Que faut-il prévoir pour un quart de marathon ?

Organiser un quart de marathon demande plus qu’un parcours et des coureurs. Il faut prévoir le matériel de départ et d’arrivée, le balisage, le ravitaillement, la sécurité et l’accueil des participants. Cette liste rassemble les achats et équipements à préparer pour le jour J, des dossards aux couvertures de survie. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être commandés plusieurs semaines à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Nappesqté 10
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Système de pointage

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Médaillesqté 150
Bracelets de dossardqté 150
Flèches de directionqté 40
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 40
Panneaux d'avertissementqté 12
Arche de départ et d’arrivée
Cônesqté 30
Chronomètresqté 6
Gilets réfléchissantsqté 25
Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures chauffantesqté 20
Glacièresqté 6
Jerricansqté 8
Robinettes pliablesqté 6
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Cartes d'itinéraireqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 6

Catering

Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Bacs à glaçonsqté 4
Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Boisson isotonique citron - 80 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 2 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Oranges - 10 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Melons - 6 pièces
- Raisins secs - 4 kilos
- Barres de céréales - 200 pièces
- Barres énergétiques - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain aux céréales - 6 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 2 kilo
- Fromage jeune affiné - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 kilo
- Confiture - 3 kilos
- Vermicelles en chocolat - 2 kilos
- Concombre - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Salade de crabe - 1 kilo
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Pain sans gluten - 4 pains
- Pâte à tartiner vegan - 2 kilo
- Yaourt - 10 litres
- Muesli - 4 kilo
- Fromage aux herbes - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 kilos
- Popcorn - 6 sachets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mélange d'épices - 4 sachets
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre - 1 liter
- Filtres à café - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Étiquettes - 200 pièces
- Ruban adhésif - 10 rouleaux
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Fourchettes en bois - 200 pièces

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 4
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièreqté 3
Brosses de toilettesqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Arches de ballonsqté 2
Bannières de bienvenueqté 2

Conseils

Prévoyez au moins un dossard et un bracelet par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les erreurs d’impression, les changements de dernière minute et les bénévoles.
Pour le ravitaillement, comptez environ 500 ml d’eau par coureur sur l’ensemble de l’épreuve, davantage s’il fait chaud. Répartissez les jerricans et les robinets pliables sur les points prévus du parcours.
Préparez le balisage en plusieurs exemplaires : flèches, cônes et panneaux doivent couvrir chaque intersection, avec quelques unités de rechange dans un véhicule suiveur.
Réservez le système de pointage et les chronomètres au plus tard 3 à 4 semaines avant la course. Testez aussi les rallonges, multiprises, microphones et haut-parleurs avant l’installation.
Constituez les trousses de premiers secours et prévoyez une couverture chauffante par participant susceptible d’arriver en difficulté. Gardez les glacières et le matériel médical accessibles à l’arrivée, pas dans un local fermé.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour un quart de marathon ?: Prévoyez un dossard par coureur inscrit, avec une marge de 5 à 10 %. Pour 200 participants, imprimez donc environ 210 à 220 numéros afin de gérer les erreurs et les inscriptions tardives.
Quelle quantité d’eau prévoir pour un quart de marathon ?: Comptez environ 500 ml par coureur pour l’ensemble de la course, soit 100 litres pour 200 participants. Ajoutez une réserve de 10 à 20 % en cas de chaleur ou de consommation plus élevée.
Quand commander les médailles d’un quart de marathon ?: Passez la commande au moins 6 à 8 semaines avant la course. Ce délai laisse le temps de confirmer le nombre de participants et de corriger une éventuelle erreur de personnalisation.
Combien de matériel de balisage faut-il acheter ?: Prévoyez un repère à chaque changement de direction et à chaque intersection, puis ajoutez 10 % de cônes, flèches et panneaux de réserve. Faites un contrôle complet du parcours 1 à 2 jours avant l’épreuve.

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