Boodschappenlijst voor een kustroeirace

Voor een kustroeirace heb je meer nodig dan alleen roeiboten en peddels. Je richt start- en finishzones in, houdt deelnemers en vrijwilligers bereikbaar en voorziet een strandlocatie van drank, koffie en zitplaatsen. Denk ook aan reservepeddels, startnummerbanden, portofoons en stroomvoorziening: juist die spullen worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze lijst om materiaal tijdig te reserveren, op te halen en in aantallen over de wedstrijdposten te verdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Podiumdelenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 8
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 10
Megafonenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Laptopsaantal 2
Printers
Powerbanksaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
AED
VHF-marifoonsaantal 4

Sportmateriaal

Roeibotenaantal 12
Roeispanenaantal 24
Reservepeddelsaantal 4
Startnummersaantal 80
Startnummerbandenaantal 80
Parcoursboeienaantal 12
Ankersaantal 12
Ankerlijnenaantal 12
Reddingsboeienaantal 6
Werplijnenaantal 6
Reddingsvestenaantal 20
Waterdichte tassenaantal 8
Thermische dekensaantal 20
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Startbel
Finishklok
Meetlintenaantal 2
Landvastenaantal 12
Steigersaantal 2
Loopplankenaantal 2
Rubberlaarzenaantal 8
Regencapesaantal 20
Zonweringsdoekenaantal 4
Podiumbekersaantal 3
Medaillesaantal 40
Prijzenaantal 12

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Banierenaantal 12
Beachflagsaantal 8
Pijlbordenaantal 14
Informatiebordenaantal 8
Start- en finishbannersaantal 2
Naamkaartjesaantal 80
Polsbandjesaantal 250
Pennenaantal 30

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelmattenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 8
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Handvegersaantal 6
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 4 kratten
- Cola Zero - 4 kratten
- Sinas - 3 kratten
- Ice tea - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Mini pistolets - 180 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 4 kilo
- Kipfilet - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Gemengde sla - 4 kilo
- Croutons - 4 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 180 stuks
- Energierepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Mini muffins - 120 stuks
- Appeltaarten - 6 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Plan per wedstrijdzone een aparte materiaalbak. Leg daarin onder meer startnummers, startnummerbanden, een stopwatch en een portofoon, zodat vrijwilligers niet heen en weer hoeven te lopen.
Neem voor elke roeiboot minstens één reservepeddel mee en controleer het materiaal vóór vertrek naar het strand. Bij meerdere boten leg je de reservepeddels centraal bij de materiaalpost.
Reken voor drank op twee tot drie bekers per deelnemer en vrijwilliger gedurende de eerste uren. Zet herbruikbare bekers, waterkannen en koelboxen klaar voordat de eerste deelnemers arriveren.
Maak een aparte stroomset voor koffie en registratie: waterkokers, koffiezetapparaten, verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks. Test de kabels op de locatie voordat tafels en apparatuur worden geplaatst.
Zet start- en finishmateriaal in gelabelde kratten en haal het uiterlijk één dag vooraf op. Zo kun je startnummers, megafonen, portofoons en stopwatches nog controleren voordat de weersverwachting of drukte roet in het eten gooit.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kustroeirace?: Reken minimaal op roeiboten, roeispanen, reservepeddels, startnummers en startnummerbanden. Voor de organisatie heb je daarnaast onder meer portofoons, megafonen, stopwatches, klaptafels, partytenten, bekers, waterkannen en koelboxen nodig.
Hoeveel reservepeddels heb ik nodig voor een kustroeirace?: Neem minimaal één reservepeddel mee per roeiboot en leg daarnaast een extra exemplaar centraal bij de materiaalpost. Controleer alle peddels uiterlijk één dag voor de race op schade.
Hoeveel bekers en drank moet ik inkopen voor een kustroeirace?: Houd twee tot drie bekers per deelnemer en vrijwilliger aan voor de eerste uren van het programma. Verdeel de drank over waterkannen en koelboxen en zet de uitgifte klaar vóór de briefing.
Wanneer moet ik het materiaal voor een kustroeirace ophalen?: Haal boten, peddels, tenten, tafels en apparatuur uiterlijk één dag voor de race op. Gebruik die tijd om stroom, portofoons, stopwatches, startnummers en de inhoud van de materiaalbakken te testen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.