Landschapswerkdag organiseren: complete checklist

Een landschapswerkdag vraagt meer voorbereiding dan alleen plantmateriaal en gereedschap verzamelen. Je moet het werkgebied vooraf inspecteren, werkzaamheden en werkzones bepalen en vrijwilligers passend indelen. Regel plantmateriaal, afvalafvoer en veiligheidsmaterialen op tijd, zodat je op de dag zelf niet hoeft te improviseren. Deze checklist helpt je van datumbevestiging tot ontvangst, werkstart, pauzes en opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Werkgebied inspecteren
2 personen
Werkzaamheden bepalen
2 personen
Werkzones uitzetten
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Plantmateriaal bestellen
Afvalafvoer afspreken
Gereedschap controleren
2 personen
Veiligheidsmaterialen controleren
Boodschappen doen
2 personen
Plantmateriaal ophalen
2 personen
Dranken koelen
Maaltijd voorbereiden
3 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Weersverwachting controleren
Werkgebied veilig maken
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Gereedschap klaarleggen
3 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen

Event

Deelnemers registreren
2 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Werkteams indelen
2 personen
Werkmateriaal uitdelen
3 personen
Zwerfafval verzamelen
6 personen
Opslag verwijderen
5 personen
Onkruid verwijderen
6 personen
Struiken snoeien
4 personen
Plantvakken voorbereiden
6 personen
Bomen en struiken planten
6 personen
Paden egaliseren
5 personen
Groenafval verzamelen
4 personen
Werkgebieden nalopen
3 personen
Handen wassen
2 personen
Maaltijd uitserveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Resultaatronde lopen
3 personen
Afvalstromen sorteren
3 personen
Bedankmoment verzorgen
2 personen
Werkmateriaal innemen
3 personen

Nazorg

Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Gereedschap schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
5 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Restmateriaal opslaan
2 personen
Deelnemers bedanken
Aanwezigheid registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Tafelkledenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Gereedschap

Spadesaantal 8
Scheppenaantal 6
Harkenaantal 8
Schoffelsaantal 6
Handscheppenaantal 8
Snoeischarenaantal 6
Takkenscharenaantal 3
Kruiwagensaantal 4
Bezemstelenaantal 4
Straatbezemsaantal 4
Werkemmersaantal 8
Meetlintenaantal 3
Scheerlijnenaantal 4
Houten piketpalenaantal 30
Werkhandschoenenaantal 40

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Gehoorbeschermingaantal 10
EHBO-koffer
Waarschuwingsvestenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 45
Herbruikbare kommenaantal 45
Herbruikbare bekersaantal 60
Besteksetsaantal 45
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Vaatdoekenaantal 8
Sponsjesaantal 6
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Inspecteer het werkgebied minimaal 7 dagen vooraf. Controleer doorgangen, zachte of ongelijke ondergrond, obstakels en plaatsen waar je werkzones met houten piketpalen en scheerlijnen kunt uitzetten.
Maak per werkzone een korte taakverdeling en wijs per zone één aanspreekpunt aan. Plan bijvoorbeeld aparte groepen voor planten, snoeien, harken en het afvoeren van takken en ander afval.
Controleer gereedschap uiterlijk 2 dagen vooraf en tel het op de ochtend zelf opnieuw. Leg per werkzone onder meer spades, scheppen, harken, snoeischaren, werkemmers en minstens één kruiwagen klaar.
Zet veiligheid en ontvangst vóór de werkstart klaar. Richt een ontvangsttafel in, registreer deelnemers, deel werkhandschoenen en waarschuwingsvesten uit en leg de EHBO-koffer zichtbaar neer.
Houd rekening met een lange buitendag: plaats partytenten, tafels en stoelen vóór aankomst van de deelnemers en richt een apart eet- en drinkpunt in. Koel dranken vooraf en controleer de weersverwachting de avond ervoor én op de ochtend zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een landschapswerkdag organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met datum, locatie, werkzaamheden en uitnodigingen. Bestel plantmateriaal en regel afvalafvoer uiterlijk 2 weken voor de werkdag; controleer gereedschap en veiligheidsmaterialen 2 dagen vooraf.
Hoeveel gereedschap heb ik nodig per vrijwilliger?: Plan voor handgereedschap ongeveer 1 stuk per 2 vrijwilligers, met extra schoppen, harken en handscheppen voor drukke werkzones. Voor kruiwagens, snoei- en takkenscharen werkt 1 exemplaar per 4 tot 6 vrijwilligers meestal werkbaar.
Wanneer moet ik de werkzones uitzetten?: Zet de werkzones bij voorkeur de dag ervoor uit, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft te controleren. Gebruik houten piketpalen en scheerlijnen en houd looppaden en toegangen vrij.
Hoeveel drinken moet ik voorzien voor een landschapswerkdag?: Reken bij lichamelijk buitenwerk op minimaal 1,5 liter drinken per deelnemer voor een werkdag van ongeveer 6 uur, meer bij warm weer. Zet water bij de werkzones en vul het eet- en drinkpunt tijdens de dag bij.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.