Wat heb je nodig voor een LAN-party?

Een LAN-party vraagt om meer dan computers en een internetverbinding. Je hebt boodschappen nodig die deelnemers gedurende meerdere uren kunnen pakken, plus spullen voor stroom, netwerk, registratie en noodgevallen. Reken vooraf per deelnemer met vaste hoeveelheden en houd reserveapparatuur apart, zodat een kapotte muis of kabel het toernooi niet stillegt. Controleer ook wie eigen apparatuur meeneemt en welke spullen je moet lenen of uiterlijk op de dag zelf naar de locatie brengt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 28
Cateringtafelaantal 2
Registratietafel

Apparatuur

Netwerkswitchesaantal 3
Router
Draadloos toegangspunt
Netwerkkabelsaantal 32
Reservebeeldschermenaantal 2
Reserve toetsenbordenaantal 2
Reserve muizenaantal 2
Luidsprekerset
Microfoon
Gereedschapskoffer
USB-sticksaantal 4
Ethernetstekkersaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Apparaatlabelsaantal 40
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 12
Overspanningsbeveiligersaantal 4

Verlichting

LED-werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Mokkenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Voedseltangenaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Pijlbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Herbruikbare doekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Energiedrank - 36 blikjes
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Papieren koffiefilters - 2 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Mueslirepen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Bolletjes - 36 stuks
- Wraps - 30 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegetarische belegplakken - 1 kilo
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Vegan broodjes - 6 stuks
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Papieren servetten - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet water naast frisdrank en houd dranken koud in koelboxen als er geen koelkast op locatie is.
Voor een LAN-party van 8 uur kun je rekenen op 4 tot 6 snackporties per persoon en minstens 1 volledige maaltijd. Portioneren vooraf voorkomt lange wachtrijen bij de cateringtafel en maakt dieetwensen overzichtelijk.
Neem per 10 deelnemers minstens 1 extra netwerkkabel, 1 reserve muis en 1 reserve toetsenbord mee. Leg ook Ethernetstekkers, kabelbinders en een gereedschapskoffer klaar voor kabelbreuk of losse aansluitingen.
Plan de stroom niet per tafel maar per groep apparatuur. Gebruik stekkerdozen en overspanningsbeveiligers, houd verlengsnoeren vrij van looppaden en neem LED-werklampen mee als je na sluitingstijd of in een donkere zaal moet opruimen.
Regel geleende spullen uiterlijk 2 dagen vooraf en test switches, router, draadloos toegangspunt en kabels vóór vertrek. Label apparatuur en reserveonderdelen, zodat je tijdens de LAN-party niet hoeft te zoeken naar de juiste aansluiting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een LAN-party?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 drankje per uur. Voor een LAN-party van 8 uur komt dat neer op ongeveer 9 tot 10 drankjes per deelnemer, inclusief water.
Hoeveel eten en snacks moet ik kopen voor een LAN-party?: Voor 8 uur plan je 4 tot 6 snackporties en 1 volledige maaltijd per persoon. Koop daarnaast ongeveer 10% extra, zodat late eters en onverwachte deelnemers niet zonder zitten.
Hoeveel reserveapparatuur heb ik nodig voor een LAN-party?: Houd per 10 deelnemers minimaal 1 reservebeeldscherm, 1 reserve toetsenbord, 1 reserve muis en 1 extra netwerkkabel achter de hand. Bij meer dan 20 deelnemers zijn 2 sets reserveapparatuur praktischer.
Wanneer moet ik de netwerk- en stroomspullen testen?: Test switches, router, toegangspunt en netwerkkabels uiterlijk 1 dag vooraf. Maak het stroomplan vóór het opbouwen en controleer ter plaatse alle aansluitingen voordat deelnemers hun computers inschakelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.