Zo organiseer je een lasergame-uitje zonder gedoe

Begin met het vastleggen van de lasergamelocatie, datum en starttijd. Daarna verzamel je aanmeldingen, dieetwensen en betalingen, zodat je het definitieve aantal op tijd kunt doorgeven. Regel vervolgens vervoer, eten en drinken en werk de teamindeling uit. Op de dag zelf draait alles om een korte ontvangst, duidelijke deelnemersinformatie en een locatie die klaarstaat voordat de eerste spelers aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Lasergame reserveren
2
Locatie en tijd bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Betalingen controleren
8
Vervoer en route delen
9
Definitief aantal doorgeven
10
Boodschappenlijst controleren
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Dranken koelen
2 personen
13
Eten voorbereiden
3 personen
14
Materialen verzamelen
2 personen
15
Deelnemersinformatie printen
16
Locatie controleren
2 personen
17
Tafels opstellen
3 personen
18
Stoelen plaatsen
3 personen
19
Buffet inrichten
3 personen
20
Servies klaarzetten
2 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Muziek aansluiten
23
Spelindeling klaarleggen
24
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
25
Teamindeling voorbereiden
2 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Aanwezigheid registreren
2 personen
28
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
29
Speluitleg verzorgen
2 personen
30
Teams indelen
2 personen
31
Lasergamerondes begeleiden
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Snacks serveren
2 personen
34
Dinerbuffet openen
3 personen
35
Diner serveren
3 personen
36
Koffie en thee serveren
2 personen
37
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
38
Vrije nazit begeleiden
2 personen

Nazorg

39
Restanten verpakken
2 personen
40
Afval verzamelen
3 personen
41
Servies afwassen
2 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
43
Locatie schoonmaken
3 personen
44
Materialen inladen
2 personen
45
Geleende spullen retourneren
2 personen
46
Eindafrekening controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 36
Herbruikbare kommenaantal 36
Herbruikbare glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4

Sportmateriaal

Lasergamevestenaantal 30
Lasergamegewerenaantal 30
Teamlintenaantal 30
Scoreformulierenaantal 40
Pennenaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Welkomstbord
Prijzenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 4
Lichtgevende armbandenaantal 36

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 10
Afwasborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de lasergame eerst en bevestig locatie en tijd schriftelijk. Controleer meteen hoe laat deelnemers aanwezig moeten zijn en wanneer je het definitieve aantal moet doorgeven.
Stuur uitnodigingen met een duidelijke reactiedatum, bijvoorbeeld drie weken vooraf. Verwerk aanmeldingen direct in één deelnemerslijst en noteer daar ook dieetwensen en openstaande betalingen.
Geef het definitieve aantal niet pas op de speeldag door. Tel enkele dagen vooraf opnieuw en pas je boodschappen, teamindeling en eventuele reservering aan op het bevestigde aantal.
Deelnemers verdwalen of komen te laat als alleen een adres wordt gedeeld. Stuur uiterlijk een week vooraf de route, vertrektijd, parkeerinformatie en het tijdstip waarop iedereen aanwezig moet zijn.
Leg de ontvangst en pauze vooraf vast. Zet eten, gekoelde dranken, servies en afvalbakken klaar en bereid teamlinten, scoreformulieren en pennen voor voordat de groep binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een lasergame-uitje reserveren?: Reserveer zodra je een datum en voorlopig deelnemersaantal hebt, bij voorkeur minimaal vier tot zes weken vooraf. Controleer direct de annuleringsvoorwaarden en de deadline voor het definitieve aantal.
Hoeveel dagen vooraf moet ik het definitieve aantal doorgeven?: Geef het definitieve aantal door volgens de termijn van de lasergamelocatie, meestal enkele dagen vooraf. Tel op dat moment ook afmeldingen, dieetwensen en nog niet bevestigde deelnemers opnieuw na.
Wanneer stuur ik de uitnodigingen voor een lasergame-uitje?: Stuur de uitnodigingen ongeveer drie tot vier weken vooraf en geef een reactietermijn van zeven dagen. Zo houd je nog tijd over voor betalingen, teamindeling en het doorgeven van het definitieve aantal.
Wat moet ik op de dag zelf klaarzetten voor lasergame?: Zorg minimaal een uur vooraf dat de ontvangsttafel, deelnemersinformatie, teamindeling, eten en drinken klaarstaan. Controleer ook tafels, stoelen, servies, afvalbakken, muziek en de spelmaterialen op de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.