranken uiterlijk op de dag zelf en controleer het buffetmateriaal vóór de locatieopbouw.
Wat heb ik nodig voor spelletjes op een ledenfeest?: Voor de spelhoeken heb je de geplande pionnen en zachte ballen nodig, plus ruimte om ze veilig op te stellen. Controleer alle materialen uiterlijk één dag vooraf en richt de spelhoeken in voordat de eerste gasten arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.