Korfbaltoernooi organiseren: checklist en planning

Een korfbaltoernooi draait op een strak schema, duidelijke communicatie en materiaal dat vóór de eerste wedstrijd klaarstaat. Begin met datum, locatie en vergunningen en werk daarna toe naar inschrijvingen, wedstrijdindeling en vrijwilligers. Reserveer kleedkamers, stroom en catering op tijd; die worden vaak vergeten wanneer de focus op het veld ligt. Controleer in de laatste week alle korfbalmaterialen, geluidsapparatuur, EHBO-afspraken en de weersverwachting. Met deze checklist houd je 69 taken en 59 spullen overzichtelijk bij.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum bevestigen
Sportlocatie reserveren
Vergunningen controleren
Teams uitnodigen
2 personen
Inschrijfformulier versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Contactgegevens controleren
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Scheidsrechters indelen
2 personen
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Reservering kleedkamers maken
Reservering stroom controleren
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
EHBO-contact vastleggen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Parkeerinformatie versturen
Prijzen bestellen
Toernooimaterialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Ballen oppompen
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Vrijwilligersbriefing voorbereiden
Weersplan klaarzetten
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Terrein controleren
3 personen
Velden uitzetten
4 personen
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
Wedstrijdballen klaarleggen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Omroepinstallatie testen
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Scheidsrechters instrueren
2 personen
Teams ontvangen
4 personen
Teams registreren
3 personen
Toernooi openen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Speelschema omroepen
Dranken bijvullen
3 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Kleedkamers controleren
2 personen
Eindstanden controleren
2 personen
Finale begeleiden
4 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Korfbalpalen afbreken
4 personen
Velden opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 8
Korfbalmandenaantal 8
Korfballenaantal 12
Balpompaantal 2
Reserveballenaantal 4
Veldmarkeringaantal 2
Pionnenaantal 40
Trainingshesjesaantal 40
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 8
Reservepalenaantal 2

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 4
Kleedkamerbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Afzethekkenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Warmhoudkannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Scharenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamnaambordenaantal 8
Richtingsbordenaantal 10
Informatiebordenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelkrattenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Prijzenbekersaantal 3
Medaillesaantal 40
Prijslijstenaantal 2
Kassa
Betaalterminal
Geldkist
Pinbonrollenaantal 3
Koelelementenaantal 20
Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdschema pas vast nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Controleer daarna meteen of elke wedstrijd een scheidsrechter, veld en tijdslot heeft; wijzigingen op de wedstrijddag veroorzaken snel vertraging.
Vraag dieetwensen samen met de inschrijving uit en tel de catering daarna per deelnemer, vrijwilliger en scheidsrechter. Zo hoef je niet op het laatste moment extra maaltijden of drinken te regelen.
Controleer een week vooraf niet alleen korfbalpalen, manden en ballen, maar ook balpomp, reserveballen, pionnen, veldmarkering, fluitjes, stopwatches en scoreborden. Test ontbrekend materiaal direct en leg reserves apart.
Wijs vrijwilligers per taak en tijdsblok toe, inclusief een aanspreekpunt voor EHBO, kleedkamers, catering en het wedstrijdschema. Verstuur deelnemersinformatie en parkeerinformatie uiterlijk enkele dagen voor het toernooi.
Controleer stroomaansluitingen voordat je mobiele geluidsset, microfoons, koffiezetapparaten, warmhoudkannen en koelboxen neerzet. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en koel de dranken vóór de start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?: Leg de datum en sportlocatie bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Gebruik de eerste weken voor vergunningen, teamuitnodigingen en inschrijvingen; plan het wedstrijdschema en de vrijwilligers daarna.
Wanneer moet ik teams uitnodigen voor een korfbaltoernooi?: Stuur de uitnodiging ongeveer 6 tot 8 weken voor de toernooidatum en geef een duidelijke inschrijfdeadline, bijvoorbeeld 3 weken vooraf. Verwerk daarna de aanmeldingen en controleer contactgegevens en dieetwensen.
Hoeveel scheidsrechters heb ik nodig voor een korfbaltoernooi?: Plan per gelijktijdig gespeeld veld minimaal één scheidsrechter en wijs daarnaast een reserve aan voor uitval. Maak de indeling zodra het wedstrijdschema klaar is, bij voorkeur uiterlijk 1 week voor het toernooi.
Wanneer verstuur ik de deelnemersinformatie?: Stuur route-, parkeer-, wedstrijd- en praktische informatie uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Controleer de weersverwachting in de laatste 48 uur en stuur alleen noodzakelijke wijzigingen opnieuw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.