Que faut-il prévoir pour une course en duo ?

Pour une course en duo, il faut prévoir à la fois le matériel du parcours et ce qui sert à l’accueil des participants. Les dossards, bracelets, panneaux, cônes et gilets doivent être prêts avant l’arrivée des coureurs. Côté ravitaillement, compte les boissons, le café, la vaisselle réutilisable et le matériel de service selon le nombre d’inscrits. Cette liste aide aussi à ne pas oublier les rallonges, les multiprises ou les glacières, souvent ajoutées trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Jupes de tableqté 8

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Panneaux d’orientationqté 20
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 6
Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Médaillesqté 120
Trophées pour les gagnantsqté 6

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Planches à découperqté 3
Matériel de cuisine
Bacs à glaçonsqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Arches de ballonsqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Bananes - 8 kilogrammes
- Pommes - 6 kilogram
- Raisins - 4 kilogrammes
- Oranges - 5 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Pain complet - 10 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Mini pains aux raisins - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Houmous - 12 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Biscuits - 8 paquets
- Sucre de table - 2 paquets
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Gants de cuisine - 2 paquets
- Pansements - 2 boîtes
- Ruban de sport - 6 rouleaux
- Compresses froides - 10 pièces
- Mouchoirs en papier - 12 paquets

Conseils

Prévois un numéro de départ et un bracelet pour chaque participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions modifiées ou les erreurs de préparation.
Pour le parcours, prépare les panneaux d’orientation, les cônes et le ruban de balisage au moins la veille. Ajoute un sifflet et un gilet de sécurité pour chaque bénévole placé à un point sensible.
Mets les boissons au frais plusieurs heures avant le départ et prévois au minimum une glacière par zone de ravitaillement. Les thermos et les machines à café doivent être installés avant l’ouverture des inscriptions.
Compte la vaisselle réutilisable sur la base d’une assiette, d’un gobelet et d’une paire de couverts par personne, puis ajoute environ 10 % de marge pour le buffet et le café.
Teste l’enceinte portable et le micro sans fil avant l’arrivée du public. Vérifie aussi les rallonges et multiprises : une longueur de 10 à 20 mètres peut être nécessaire entre la prise et l’espace d’accueil.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course en duo ?: Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant, puis ajoute 10 % de marge. Pour 40 participants, cela représente 44 gobelets afin de couvrir les pertes et les changements pendant le ravitaillement.
Quand préparer les dossards et les bracelets ?: Trie les dossards et les bracelets la veille, idéalement par ordre de départ ou par équipe. Garde une réserve de 5 à 10 % pour les corrections de dernière minute.
Combien de boissons acheter pour une course en duo ?: Pour le premier ravitaillement, compte environ deux à trois boissons par personne, puis adapte la quantité à la durée du parcours et à la météo. Par temps chaud, prévois une marge supplémentaire d’au moins 20 %.
Quand installer le parcours et l’arche de départ ?: Installe les panneaux, les cônes, le ruban de balisage et l’arche le jour même, au moins 2 heures avant le départ. Fais ensuite un passage complet du parcours pour vérifier qu’aucun point de balisage ne manque.

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