Wat heb je nodig voor de Koningsspelen?

Voor de Koningsspelen heb je meer nodig dan alleen sportmateriaal. Regel naast ballen, pionnen en hesjes ook een duidelijke inschrijfplek, startvakken, tafels, afvalbakken en beschutting tegen zon of regen. Stem eten en drinken af op het aantal deelnemers en vrijwilligers, en houd rekening met dieetwensen. Gebruik deze boodschappenlijst samen met je programma, wedstrijdschema en plattegrond, zodat materialen op tijd op de juiste sportstations liggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Inschrijftafel
Prullenbakkenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Startvakkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Kratten voor gevonden voorwerpenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 12
Basketballenaantal 8
Handballenaantal 8
Volleybalaantal 4
Estafettestokjesaantal 12
Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 20
Springtouwenaantal 20
Balansbankenaantal 4
Hindernissenaantal 12
Parachutedoekenaantal 2
Frisbeesaantal 12
Tennisballenaantal 24
Zachte ballenaantal 20
Lintenaantal 40
Startfluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Scorebordenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Sportmattenaantal 12
Teamhesjesaantal 80
Krattenaantal 12
Touwtrektouwenaantal 2
Medaillelintenaantal 180
Prijzenbekersaantal 12
Startnummersaantal 180
Scoreformulierenaantal 40
Pennenaantal 40
Klembordenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 6
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Elektrische kookplatenaantal 2
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Laptopaantal 2
Printer

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Bordenaantal 180
Kommetjesaantal 100
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Messenaantal 8
Tangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Koelkrattenaantal 8
Voedselcontainersaantal 20

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 8
Oranje vlaggetjesaantal 10
Ballonnenaantal 200
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 16
Podiumbordjesaantal 8
Oranje tafeldecoratieaantal 20
Welkomstbord
Routebordenaantal 20

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 60
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 24
Vloertrekkersaantal 3
Bezemsetsaantal 4
Afwasbakkenaantal 4
Handvegersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Papieren afvalbakkenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 8
Buitenlampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Melkpoeder - 1 pak
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 12 liter
- Spa Blauw - 40 liter
- Bruiswater - 12 liter
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Kaas - 5 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Halal kipfilet - 2 kilogram
- Vegan kaas - 1 kilogram
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Appels - 180 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 120 stuks
- Mueslirepen - 180 stuks
- Krentenbollenverpakkingen - 40 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Miniworstjes - 5 kilogram
- Bitterballen - 5 kilogram
- Vegetarische snacks - 3 kilogram
- Vegan snacks - 2 kilogram
- Pizza's - 30 stuks
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Broodjes hamburger - 120 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Vegan burgers - 15 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Gebakken uitjes - 4 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Kruidenboter - 3 kilogram
- Knoflooksaus - 2 liter
- Barbecuesaus - 2 liter
- Satésaus - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olie - 3 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Tafellopers - 16 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Rubberen handschoenen - 6 dozen
- Koeltaslabels - 1 pak

Tips

Zet per sportstation een krat klaar met het benodigde materiaal. Reken per station op minimaal 1 fluitje, 1 stopwatch, pionnen en een scorebord; zo hoef je tijdens de wissels niet te zoeken.
Voorzie de inschrijfplek van een tafel, teamlijsten, startnummers, pennen en duidelijke bewegwijzering. Leg deze spullen uiterlijk 30 minuten voor de start klaar.
Plan eten en drinken op basis van het aantal aanwezigen: tel deelnemers en vrijwilligers apart en houd extra porties achter voor begeleiders en onverwachte aanmeldingen.
Zet bij het buffet minstens 1 aparte plek voor dieetwensen en label gerechten vooraf. Verzamel allergieën en andere dieetwensen uiterlijk een week van tevoren.
Controleer sportmateriaal en partytenten minstens 2 dagen vooraf. Test fluitjes, stopwatches en scoreborden en leg een regenalternatief klaar voordat de weersverwachting onzeker wordt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor de Koningsspelen?: Reken bij warm weer op ongeveer 1 liter drinken per deelnemer en vrijwilliger voor een halve dag. Voor een programma van 4 uur betekent dat bij 100 aanwezigen ongeveer 100 liter, verdeeld over water en andere dranken.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig per sportstation?: Plan per station minimaal 1 startfluitje, 1 stopwatch, een set pionnen en 1 scorebord. Voor teamsporten heb je daarnaast minstens 1 bal per veld nodig, plus 1 reservebal voor de hele sportdag.
Wanneer moet ik eten en drinken voor de Koningsspelen kopen?: Houdbare producten en drinken kun je 3 tot 5 dagen vooraf inkopen. Koop vers fruit, broodjes en andere verse hapjes uiterlijk 1 dag van tevoren en controleer die ochtend opnieuw de aantallen en dieetwensen.
Wat moet ik meenemen voor regen tijdens de Koningsspelen?: Regel vóór de dag zelf een alternatief programma, voldoende partytenten of een andere overdekte plek en extra afzetmateriaal. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en informeer deelnemers zodra het programma wijzigt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.