Was du für einen Halbmarathon brauchst

Für einen Halbmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Strecke, Start und Ziel, Helfer, Verpflegung, Zeitmessung und Erste Hilfe getrennt ein. Bei Getränken, Absperrungen und Beschilderung entscheidet die Teilnehmerzahl über die Menge; zusätzlich brauchst du Reserve für Helfer und beschädigtes Material. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu erkennen und die Ausgabe am Veranstaltungstag ohne unnötige Sucherei vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
TischdeckenAnz. 10
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Zeitmesssystem

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
MedaillenAnz. 150
StartnummernbänderAnz. 150
WegweiserAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 40
WarnschilderAnz. 12
Start- und Zielbogen
KegelAnz. 30
StoppuhrenAnz. 6
WarnwestenAnz. 25
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WärmedeckenAnz. 20
KühlboxenAnz. 6
KanisterAnz. 8
Klappbare WasserhähneAnz. 6
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
RoutenpläneAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 6

Catering

ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
EiswürfelbehälterAnz. 4
Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Sportgetränk Zitrone - 80 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitrone - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Melonen - 6 Stück
- Rosinen - 4 Kilo
- Müsliriegel - 200 Stück
- Energieriegel - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Mehrkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Halbfettmargarine - 2 Kilo
- Junger gereifter Käse - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Kilo
- Marmelade - 3 Kilo
- Streusel - 2 Kilo
- Gurke - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Krabbensalat - 1 Kilo
- Eiersalat - 2 Kilo
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Veganer Brotaufstrich - 2 Kilo
- Joghurt - 10 Liter
- Müsli - 4 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Nussmix - 4 Kilo
- Popcorn - 6 Beutel
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 4 Tütchen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Essig - 1 Liter
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Reinigungstücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Etiketten - 200 Stück
- Klebeband - 10 Rollen
- Papier-Trinkbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Holzgabeln - 200 Stück

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
PutzeimerAnz. 3
WischmoppAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonbögenAnz. 2
WillkommensbannerAnz. 2

Tipps

Rechne an jeder Verpflegungsstelle mit mindestens 200 bis 250 ml Getränk pro Läufer und Station, plus etwa 10 Prozent Reserve. Stelle Becher, Kanister und klappbare Wasserhähne spätestens am Vortag gemeinsam bereit.
Drucke Startnummern, Startliste und Routenpläne nicht erst am Veranstaltungsmorgen. Plane mindestens 3 bis 5 Tage für den Druck ein und halte rund 5 Prozent zusätzliche Startnummern bereit.
Markiere Kreuzungen und Abzweigungen mit Wegweisern, Kegeln und Warnschildern. Kontrolliere die komplette Strecke einmal 24 Stunden vorher und lege Ersatzschilder für stark befahrene oder unübersichtliche Stellen zurück.
Für den Zielbereich werden oft Medaillenbänder und trockene Sitz- oder Ablageflächen vergessen. Sortiere Medaillen, Startnummernbänder und Starterpakete nach Ausgabeabschnitt und stelle mindestens einen zusätzlichen Ausgabetisch auf.
Plane Erste-Hilfe-Koffer, Wärmedecken, Kühlboxen und Funkgeräte nicht nur für das Ziel ein. Weise jeder Streckenstation mindestens eine erreichbare Kontaktperson zu und prüfe die Funkgeräte spätestens am Morgen des Laufs.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für einen Halbmarathon?: Plane pro Läufer und Verpflegungsstation etwa 200 bis 250 ml Getränk ein. Bei vier Stationen sind das 0,8 bis 1 Liter pro Person; zusätzlich solltest du rund 10 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Startnummern muss ich drucken?: Drucke eine Startnummer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Bei 400 Anmeldungen wären das 420 Startnummern, damit Nachmeldungen und beschädigte Nummern abgedeckt sind.
Wie viele Helfer braucht ein Halbmarathon?: Die genaue Zahl hängt von Strecke und Kreuzungen ab. Plane für jede zu sichernde Kreuzung mindestens eine Person, für jede Verpflegungsstelle 3 bis 5 Helfer und für Start und Ziel jeweils ein eigenes Ausgabeteam ein.
Wann muss ich die Sachen für den Halbmarathon einkaufen?: Bestellmaterial mit Lieferzeit, etwa Medaillen, Startnummern und Zeitmesssystem, mindestens 3 bis 6 Wochen vorher. Verbrauchsmaterial, Getränke und Erste-Hilfe-Bedarf solltest du 2 bis 3 Tage vor dem Lauf vollständig einkaufen und am Vortag packen.

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