Koppel-Lauf: Was du brauchst und einkaufen musst
Für einen Koppel-Lauf brauchst du mehr als Startnummern und eine markierte Strecke. Plane Material für Anmeldung, Streckenführung, Zeitmessung, Verpflegung und die Siegerehrung ein. Besonders leicht vergessen werden Absperrband, Sicherheitswesten, Verlängerungskabel und genügend Kühlmöglichkeiten. Die Checkliste bündelt die benötigte Ausrüstung, damit Aufbau und Ablauf am Veranstaltungstag nicht an Kleinigkeiten scheitern.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 4
- TischröckeAnz. 8
Sportmaterial
- Start- und Zielbogen
- WegweiserAnz. 20
- KegelAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- StartnummernAnz. 120
- StartnummernbänderAnz. 120
- StoppuhrenAnz. 4
- PfeifenAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
- MedaillenAnz. 120
- Becher für GewinnerAnz. 6
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Kabelloses Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- ServierschalenAnz. 12
- KaffeetassenAnz. 60
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- Küchenbedarf
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonbögenAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Bananen - 8 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Orangen - 5 kilogramm
- Müsliriegel - 120 Stück
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Gurke - 10 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Kekse - 8 Packungen
- Tafelsüße - 2 Packungen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Küchenhandschuhe - 2 Packungen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Sporttape - 6 Rollen
- Kalte Kompressen - 10 Stück
- Papiertaschentücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane mindestens einen Wegweiser für jede wichtige Abzweigung und zusätzliches Absperrband für unklare oder gefährliche Streckenabschnitte ein. Beschrifte die Schilder vor dem Aufbau, damit die Helfer sie schnell richtig platzieren können.
- Rechne bei Bechern und Geschirr nicht nur mit der Zahl der angemeldeten Personen, sondern auch mit Helfern und Nachschub. Bei Mehrwegmaterial brauchst du außerdem eine Sammelstelle und ausreichend Kisten für den Rücktransport.
- Lege für den Start- und Zielbereich mindestens zwei Stoppuhren bereit: eine für die offizielle Zeit und eine als Reserve. Pfeifen und Sicherheitswesten gehören zu den Dingen, die am Lauftag sofort griffbereit sein müssen, nicht in einer entfernten Transportkiste.
- Stelle Getränke spätestens am Vorabend kalt und verteile die Kühlboxen nach Startbereich, Zielbereich und Catering. Für Kaffee und Tee solltest du Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Kaffeetassen getrennt vom übrigen Geschirr vorbereiten.
- Teste tragbaren Lautsprecher, kabelloses Mikrofon und jedes Verlängerungskabel am Vortag. Prüfe dabei auch, ob die Kabel bis zum Anmeldebereich, zur Beschallung und zum Zielbogen reichen, ohne Laufwege zu kreuzen.
Häufige Fragen
- Wie viele Becher brauche ich für einen Koppel-Lauf?
- Plane mindestens einen Becher pro erwarteter Person und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Bei mehreren Getränkestationen oder einer längeren Veranstaltung brauchst du entsprechend mehr Umlauf.
- Wie viel Absperrband brauche ich für einen Koppel-Lauf?
- Das hängt von der Streckenführung ab, aber eine Reserve von mindestens 10 Prozent gegenüber deiner ersten Ausmessung verhindert Engpässe. Miss besonders Kreuzungen, Wendepunkte und Zuschauerbereiche vorher ab.
- Wann sollte ich Getränke und Kühlboxen vorbereiten?
- Stelle die Getränke spätestens am Vorabend kalt, sofern genügend Kühlkapazität vorhanden ist. Am Veranstaltungstag sollten die Kühlboxen mindestens 60 Minuten vor dem Start an ihren Stationen stehen.
- Wie viele Helfer brauchen Anmeldung und Strecke?
- Besetze die Anmeldung mit mindestens zwei Personen und plane für jede wichtige Streckenposition eine eingewiesene Person ein. Informiere alle Helfer spätestens 24 Stunden vorher über Einsatzort und Aufgabe.
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