Boodschappenlijst voor een Koningsdagviering

Voor een Koningsdagviering heb je meer nodig dan oranje versiering en drank. Denk ook aan herbruikbare glazen, serveerschalen, afvalbakken, tafels en techniek die buiten tegen een stootje kan. Regel partytenten en verlengkabels op tijd, zeker als je programma buiten plaatsvindt. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet en de locatie opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 8
Kannenaantal 8

Decoratie

Oranje vlaggetjesaantal 8
Rood-wit-blauwe vlaggenaantal 6
Oranje ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 3
Ballontouwaantal 3
Oranje tafelkledenaantal 12
Kroonversieringaantal 10
Welkomstbord
Programmapostersaantal 8

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare accu'saantal 4

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Led-lampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksbijlenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Koelroostersaantal 4

Sportmateriaal

Oranje pionnenaantal 30
Touwtrektouwaantal 2
Zakloopzakkenaantal 20
Blikwerpsetsaantal 3
Ringwerpsetsaantal 3
Voetballenaantal 4
Springtouwenaantal 10
Prijzen en medaillesaantal 40

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Afvalgrijpersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Limonade - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Wijn rood - 12 flessen
- Wijn wit - 12 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bitterballen - 5 kilogram
- Vlammetjes - 3 kilogram
- Mini-frikandellen - 3 kilogram
- Vegetarische bitterballen - 2 kilogram
- Mini-kaassoufflés - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Salsa - 6 potten
- Toastjes - 8 pakken
- Roomkaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Goudse kaas - 2 kilogram
- Leverworst - 1 kilogram
- Salami - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Houten satéstokjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Tissues - 6 dozen
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Servetten voor kinderactiviteiten - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Gas voor kooktoestel - 2 gasflessen
- Aanmaakblokjes - 1 doos
- Houtskool - 10 kilogram
- Koelelementen - 20 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de dranken uiterlijk enkele uren vóór de start. Plan extra kannen voor water en koffie als gasten langer blijven.
Neem per eetpunt meerdere borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen mee. Zet minstens één extra serveerschaal en tang apart voor het geval er iets valt of vervangen moet worden.
Voor buiten heb je naast partytenten ook voldoende tafels en afvalbakken nodig. Plaats afvalbakken bij de ingang, het buffet en de drankuitgifte, zodat ze niet pas tijdens de opruimronde worden gezocht.
Test accuspeakers, draadloze microfoons, het mengpaneel en microfoonstatieven vóór de opbouw. Leg oplaadbare accu’s, verlengkabels en stekkerdozen klaar als reserve; zonder stroomplan valt techniek buiten snel stil.
Hang vlaggetjes, ballonnen en tafelkleden pas op nadat de tafels en tenten staan. Neem een ballonnenpomp en ballontouw mee en houd kroonversiering, het welkomstbord en programmaposters droog tot het terrein is ingericht.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Koningsdagviering buiten?: Zorg naast eten en drinken voor partytenten, tafels, stoelen, afvalbakken en buitenbestendige techniek. Neem ook verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare accu’s mee, zodat je niet afhankelijk bent van één stroompunt.
Hoeveel drank moet ik kopen voor Koningsdag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een viering van vier uur komt dat neer op ongeveer 6 tot 9 drankjes per persoon, met daarnaast voldoende water en koffie.
Welke versiering heb ik nodig voor Koningsdag?: Voor deze viering staan oranje vlaggetjes, rood-wit-blauwe vlaggen, oranje ballonnen, tafelkleden en kroonversiering op de lijst. Regel ook een ballonnenpomp, ballontouw, een welkomstbord en programmaposters.
Wanneer moet ik de boodschappen voor Koningsdag doen?: Doe houdbare boodschappen en versiering uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten zo laat mogelijk en koel de dranken enkele uren vóór de start; controleer de volledige lijst opnieuw op de ochtend van de viering.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.