Korfballturnier organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Sportstätte, Turnierdatum und Umkleidekabinen mindestens 8 Wochen vorher. Prüfe dabei auch Stromanschlüsse, Zufahrt und mögliche Genehmigungen – diese Punkte werden sonst oft erst beim Aufbau bemerkt.
• Verschicke das Anmeldeformular spätestens 6 Wochen vor dem Turnier und setze eine klare Frist. Prüfe anschließend Kontaktdaten und Ernährungswünsche, bevor du Cateringmengen und Einkaufsliste berechnest.
• Erstelle den Wettkampfplan erst, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. Teile Schiedsrichter und Freiwillige mindestens 10 Tage vorher ein und sende allen Teilnehmern Spielzeiten, Parkinformationen und Ansprechpartner gesammelt zu.
• Kontrolliere Sportmaterial nicht erst am Turniertag: Für jedes Feld brauchst du passende Körbe, Korbstangen, Bälle, Pfeifen, Stoppuhren und Anzeigetafeln. Lege Ersatzbälle, Ballpumpe, Ersatzpfähle und Feldmarkierung spätestens am Vortag bereit.
• Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und stelle Kaffee, Becher, Teller und Besteck getrennt vom Spielfeld bereit. Prüfe außerdem am Vortag Wetter, Partyzelte, Verlängerungskabel und das Soundsystem, damit eine kurzfristige Verlegung oder Durchsage möglich bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Korfballturnier organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Die Sportstätte, Umkleiden und Genehmigungen sollten innerhalb der ersten 2 Wochen geklärt sein; Teams brauchen anschließend mehrere Wochen für ihre Anmeldung.

Wann soll ich die Teams zum Korfballturnier einladen?

Versende die Einladung etwa 6 Wochen vor dem Turnier und setze eine Anmeldefrist 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. So bleiben mindestens 2 Wochen für Spielplan, Schiedsrichter und Teilnehmerinformationen.

Wie viele Helfer braucht ein Korfballturnier?

Plane mindestens 1 verantwortliche Person pro Spielfeld und zusätzlich 2 bis 4 Personen für Anmeldung, Verpflegung, Material und Durchsagen ein. Bei mehreren Feldern sollte die Einteilung spätestens 10 Tage vorher feststehen.

Wann muss der Spielplan für ein Korfballturnier fertig sein?

Erstelle den endgültigen Spielplan nach Ablauf der Anmeldung, meist 2 bis 3 Wochen vor dem Turnier. Verschicke ihn spätestens 7 Tage vorher zusammen mit Parkinformationen, Regeln und Kontaktangaben.

Ähnliche Pläne

• 24-Stunden-Rennen organisieren: die vollständige Checkliste
• Was du für ein 24-Stunden-Rennen brauchst
• Ein 24-Stunden-Rennen sicher und strukturiert organisieren
• 5-Kilometer-Wanderung organisieren: die Checkliste