Korballturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Korballturnier braucht mehr als Körbe und einen Spielplan. Du musst frühzeitig die Sportstätte sichern, den Modus festlegen, Teams und Schiedsrichter koordinieren und Helfer einteilen. In den letzten Tagen entscheidet sich, ob Wettkampfmappen, Anzeigetafeln, Verpflegung und Technik wirklich einsatzbereit sind. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Abbau in der richtigen Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Turniertermin festlegen
2 Personen
Sportstätte reservieren
Spielmodus festlegen
2 Personen
Teams und Gruppen einteilen
2 Personen
Turnierreglement erstellen
2 Personen
Schiedsrichter kontaktieren
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Social-Media-Werbung
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerbestätigung versenden
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Schiedsrichter endgültig einteilen
2 Personen
Freiwilligenplan erstellen
2 Personen
Preisgeld und Pokale organisieren
Wettkampfformulare drucken
Lageplan und Route teilen
Wettervorhersage prüfen
Sportmaterial inventarisieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlelemente einfrieren
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
Preise verpacken
Sportmaterial bereitstellen
3 Personen
Gelände und Umkleiden kontrollieren
2 Personen
Spielfelder abstecken
4 Personen
Korfballpfosten aufstellen
4 Personen
Tore und Linien kontrollieren
2 Personen
Empfangstheke aufbauen
2 Personen
Catering-Tisch aufbauen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Soundsystem anschließen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Mülleimer aufstellen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Freiwillige einweisen
2 Personen

Event

Schiedsrichter empfangen
2 Personen
Teams registrieren
3 Personen
Teameinteilung prüfen
2 Personen
Anführer informieren
2 Personen
Eröffnungsrede halten
Am Wettkampftisch bedienen
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
4 Personen
Ergebnisse und Tabellenstände erfassen
2 Personen
Wettkampfmaterial ausgeben
2 Personen
Getränke servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Spielfelder zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Finalisten bekanntgeben
Finale betreuen
3 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Sportgeräte sammeln
4 Personen
Korballpfosten abbauen
4 Personen
Felder aufräumen
3 Personen
Catering abbauen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Soundanlage abkoppeln
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Fundsachen sammeln
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 4
TischdeckenhussenAnz. 8
UmkleidebänkeAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

KorbpfeilerAnz. 8
KorfballkörbeAnz. 8
KorbbälleAnz. 16
ErsatzbälleAnz. 4
KegelAnz. 40
MarkierscheibenAnz. 40
TrainingswestenAnz. 40
PfeifenAnz. 10
AnzeigetafelnAnz. 8
StoppuhrenAnz. 8
WettkampfuhrAnz. 8
BallennetzeAnz. 4
Ersatz-PylonenAnz. 10
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KühlkompressenAnz. 12
SporttapeAnz. 8
PflasterAnz. 2
Elastische BindenAnz. 8
ThermodeckenAnz. 4
WertungsblöckeAnz. 8
KlemmbrettmappenAnz. 12
StifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
LaminierhüllenAnz. 50
TurnierbänderAnz. 100

Ausstattung

Beschallungsanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4
HandyladegeräteAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 20
Handmegafon
KabeltrommelnAnz. 3
BatterienAnz. 24

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServiertablettsAnz. 6
SchälchenAnz. 12
ZangenAnz. 6
GasgrillsAnz. 2
GasflaschenAnz. 4
WarmhaltebehälterAnz. 4
KühlcontainerAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
MessbecherAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
WasserkannenAnz. 8
ThermobecherAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
TeamtischschilderAnz. 16
WegweiserAnz. 8
StifteAnz. 12
Preisständer ohne Podium
MedaillenAnz. 80
Pokal für den 1. Platz
Pokal für den zweiten Platz
Pokal für den Fairnesspreis
A4-DruckpapierAnz. 2
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfalltrennbehälterAnz. 4
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4

Tipps

Reserviere die Sportstätte möglichst mehrere Monate vorher und kläre dabei, wie viele Spielfelder, Umkleiden, Sitzplätze und Stromanschlüsse tatsächlich verfügbar sind.
Lege den Spielmodus fest, sobald die Anmeldefrist absehbar ist. Plane zusätzlich mindestens 15 Minuten Puffer pro Turnierabschnitt für Wechsel, Ergebnisse und Verzögerungen ein.
Schließe die Helfer- und Schiedsrichtereinteilung spätestens 7 Tage vor dem Turnier ab. Verschicke jedem Einsatzplan mit Uhrzeit, Aufgabe und Treffpunkt, statt nur eine allgemeine Helferliste zu teilen.
Prüfe das Sportmaterial am Vortag vollständig: Körbe, Korbpfeiler, Bälle, Ersatzbälle, Pfeifen, Stoppuhren, Anzeigetafeln und Markierscheiben gehören auf eine abhakbare Inventarliste.
Stelle Wettkampfmappen, Formulare, Preise und Technik am Vorabend bereit. Lade Powerbanks und Handys auf, friere die Kühlelemente ein und teste Beschallungsanlage sowie Mikrofon vor dem ersten Spiel.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Korballturnier organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Sportstätte und Spielmodus. Anmeldungen, Schiedsrichter und Helfer sollten spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Turnier anlaufen.
Wie viele Schiedsrichter braucht ein Korballturnier?: Plane mindestens einen Schiedsrichter pro gleichzeitig laufendem Spielfeld und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzpersonen ein. Bei zwei Spielfeldern brauchst du daher mindestens 3 bis 4 eingeteilte Personen.
Wann sollte der Spielplan für ein Korballturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldefrist geschlossen und die Teams bestätigt sind, meist 7 bis 10 Tage vor dem Turnier. Teile ihn spätestens 3 Tage vorher an Teams, Schiedsrichter und Helfer aus.
Was muss am Tag vor dem Korballturnier vorbereitet werden?: Kontrolliere am Vortag das komplette Sportmaterial, stelle Wettkampfmappen und Preise zusammen und teste Strom, Mikrofon und Beschallungsanlage. Plane dafür mindestens 2 bis 3 Stunden ein.

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