Korfbaltoernooi organiseren: checklist en planning

Een korfbaltoernooi organiseren vraagt meer dan teams inschrijven en een wedstrijdschema maken. Je moet de locatie, poule-indeling, scheidsrechters en vrijwilligers op tijd vastleggen, terwijl materiaal en catering vaak pas vlak voor de speeldag aandacht krijgen. Deze checklist volgt de praktische volgorde van datum en inschrijving tot wedstrijdmappen, prijzen en de laatste weerscontrole. Zo weet je wat je weken vooraf regelt en wat op de toernooidag klaar moet staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum vastleggen
2 personen
Sportlocatie reserveren
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
Teams en poules indelen
2 personen
Toernooireglement opstellen
2 personen
Scheidsrechters benaderen
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Inschrijfformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie op sociale media
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersbevestiging versturen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Scheidsrechters definitief indelen
2 personen
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
Prijzengeld en bekers regelen
Wedstrijdformulieren printen
Plattegrond en route delen
Weersverwachting controleren
Sportmateriaal inventariseren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelmiddelen invriezen
Wedstrijdmappen samenstellen
2 personen
Prijzen inpakken
Sportmateriaal klaarzetten
3 personen
Terrein en kleedkamers controleren
2 personen
Velden uitzetten
4 personen
Korfbalpalen plaatsen
4 personen
Doelen en lijnen controleren
2 personen
Ontvangstbalie opbouwen
2 personen
Cateringtafel opbouwen
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Versiering ophangen
2 personen
Geluidsset aansluiten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Prullenbakken plaatsen
2 personen
EHBO-materiaal klaarleggen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Scheidsrechters ontvangen
2 personen
Teams registreren
3 personen
Teamindeling controleren
2 personen
Aanvoerders informeren
2 personen
Openingswoord verzorgen
Wedstrijdtafel bemannen
2 personen
Wedstrijden begeleiden
4 personen
Scores en standen verwerken
2 personen
Wedstrijdmateriaal uitgeven
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Speelvelden tussentijds controleren
2 personen
Finalisten bekendmaken
Finale begeleiden
3 personen
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Korfbalpalen afbreken
4 personen
Velden opruimen
3 personen
Catering afbouwen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Geluidsset afkoppelen
2 personen
Koelboxen legen
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Locatie afsluiten
2 personen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Tafelkleedhoezenaantal 8
Kleedkamerbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Opbergboxenaantal 12

Sportmateriaal

Korfbalpalenaantal 8
Korfbalmandenaantal 8
Korfballenaantal 16
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 40
Markeerschijvenaantal 40
Trainingshesjesaantal 40
Fluitjesaantal 10
Scorebordenaantal 8
Stopwatchesaantal 8
Wedstrijdklokkenaantal 8
Ballennettenaantal 4
Reservepionnenaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Sporttapeaantal 8
Pleistersaantal 2
Elastische zwachtelsaantal 8
Thermodekensaantal 4
Scoreblokkenaantal 8
Clipboardmappenaantal 12
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Laminatiehoezenaantal 50
Toernooibandjesaantal 100

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 4
Mobiele telefoonladersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Handmegafoon
Kabelhaspelsaantal 3
Batterijenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Tangenaantal 6
Gasbarbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelcontainersaantal 4
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Snijplankenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 120
Waterkannenaantal 8
Thermosbekersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Teamtafelbordjesaantal 16
Pijlbordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Podiumloze prijsstandaard
Medaillesaantal 80
Beker eerste plaats
Beker tweede plaats
Beker sportiviteitsprijs
A4-printpapieraantal 2
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 4

Tips

Leg het wedstrijdformat en de maximale teamcapaciteit vast vóór je het inschrijfformulier publiceert. Zo voorkom je dat je later poules moet herschikken of teams moet afwijzen.
Benader scheidsrechters en vrijwilligers direct na het vastleggen van de datum. Maak uiterlijk één week vooraf een definitief rooster, inclusief vervangers voor uitval.
Controleer sportmateriaal per veld en niet alleen per soort. Tel korfbalpalen, manden, ballen, pionnen, fluitjes, scoreborden en stopwatches en leg reserveballen en reservepionnen apart klaar.
Stuur deelnemersbevestigingen met het wedstrijdschema, de route en een uiterlijke reactietermijn voor dieetwensen. Verzamel die informatie niet pas bij aankomst, wanneer de boodschappen al zijn gedaan.
Maak per wedstrijd of poule een map met formulieren en duidelijke starttijden. Test de geluidsinstallatie, microfoon, wedstrijdklokken, verlengkabels en stekkerdozen vóór de eerste teams arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een korfbaltoernooi organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, format en inschrijvingen. Plan de definitieve teamindeling, vrijwilligers en scheidsrechters uiterlijk 1 week voor het toernooi.
Hoeveel scheidsrechters heb ik nodig voor een korfbaltoernooi?: Dat hangt af van het aantal velden en je wedstrijdformat. Reken minimaal 1 scheidsrechter per gelijktijdige wedstrijd en regel daarnaast 1 of 2 reserves voor een volledige speeldag.
Wanneer maak je het wedstrijdschema van een korfbaltoernooi?: Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving sluit en de teams bekend zijn. Stuur het definitieve schema uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf, samen met route-informatie en praktische afspraken.
Wat moet ik de dag voor een korfbaltoernooi controleren?: Controleer de weersverwachting, sportmateriaal, wedstrijdformulieren, wedstrijdmappen, prijzen en gekoelde voorraad. Laad telefoons en powerbanks op en zet koelmiddelen minimaal 12 uur vooraf in de vriezer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.