Que faut-il acheter pour la Fête du Koningsdag ?

Pour la Fête du Koningsdag, prévoyez vos achats autour de quatre besoins : servir les invités, aménager l’espace, décorer en orange et faire fonctionner l’animation. Les verres réutilisables, les tables de buffet et les poubelles sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Pour une réception de 50 personnes, comptez environ 75 verres, 60 assiettes et 2 à 3 poubelles. Cette liste vous aide à vérifier les courses et le matériel avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tables de buffetqté 4
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 6

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 8

Décoration

Fanions orangeqté 8
Drapeaux rouge-blanc-bleuqté 6
Ballons orangeqté 150
Pompe à ballonsqté 3
Corde de ballonqté 3
Nappes orangeqté 12
Décoration de couronneqté 10
Panneau d’accueil
Affiches du programmeqté 8

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries rechargeablesqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Lampes à pilesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaceqté 3
Planches à découperqté 4
Haches de cuisineqté 3
Couteaux à painqté 3
Verres doseursqté 3
Grilles de refroidissementqté 4

Matériel de sport

Plots orangeqté 30
Corde de tir à la cordeqté 2
Sacs de course en sacqté 20
Jeux de lancer de boîtesqté 3
Jeux de lancer d'anneauxqté 3
Ballons de footballqté 4
Cordes à sauterqté 10
Prix et médaillesqté 40

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8
Brosses de toilettesqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Pinces à déchetsqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Bitterballen - 5 kilogrammes
- Vlammetjes - 3 kilogrammes
- Mini-fricadelles - 3 kilogrammes
- Bitterballen végétariennes - 2 kilogrammes
- Mini soufflés au fromage - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Salsa - 6 pots
- Toast - 8 paquets
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Fromage de Gouda - 2 kilogrammes
- Saucisse de foie - 1 kilogramme
- Salami - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre de curry - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Brochettes en bois - 300 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Mouchoirs - 6 boîtes
- Pailles en papier - 300 pièces
- Serviettes pour activités enfants - 200 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Gaz pour l'appareil de cuisson - 2 bouteilles de gaz
- Allume-feu - 1 boîte
- Charbon de bois - 10 kilogramme
- Plaques réfrigérantes - 20 pièces

Conseils

Prévoyez 1,5 verre réutilisable par invité : pour 50 personnes, cela représente 75 verres et laisse une marge pour les verres en cours de lavage ou égarés.
Comptez une assiette et un jeu de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 50 invités, préparez donc 55 assiettes et 55 jeux de couverts.
Installez au moins 2 poubelles pour 50 personnes, dont une près du buffet et une à la sortie. Ajoutez une poubelle supplémentaire si la fête dure plus de 4 heures.
Pour la décoration, regroupez les fanions orange, les drapeaux rouge-blanc-bleu et les ballons avant le montage. Gonflez les ballons 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités et prévoyez une pompe ainsi que de la corde.
Testez les enceintes sur batterie, les microphones sans fil et la table de mixage au moins 24 heures avant la fête. Rechargez toutes les batteries et vérifiez les rallonges et multiprises le jour précédent.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour 50 personnes ?: Prévoyez environ 75 verres réutilisables pour 50 personnes, soit 1,5 verre par invité. Cette marge convient mieux qu’un simple verre par personne lorsque la fête dure plusieurs heures.
Combien d’assiettes et de couverts acheter pour une fête de 50 personnes ?: Comptez 55 assiettes et 55 jeux de couverts pour 50 invités, soit 10 % de réserve. Cette marge couvre les couverts tombés, les portions supplémentaires et les changements de service.
Quand acheter et refroidir les boissons pour le Koningsdag ?: Faites les courses 1 à 2 jours avant la fête et refroidissez les boissons au moins 6 heures avant le début. Vérifiez aussi les quantités le matin même, surtout si la météo est chaude.
Quel matériel prévoir pour la musique et les annonces ?: Prévoyez des enceintes sur batterie, des microphones sans fil, une table de mixage, des pieds de micro, des rallonges et des multiprises. Faites un test complet 24 heures avant et rechargez les batteries la veille.

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