Wat heb je nodig voor een kunstlezing?

Voor een kunstlezing heb je meer nodig dan stoelen en een projector. De presentatie, registratie, catering en techniek moeten op elkaar aansluiten, zodat bezoekers snel hun plek vinden en de spreker zonder onderbreking kan beginnen. Gebruik de boodschappenlijst om apparatuur, servies en presentatiehulpmiddelen tijdig te verzamelen. Controleer vooral aansluitingen, naamkaartjes en de ontvangst van de presentatie voordat je de ruimte inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 6
Spreektafel
Registratietafel

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Draadloze microfoon
Compacte speakeraantal 2
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Presentatie

Flip-over
Flip-overstiftenaantal 2
Laserpointer

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 6
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Catering

Warmhoudkannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 120 stuks
- Volle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroen - 1 kilo
- Plat mineraalwater - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Perziken - 3 kilo
- Stokbrood - 10 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Vegan wraps - 30 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Decoratie

Richtingsbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Tafelkledenaantal 6
Programma'saantal 70

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmeraantal 2

Tips

Plan per 10 bezoekers ongeveer 1 tafel voor registratie en catering, plus voldoende stoelen met enkele extra plaatsen voor late aanmeldingen. Zet naamkaartjes en programma’s vóór opening klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt.
Test laptop, projector, scherm, HDMI-kabel, microfoon en speaker uiterlijk 1 dag vooraf samen. Neem minimaal 1 reserve-HDMI-kabel en 1 extra verlengsnoer mee; een ontbrekende aansluiting valt vaak pas bij de opbouw op.
Reken voor een lezing van 2 uur op ongeveer 2 drankjes per persoon: koffie of thee bij binnenkomst en water tijdens het programma. Zet waterkannen en glazen bij de spreekplek en warmhoudkannen niet pal naast de projector.
Zet flip-over en stiften klaar als de spreker vragen of begrippen wil toelichten. Leg een laserpointer klaar en controleer vóór aanvang of de presentatie goed leesbaar is vanaf de achterste rij.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vóór de lezing en bestel de catering daarna op het definitieve aantal. Houd voor servies en bestek ongeveer 10 procent extra aan, zodat een gevallen kopje of extra bezoeker geen probleem veroorzaakt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kunstlezing van 50 personen?: Reken op minimaal 50 stoelen en houd 5 extra stoelen achter de hand. Voor registratie heb je een tafel met naamkaartjes en programma’s nodig; voor de presentatie een laptop, projector, scherm, HDMI-kabel, microfoon en speaker. Voor koffie, water en catering bestel je op 50 definitieve aanmeldingen en neem je ongeveer 10 procent extra servies mee.
Hoeveel drank heb ik nodig bij een kunstlezing?: Voor een programma van ongeveer 2 uur kun je rekenen met 2 drankjes per persoon: één bij binnenkomst en één tijdens of na de lezing. Bij 50 bezoekers betekent dat circa 100 drankjes, verdeeld over koffie of thee en water. Zet extra water klaar als de ruimte warm is of de lezing langer duurt.
Wanneer moet ik de techniek voor een kunstlezing testen?: Doe een volledige test uiterlijk 1 dag vooraf en herhaal de controle op de dag zelf vóór de bezoekers binnenkomen. Test niet alleen de projector, maar ook de presentatie, HDMI-verbinding, microfoon, speaker en stroomvoorziening. Leg een reservekabel en extra verlengsnoer klaar.
Hoeveel extra stoelen en servies moet ik regelen?: Houd ongeveer 10 procent extra stoelen aan ten opzichte van het definitieve aantal aanmeldingen. Voor 50 bezoekers zijn dat 55 stoelen. Neem voor kopjes, glazen, borden en bestek eveneens circa 10 procent extra mee, zodat je niet hoeft bij te vullen tijdens de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.