Wat heb je nodig voor een koppelrun?

Voor een koppelrun heb je meer nodig dan alleen startnummers en een uitgezet parcours. Regel materiaal voor route en veiligheid, een duidelijke inschrijfbalie en voldoende zit- en schuilplekken bij start en finish. Denk ook aan koude dranken, koffie en thee, cateringservies en een werkende geluidsinstallatie. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de deelnemers aankomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Tafelrokkenaantal 8

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Routebordjesaantal 20
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 6
Startnummersaantal 120
Startnummerbandjesaantal 120
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Medaillesaantal 120
Bekers voor winnaarsaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 60

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksbenodigdheden
IJsblokjesbakkenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Bruiswater - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Isotone sportdrank - 48 flesjes
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Sinaasappels - 5 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Mini-krentenbollen - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Boter - 1 kilogram
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Koekjes - 8 pakken
- Tafelsuiker - 2 pakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Keukenhandschoenen - 2 pakken
- Pleisters - 2 dozen
- Sporttape - 6 rollen
- Koude kompressen - 10 stuks
- Papieren zakdoekjes - 12 pakjes

Tips

Leg per kilometer meerdere routebordjes, pionnen en stukken afzetlint klaar. Neem extra materiaal mee voor kruisingen, onduidelijke bochten en bordjes die door wind verschuiven.
Maak startnummers en startnummerbandjes vooraf per koppel klaar. Leg daarnaast reserve-exemplaren apart; een ontbrekend nummer bij de inschrijfbalie kost op de dag zelf onnodig veel tijd.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet de koelboxen minstens 2 uur voor de start koud. Plan extra herbruikbare bekers als deelnemers hun beker niet steeds terugbrengen.
Zet voor koffie en thee minimaal 1 thermoskan per 20 personen klaar en vul die kort voor de eerste aankomst. Met koffiezetapparaten, koffiekopjes en een aparte serveertafel voorkom je een opstopping bij de inschrijfbalie.
Test speaker, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 60 minuten voor de start. Leg de kabels buiten looproutes en houd een tweede stroompunt vrij voor het koffie- of cateringpunt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een koppelrun?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 50 deelnemers betekent dat 100 tot 150 drankjes, plus extra voor vrijwilligers en een warme dag.
Hoeveel routebordjes heb ik nodig voor een koppelrun?: Dat hangt af van de lengte en het aantal afslagen, maar leg bij elke kruising en onduidelijke bocht minimaal 2 bordjes klaar. Neem daarnaast ongeveer 10 procent reserve mee voor verlies of verplaatsing.
Wanneer moet ik startnummers en polsbandjes klaarleggen?: Sorteer ze uiterlijk de avond ervoor per koppel of startgroep. Leg de gesorteerde sets op de dag zelf minstens 60 minuten voor de opening van de inschrijfbalie klaar.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig?: Voorzie minimaal 1,5 herbruikbare beker per deelnemer en 1 koffiekopje per verwachte koffiedrinker. Bij 50 deelnemers zijn dat minstens 75 bekers; controleer tussendoor of er genoeg schoon servies beschikbaar blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.