Jeux du Roi : que faut-il acheter et emporter ?

Pour les Jeux du Roi, il faut prévoir à la fois le matériel des épreuves, l’installation du site et l’accueil des participants. Les ballons et les accessoires sportifs ne suffisent pas : les dossards, les tableaux de score, les sifflets, les poubelles et les tables d’inscription sont souvent oubliés. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant le jour J, en tenant compte du nombre de participants, des équipes et du programme prévu. Ajoutez une marge pour les pertes, les équipes incomplètes et la météo.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Table d'inscription
Poubellesqté 8
Barrières de sécuritéqté 12
Zones de départqté 6
Portants à vêtementsqté 4
Caisses pour objets trouvésqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 12
Ballons de basketqté 8
Ballons de handballqté 8
Volley-ballqté 4
Témoins de relaisqté 12
Cônesqté 40
Cerceauxqté 20
Cordes à sauterqté 20
Bancs d'équilibreqté 4
Obstaclesqté 12
Toiles parachuteqté 2
Frisbeesqté 12
Balles de tennisqté 24
Balles souplesqté 20
Rubansqté 40
Sifflets de départqté 8
Chronomètresqté 6
Panneaux de scoreqté 8
Mètres rubansqté 4
Tapis de sportqté 12
Chasubles d’équipeqté 80
Caissesqté 12
Cordes de tir à la cordeqté 2
Rubans de médailleqté 180
Coupes de prixqté 12
Numéros de départqté 180
Feuilles de scoreqté 40
Stylosqté 40
Presse-papiersqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Lampes rechargeablesqté 6
Bouilloiresqté 4
Machines à caféqté 3
Plaques de cuisson électriquesqté 2
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimante

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Assiettesqté 180
Petits bolsqté 100
Couvertsqté 180
Louchesqté 12
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteauxqté 8
Pincesqté 8
Petits bolsqté 20
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 6
Plateaux de serviceqté 20
Caisses réfrigéréesqté 8
Conteneurs alimentairesqté 20

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 8
Fanions orangeqté 10
Ballonsqté 200
Ruban pour ballonsqté 2
Nappesqté 16
Panneaux de scèneqté 8
Décoration de table orangeqté 20
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 20

Nettoyage

Sacs poubelleqté 60
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 24
Raclettes de solqté 3
Sets de balaiqté 4
Bacs à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 6
Gants de travailqté 12
Poubelles en papierqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à batterieqté 8
Lampes d'extérieurqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 kilogrammes
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait en poudre - 1 paquet
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 12 litres
- Spa Blauw - 40 litres
- Eau pétillante - 12 litres
- Glaçons - 15 kilogrammes
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Fromage - 5 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Filet de poulet halal - 2 kilogrammes
- Fromage vegan - 1 kilogramme
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Pommes - 180 pièces
- Bananes - 120 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 120 pièces
- Barres de céréales - 180 pièces
- Packs de pains aux raisins - 40 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 10 paquets
- Mini-saucisses - 5 kilogrammes
- Bitterballen - 5 kilogrammes
- Snacks végétariens - 3 kilogrammes
- Snacks végétaliens - 2 kilogrammes
- Pizza - 30 pièces
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Soupe de légumes - 8 litres
- Pains à burger - 120 pièces
- Hamburgers - 100 pièces
- Burgers végétariens - 20 pièces
- Burgers vegan - 15 pièces
- Hot-dogs - 80 pièces
- Pains à hot-dog - 80 pièces
- Oignons frits - 4 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Beurre aux herbes - 3 kilogrammes
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sauce barbecue - 2 litres
- Sauce satay - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile - 3 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Chemins de table - 16 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en caoutchouc - 6 cartons
- Étiquettes pour sacs isothermes - 1 paquet

Conseils

Prévoyez au moins un sifflet par responsable d’épreuve et un chronomètre par activité chronométrée, avec un exemplaire de secours pour chaque type de matériel critique.
Préparez les chasubles, dossards et listes d’équipe au moins 48 heures avant les Jeux du Roi : le matin même, les changements d’inscription prennent rapidement du temps.
Comptez une table d’inscription, une table de buffet et des tables pour les activités d’accueil, puis ajoutez une ou deux tables libres pour le rangement et les imprévus.
Installez les cônes, barrières de sécurité et zones de départ avant l’arrivée des participants. Gardez une réserve de rubans et de cônes pour modifier un parcours ou sécuriser une zone.
Achetez les en-cas et les boissons après avoir vérifié les besoins alimentaires, puis prévoyez environ 10 % de portions supplémentaires pour les bénévoles, les accompagnateurs et les inscriptions tardives.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour les Jeux du Roi ?: Prévoyez au minimum un ballon par terrain ou activité en cours, plus 20 % de réserve. Pour cinq activités simultanées, cela signifie généralement six ballons adaptés aux épreuves concernées.
Quand acheter les médailles et les prix des Jeux du Roi ?: Commandez-les au moins 3 à 4 semaines avant l’événement, surtout si les catégories ou le nombre de participants ne sont pas encore définitifs. Vérifiez les quantités dès réception.
Combien de chaises faut-il prévoir ?: Prévoyez une chaise par bénévole affecté à un poste assis et ajoutez 10 à 15 % de marge. Pour 20 bénévoles concernés, comptez donc 22 à 23 chaises.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pour les Jeux du Roi ?: Réservez les tentes ou les espaces de repli au moins 7 jours à l’avance et protégez le matériel sensible dans des caisses. Préparez aussi la signalétique du plan B avant la veille de l’événement.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.