Boodschappenlijst voor een kwart marathon

Voor een kwart marathon heb je meer nodig dan startnummers en medailles. Regel ook materialen voor routebeveiliging, tijdregistratie, waterpunten, EHBO en de ontvangst bij start en finish. Denk vooraf na over hoeveel deelnemers, vrijwilligers en waterposten je hebt; daarvan hangen de aantallen grotendeels af. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je op tijd moet bestellen, verzamelen of meenemen, zodat je op de wedstrijddag niet nog kabels, hesjes of drinkbekers hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Tafelkledenaantal 10
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Tijdregistratiesysteem

Sportmateriaal

Startnummersaantal 150
Medaillesaantal 150
Startnummerbandenaantal 150
Routepijlenaantal 40
Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 40
Waarschuwingsbordenaantal 12
Start- en finishboog
Pionnenaantal 30
Stopwatchesaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 25
EHBO-koffersaantal 2
Warmtedekensaantal 20
Koelboxenaantal 6
Jerrycansaantal 8
Opvouwbare waterkranenaantal 6
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Routekaartenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Catering

Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 6
Serveerschalenaantal 10
IJsblokbakkenaantal 4
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Sportdrank citroen - 80 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Rozijnen - 4 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Energierepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Meergranenbrood - 6 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Halvarine - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 kilo
- Jam - 3 kilo
- Hagelslag - 2 kilo
- Komkommer - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Krabsalade - 1 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Vegan broodbeleg - 2 kilo
- Yoghurt - 10 liter
- Muesli - 4 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Notenmix - 4 kilo
- Popcorn - 6 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Azijn - 1 liter
- Koffiefilters - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Schoonmaakdoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Etiketten - 200 stuks
- Tape - 10 rollen
- Papieren drinkbekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Houten vorkjes - 200 stuks

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Welkomstbannersaantal 2

Tips

Bestel startnummers, startnummerbanden en medailles uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de bestellijst tegen het actuele aantal inschrijvingen en houd minimaal 5 procent reserve aan.
Plan per waterpost minstens 2 jerrycans of een gelijkwaardige watervoorraad, plus koelboxen en opvouwbare waterkranen. Vul de definitieve hoeveelheid aan op basis van het aantal deelnemers en de weersverwachting.
Maak voor elk bemand kruispunt een apart pakket met reflecterende hesjes, verkeerskegels, waarschuwingsborden en routekaarten. Leg deze pakketten uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat vrijwilligers niet op locatie hoeven te sorteren.
Test de tijdregistratie, geluidsinstallatie, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen minstens 1 dag vooraf. Neem voor de start en finish een geprinte startlijst, klemborden en extra pennen mee.
Zet EHBO-koffers en warmtedekens bij start, finish en de afgesproken routeposten klaar. Voeg bij warm of wisselvallig weer extra drinkwater en een plan voor beschutting met partytenten toe.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers en medailles heb ik nodig voor een kwart marathon?: Bestel voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en één medaille. Neem daarnaast ongeveer 5 procent reserve, zodat je bij late inschrijvingen of beschadigde materialen niet tekortkomt.
Hoeveel water heb ik nodig voor een kwart marathon?: Dat hangt af van het deelnemersaantal, het weer en het aantal waterposten. Reken per deelnemer per geplande drinkbeurt op ongeveer 200 tot 250 milliliter en tel per post extra voorraad mee voor vrijwilligers en morsen; leg de definitieve hoeveelheid uiterlijk 2 dagen vooraf vast.
Wanneer moet ik materialen voor de route bestellen?: Bestel of reserveer afzethekken, verkeerskegels, routepijlen, waarschuwingsborden en reflecterende hesjes minimaal 3 tot 4 weken vooraf. Controleer de route en aantallen nogmaals tijdens de routecontrole, uiterlijk 1 week voor de wedstrijd.
Wat moet er bij de start en finish van een kwart marathon liggen?: Leg daar onder meer startnummers, medailles, startnummerbanden, een tijdregistratiesysteem, startlijst, klemborden, pennen, EHBO-koffers en warmtedekens klaar. Zet de partytenten, tafels, geluidsinstallatie en start- en finishboog uiterlijk de avond ervoor op of maak een laadplan voor de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.