Was du für eine Küsten-Ruderregatta brauchst

Für eine Küsten-Ruderregatta brauchst du mehr als Ruderboote und Startnummern. An Strand und Wasser müssen Start, Ziel, Helferteam, Verpflegung und Technik auch bei Wind und wechselndem Wetter funktionieren. Plane Material für die Rennstrecke ebenso wie trockene Aufenthaltsbereiche, Stromversorgung und Ersatzteile ein. Diese Einkaufs- und Materialliste hilft dir, Abholung, Einkauf und Ausgabe rechtzeitig vor dem Wettkampftag zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
BühnenelementeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 8
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 10
MegafoneAnz. 2
StoppuhrenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Drucker
PowerbanksAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AED
VHF-FunkgeräteAnz. 4

Sportmaterial

RuderbooteAnz. 12
RuderpaddelAnz. 24
ErsatzpaddelAnz. 4
StartnummernAnz. 80
StartnummernbänderAnz. 80
ParcoursbojenAnz. 12
AnkerAnz. 12
AnkerleinenAnz. 12
RettungsringeAnz. 6
WurfleinenAnz. 6
SchwimmwestenAnz. 20
Wasserdichte TaschenAnz. 8
Thermische DeckenAnz. 20
Spiel旗genAnz. 12
Startglocke
Ziellaufuhr
MessbänderAnz. 2
FestmacherleinenAnz. 12
GerüsteAnz. 2
LaufstegeAnz. 2
GummistiefelAnz. 8
RegencapesAnz. 20
SonnenschutzbahnenAnz. 4
Pokal auf dem PodiumAnz. 3
MedaillenAnz. 40
PreiseAnz. 12

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

BannerAnz. 12
BeachflagsAnz. 8
WegweiserAnz. 14
InfotafelnAnz. 8
Start- und ZielbannerAnz. 2
NamensschilderAnz. 80
ArmbänderAnz. 250
StifteAnz. 30

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühlmattenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 8
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Cola - 4 Kisten
- Cola Zero - 4 Kisten
- Sinas - 3 Kisten
- Ice tea - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Wraps - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Schinken - 4 Kilo
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Gemischter Salat - 4 Kilo
- Croutons - 4 Säcke
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Müsliriegel - 180 Stück
- Energieriegel - 120 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens 1,5 Liter Trinkwasser ein; bei warmem Wetter oder langen Wartezeiten sind 2 Liter realistischer. Stelle zusätzlich Wasser für Helfer und Rettungsdienst bereit.
Rechne bei einer Veranstaltung von vier bis sechs Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person und Stunde. Kühlboxen sollten spätestens am Vorabend mit Kühlakkus bestückt werden, damit die Getränke am Strand kalt bleiben.
Nimm für jedes eingesetzte Ruderboot mindestens ein Ersatzpaddel mit; bei mehreren Rennen lohnt sich ein zusätzliches Reservepaddel pro Startgruppe. Prüfe die Paddel vor dem Abtransport auf Risse und lockere Verbindungen.
Plane pro Helfer ein Funkgerät oder eine klar festgelegte Kommunikationsalternative ein und halte mindestens zwei Powerbanks als Reserve bereit. Megafone brauchen frische Batterien und sollten vor dem Aufbau getestet werden.
Bestelle Startnummern und Startnummernbänder mindestens 10 bis 14 Tage vor der Regatta, damit Änderungen bei den Anmeldungen noch möglich sind. Packe die Nummern nach Startgruppe sortiert in beschriftete Umschläge.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Küsten-Ruderregatta?: Du brauchst Ruderboote, Ruderpaddel und Ersatzpaddel sowie Startnummern und Startnummernbänder. Für den Ablauf kommen Funkgeräte, Megafone, Stoppuhren, Laptops, Drucker und Powerbanks hinzu; für den Strandbereich sind Zelte, Tische, Stühle, Kühlboxen und Geschirr einzuplanen.
Wie viel Wasser brauche ich für eine Ruderregatta?: Rechne mit mindestens 1,5 Litern Trinkwasser pro Person, bei warmem Wetter besser mit 2 Litern. Berücksichtige dabei nicht nur die Ruderinnen und Ruderer, sondern auch Helfer, Betreuung und Rettungsdienst.
Wann sollte ich das Material für die Regatta einkaufen?: Bestelle Drucksachen, Startnummern und Startnummernbänder 10 bis 14 Tage vorher. Getränke, Verbrauchsmaterial und Kühlgut besorgst du am besten ein bis zwei Tage vorher; Technik und Boote sollten spätestens am Vortag abgeholt und geprüft werden.
Wie viele Ersatzpaddel brauche ich für eine Küsten-Ruderregatta?: Plane mindestens ein Ersatzpaddel pro eingesetztem Ruderboot ein. Bei mehreren Startgruppen ist ein zusätzliches Reservepaddel sinnvoll, damit ein beschädigtes Paddel den Zeitplan nicht unterbricht.

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