Einkaufsliste für ein Mitgliederfest

Für ein Mitgliederfest brauchst du mehr als Getränke und etwas Dekoration. Plane Geschirr, Buffet-Zubehör, Kühlung, Technik und Material für Spiele so, dass Aufbau und Ausgabe ohne Engpässe funktionieren. Die endgültige Menge richtet sich nach der bestätigten Gästeliste: Rechne pro Person mit einem Teller, zwei Gläsern, einem Besteckset und mindestens zwei Getränken in der ersten Stunde. Fehlende Diätetiketten, zu wenige Kühlmöglichkeiten und nicht getestete Lautsprecher gehören zu den häufigsten Problemen am Veranstaltungstag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 75
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 75
Wiederverwendbare GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 75
BestecksetsAnz. 75
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 8
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 75
BallonbandAnz. 2

Sportmaterial

KegelAnz. 20
weiche BälleAnz. 6
ReifenAnz. 6
Tauziehseil
AnzeigetafelnAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmoppsAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Weiße Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Vollkorn-Aufbackbrötchen - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Salat - 6 Köpfe
- Tomaten - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Quinoasalat - 2 Kilo
- Kräuter - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsestangen - 4 Kartons
- Mini-Frikandellen - 4 Kartons
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Mehrweg-Teller, ein Besteckset und zwei Gläser ein. Bei einem Buffet sind zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve sinnvoll, weil Geschirr zwischendurch nicht sofort zurückkommt.
Kaufe Getränke erst nach dem Anmeldeschluss in der endgültigen Personenzahl ein. Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen; stelle Kühlboxen und Thermoskannen spätestens am Vortag bereit.
Ordne Ernährungswünsche mindestens 3 Tage vor dem Fest und beschrifte die passenden Speisen mit Diätetiketten. So müssen Gäste am Buffet nicht raten, welche Schüssel für sie geeignet ist.
Prüfe tragbare Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher am Veranstaltungsort. Ein Mikrofon ist besonders hilfreich, sobald mehr als 30 Personen gleichzeitig im Raum sind.
Lege Spielmaterial wie Kegel und weiche Bälle getrennt vom Buffet bereit und kontrolliere es am Vortag auf Vollständigkeit. Namensschilder, Tischdecken und Dekoration solltest du ebenfalls vor dem Aufbau bündeln, damit sie nicht während des Einlasses gesucht werden.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Mitgliederfest?: Plane pro angemeldeter Person einen Mehrweg-Teller, ein Besteckset und zwei Gläser ein. Ergänze etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Gästen also rund 55 Teller, 55 Bestecksets und 110 Gläser.
Wie viele Getränke brauche ich pro Person beim Mitgliederfest?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person eine brauchbare Planung. Bei 50 Gästen entspricht das 100 bis 150 Getränken; zusätzliche Mengen hängen von der geplanten Dauer und dem Angebot ab.
Wann muss ich die Einkaufsliste für das Mitgliederfest fertigstellen?: Schließe die Einkaufsliste nach dem Anmeldeschluss und der Erfassung aller Ernährungswünsche ab. Prüfe sie spätestens 3 Tage vor dem Fest und kaufe verderbliche oder zu kühlende Waren möglichst 1 bis 2 Tage vorher.
Was wird bei einem Mitgliederfest oft vergessen?: Häufig fehlen Diätetiketten, Servierzangen, Flaschenöffner, Korkenzieher und Verlängerungskabel. Lege diese Kleinteile spätestens am Vorabend in eine eigene Kiste und teste die Technik mindestens 24 Stunden vor Beginn.

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