Zo organiseer je een landschapswerkdag

Een landschapswerkdag lukt alleen als het werkgebied, de materialen en de vrijwilligers goed op elkaar aansluiten. Begin met een terreininspectie en bepaal daarna welke werkzaamheden per zone kunnen gebeuren. Regel plantmateriaal, afvalafvoer en gereedschap voordat je deelnemers uitnodigt. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, veilige werkzones, een vaste plek voor eten en drinken en een korte uitleg per groep.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Werkgebied inspecteren
2 personen
3
Werkzaamheden bepalen
2 personen
4
Werkzones uitzetten
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligers indelen
2 personen
9
Plantmateriaal bestellen
10
Afvalafvoer afspreken
11
Gereedschap controleren
2 personen
12
Veiligheidsmaterialen controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Plantmateriaal ophalen
2 personen
15
Dranken koelen
16
Maaltijd voorbereiden
3 personen
17
Deelnemerslijst afdrukken
18
Weersverwachting controleren
19
Werkgebied veilig maken
3 personen
20
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
21
Partytenten opbouwen
4 personen
22
Gereedschap klaarleggen
3 personen
23
Eet- en drinkpunt inrichten
2 personen
24
Ontvangsttafel inrichten
2 personen

Event

25
Deelnemers registreren
2 personen
26
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
27
Werkteams indelen
2 personen
28
Werkmateriaal uitdelen
3 personen
29
Zwerfafval verzamelen
6 personen
30
Opslag verwijderen
5 personen
31
Onkruid verwijderen
6 personen
32
Struiken snoeien
4 personen
33
Plantvakken voorbereiden
6 personen
34
Bomen en struiken planten
6 personen
35
Paden egaliseren
5 personen
36
Groenafval verzamelen
4 personen
37
Werkgebieden nalopen
3 personen
38
Handen wassen
2 personen
39
Maaltijd uitserveren
4 personen
40
Dranken bijvullen
2 personen
41
Servies verzamelen
2 personen
42
Resultaatronde lopen
3 personen
43
Afvalstromen sorteren
3 personen
44
Bedankmoment verzorgen
2 personen
45
Werkmateriaal innemen
3 personen

Nazorg

46
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
47
Partytenten afbreken
4 personen
48
Gereedschap schoonmaken
3 personen
49
Servies afwassen
3 personen
50
Terrein schoonmaken
5 personen
51
Afval wegbrengen
2 personen
52
Materialen terugbrengen
2 personen
53
Geleende spullen retourneren
2 personen
54
Restmateriaal opslaan
2 personen
55
Deelnemers bedanken
56
Aanwezigheid registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 8
Scheppenaantal 6
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 6
Handscheppenaantal 8
Snoeischarenaantal 6
Takkenscharenaantal 3
Kruiwagensaantal 4
Bezemstelenaantal 4
Straatbezemsaantal 4
Werkemmersaantal 8
Meetlintenaantal 3
Scheerlijnenaantal 4
Houten piketpalenaantal 30
Werkhandschoenenaantal 40

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 10
EHBO-koffer
Waarschuwingsvestenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 45
Herbruikbare kommenaantal 45
Herbruikbare bekersaantal 60
Besteksetsaantal 45
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Vaatdoekenaantal 8
Sponsjesaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Inspecteer het werkgebied minstens twee weken vooraf. Noteer hoogteverschillen, natte plekken, obstakels en de looproute voor kruiwagens voordat je de werkzaamheden en werkzones vastlegt.
Deel vrijwilligers in op werkzone en ervaring, niet alleen op aankomsttijd. Houd per zone minimaal één persoon vrij die uitleg kan geven en controleer of iedereen passende werkhandschoenen en veiligheidsmaterialen heeft.
Controleer gereedschap uiterlijk een week van tevoren en maak per werkzone een aparte set klaar. Tel spades, scheppen, harken, schoffels, snoeigereedschap en kruiwagens na afloop opnieuw om verlies te voorkomen.
Plan plantmateriaal en afvalafvoer als twee aparte logistieke afspraken. Plantmateriaal haal je pas op nadat de aantallen en opslagplek vaststaan; spreek voor het afval af wie het verzamelt, waar het tijdelijk ligt en wanneer het wordt afgevoerd.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en richt een overdekt punt in voor registratie, eten en drinken. Zet tafels, stoelen, afvalbakken en koelboxen zo neer dat deelnemers niet door een werkzone hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een landschapswerkdag organiseren?: Begin vier tot zes weken vooraf met datum, locatie, werkzaamheden en uitnodigingen. Bestel plantmateriaal en leg afvalafvoer uiterlijk twee weken vooraf vast, zodat je nog kunt bijsturen bij beperkte beschikbaarheid.
Hoe deel je vrijwilligers in tijdens een landschapswerkdag?: Maak uiterlijk drie dagen vooraf een indeling per werkzone en taak. Plan per groep één aanspreekpunt en houd ongeveer 10 procent van de deelnemers flexibel voor extra uitleg, materiaaltransport of onverwachte uitval.
Hoeveel gereedschap heb je nodig per deelnemer?: Reken voor handgereedschap op ongeveer één stuk per één à twee deelnemers, afhankelijk van de werkzaamheden. Zorg daarnaast dat iedere werkzone minstens één kruiwagen, meerdere werkemmers en voldoende werkhandschoenen heeft.
Wanneer controleer je de weersverwachting voor een landschapswerkdag?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bij regen of harde wind moeten partytenten, scheerlijnen en werkzones opnieuw worden beoordeeld en moet je bepalen of werkzaamheden veilig kunnen doorgaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.