Que faut-il prévoir pour une course d’aviron côtière ?

Pour une course d’aviron côtière, il faut préparer à la fois le matériel nautique, l’accueil des participants et le suivi de la compétition. Prévoyez les bateaux et les rames en fonction du nombre d’équipages engagés, avec des pagaies de rechange disponibles dès le départ. Sur la plage, les tentes, tables, talkies-walkies, chronomètres et mégaphones facilitent la coordination. La liste ci-dessous regroupe les achats et équipements à réunir avant le jour de l’épreuve.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 6
Tabourets de barqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Éléments de podiumqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Glacièresqté 8
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 10
Mégaphonesqté 2
Chronomètresqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Batteries externesqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
DAE
Postes VHFqté 4

Matériel de sport

Bateaux à ramesqté 12
Ramesqté 24
Pagaies de rechangeqté 4
Numéros de départqté 80
Bracelets de dossardqté 80
Bouées de parcoursqté 12
Ancresqté 12
Lignes d’ancrageqté 12
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 6
Gilets de sauvetageqté 20
Sacs étanchesqté 8
Couvertures thermiquesqté 20
Drapeaux de matchqté 12
Cloche de départ
Horloge d’arrivée
Mètres rubansqté 2
Aussièresqté 12
Échafaudagesqté 2
Passerellesqté 2
Bottes en caoutchoucqté 8
Capes de pluieqté 20
Toiles d’ombrageqté 4
Coupes du podiumqté 3
Médaillesqté 40
Prixqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Bannièresqté 12
Drapeaux de plageqté 8
Panneaux indicateursqté 14
Panneaux d'informationqté 8
Bannières de départ et d’arrivéeqté 2
Badges nominatifsqté 80
Braceletsqté 250
Stylosqté 30

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Pincesqté 6
Tapis rafraîchissantsqté 8
Thermosqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Tire-bouchonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Supports de sacs poubelleqté 8
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Balais à mainqté 6
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Spa Blauw - 12 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Cola - 4 caisses
- Cola Zero - 4 caisses
- Sinas - 3 caisses
- Ice tea - 3 caisses
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Melons - 4 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain sans gluten - 3 pains
- Mini pistolets - 180 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 5 kilo
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 4 kilos
- Blanc de poulet - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade mélangée - 4 kilos
- Croutons - 4 sacs
- Mélange de noix - 3 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Barres de céréales - 180 pièces
- Barres énergétiques - 120 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Mini muffins - 120 pièces
- Tartes aux pommes - 6 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Glaçons - 20 kilos
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une pagaie de rechange par bateau engagé et vérifiez leur état avant le chargement du matériel. Une casse sur l’eau ne doit pas immobiliser toute une série.
Comptez un gobelet réutilisable par participant et par bénévole, puis ajoutez une réserve d’environ 10 %. Les carafes d’eau et les glacières doivent être installées avant l’arrivée des premiers équipages.
Préparez les numéros de départ et les bracelets de dossard au moins 48 heures avant la course. Gardez une dizaine de numéros vierges pour remplacer ceux qui sont perdus ou illisibles.
Testez les talkies-walkies, les mégaphones, les chronomètres et les batteries externes la veille. Chargez chaque appareil et prévoyez une multiprise ainsi que des rallonges pour la zone d’accueil.
Installez les tentes, les tables et les chaises au moins 2 heures avant le premier départ. Réservez une table séparée pour les inscriptions, une pour le chronométrage et une pour le ravitaillement afin d’éviter les files mélangées.

Questions fréquentes

Combien de bateaux faut-il pour une course d’aviron côtière ?: Prévoyez au minimum un bateau par équipage participant à chaque série. Ajoutez un bateau de réserve si le budget et la logistique le permettent, surtout lorsque plusieurs départs sont prévus dans la journée.
Combien de rames de rechange prévoir ?: Prévoyez au moins une paire de pagaies de rechange pour 4 à 5 bateaux engagés, avec au minimum une paire disponible près de la zone de départ. Contrôlez-les la veille pour éviter de découvrir une fissure le matin de la course.
Quand préparer les numéros de départ et les bracelets ?: Préparez-les 48 heures avant l’épreuve, après la clôture ou la mise à jour des inscriptions. Conservez environ 10 % de numéros et de bracelets supplémentaires pour les changements de dernière minute.
Combien de temps avant la course installer le matériel ?: Commencez l’installation au moins 2 heures avant le premier départ et prévoyez 30 minutes supplémentaires pour tester les appareils électriques et les moyens de communication. Le matériel nautique doit être contrôlé avant l’ouverture de l’accueil.

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