Checklist voor een goed georganiseerde landschapswerkdag

Een landschapswerkdag vraagt meer voorbereiding dan alleen vrijwilligers en gereedschap verzamelen. Je moet vooraf het werkgebied afbakenen, risico’s controleren, vergunningen en afvalafvoer regelen en de werkzaamheden verdelen over duidelijke teams. Op de dag zelf draait alles om een korte veiligheidsbriefing, goed geladen accu’s en gereedschap dat per werkplek klaarstaat. Met deze checklist houd je ook eten, drinken, registratie en een plan voor slecht weer onder controle.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Werkgebied en doelen bepalen
2 personen
Veiligheidsrisico’s controleren
2 personen
Werkvergunningen controleren
Afvalafvoer reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligersindeling maken
2 personen
Werkopdrachten voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Accu’s opladen
Eten voorbereiden
3 personen
Werkmaterialen klaarzetten
3 personen
Tafels en tenten opbouwen
4 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
Gereedschap per team verdelen
3 personen
Veiligheidsmaterialen klaarleggen
2 personen

Event

Aanwezigheid registreren
2 personen
Welkomstbriefing geven
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Teams naar werkplekken begeleiden
4 personen
Snoeien en takken verzamelen
8 personen
Onkruid verwijderen
8 personen
Paden vrijmaken
6 personen
Maaisel en afval verzamelen
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
Werkresultaat tussentijds controleren
3 personen
Werkmateriaal innemen
4 personen
Dinerbuffet klaarzetten
4 personen
Diner serveren
4 personen
Afval naar verzamelpunt brengen
4 personen

Nazorg

Gereedschap schoonmaken
4 personen
Tafels en tenten afbreken
4 personen
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Restafval afsluiten
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven materialen opslaan
2 personen
Afvalafvoer controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Picknickbankenaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Accuboormachinesaantal 2
Acculadersaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Luidspreker

Gereedschap

Werkhandschoenenaantal 35
Snoeischarenaantal 12
Takzagenaantal 6
Heggenscharenaantal 6
Schoppenaantal 10
Spadesaantal 8
Harkenaantal 10
Schoffelsaantal 8
Kruiwagensaantal 4
Takkenscharenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Werkemmersaantal 8

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Gehoorbeschermersaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8
Afzetlintaantal 4
Waarschuwingsbordenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6
Opslagbakkenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalgrijpersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3

Verlichting

Bouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak per werkplek een korte opdracht met doel, materiaal en eindtijd. Zo weet elk team bijvoorbeeld of het snoeit, takken verzamelt of onkruid verwijdert en voorkom je dat mensen zonder duidelijke taak wachten.
Controleer gereedschap en accu’s uiterlijk de dag ervoor. Leg per team de benodigde snoeischaren, zagen, schoppen, harken en kruiwagens klaar en neem reserve-accu’s of een laadpunt mee.
Plan de veiligheidsbriefing vóór de teams vertrekken. Trek reflecterende hesjes aan, wijs afzetlint en waarschuwingsborden aan en controleer of elk team weet waar de EHBO-koffer ligt.
Regel eten en drinken op basis van het aantal aanmeldingen en dieetwensen. Zet het eet- en drinkpunt op een vaste plek met koelboxen, herbruikbare bekers en voldoende zitplaatsen aan klaptafels of picknickbanken.
Controleer de weersverwachting twee keer: 48 uur vooraf en op de ochtend zelf. Zet tenten, waterdichte opslag en een aangepast werkplan klaar, zodat lichte regen niet meteen de hele werkdag stillegt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dagen van tevoren moet ik een landschapswerkdag organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken van tevoren. Dan heb je tijd om vrijwilligers uit te nodigen, aanmeldingen en dieetwensen te verzamelen, vergunningen te controleren en afvalafvoer te reserveren.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig per team?: Reken per team op één stuk gereedschap per actieve deelnemer voor eenvoudig werk, plus minimaal één kruiwagen en één werkemmer. Maak de verdeling uiterlijk de dag ervoor en controleer ook alle accu’s en laders.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructies tijdens een landschapswerkdag?: Geef de veiligheidsinstructies direct na registratie en vóór de teams naar hun werkplek gaan. Trek hiervoor ongeveer 10 minuten uit en wijs ook de EHBO-koffers, afzettingen en vluchtroutes aan.
Hoeveel eten en drinken moet ik regelen voor een landschapswerkdag?: Voor een werkdag van ongeveer 4 tot 6 uur plan je minimaal één lunch en twee drinkmomenten. Houd het aantal aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf aan, zodat je gericht boodschappen kunt doen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.