Wat heb je nodig voor een Koningsdagfestival?

Voor een Koningsdagfestival heb je meer nodig dan oranje versiering en hapjes. Richt je boodschappen en materiaal in op een buitenterrein met buffet, bar, muziek en wisselvallig weer. Herbruikbare borden, kommen, glazen en bestek voorkomen tekorten tijdens piekmomenten; koelboxen en ijsboxen houden drank en dieetmaaltijden op temperatuur. Met partytenten, tafels, warmhoudbakken en een complete geluidsset kan het programma doorgaan zonder last-minute boodschappen of leenrondes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Tafelkleedrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Gardeaantal 2
Mengkommenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 4

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare powerbanksaantal 4

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 8
Oranje vlaggetjesaantal 12
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Oranje tafellopersaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 8
Programmapostersaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Keukenpapierhoudersaantal 4

Sportmateriaal

Oud-Hollandse spellenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Zakloopzakkenaantal 10
Touwtrektouw
Pionnenaantal 20
Prijzenbekersaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 sixpacks
- Pilsener bier - 10 sixpacks
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Kaiserbroodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Ei - 30 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Rauwkostsalade - 4 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Mini tompoucen - 100 stuks
- Oranje koeken - 100 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Citroenen - 2 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Houten ijsstokjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen

Tips

Reken per gast op één bord, één kom, één glas en één volledige set bestek, plus ongeveer 10% reserve. Bij 50 gasten betekent dat 55 exemplaren van elk serviesonderdeel.
Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de start. Gebruik aparte koelboxen voor drank en dieetmaaltijden, zodat speciale verpakkingen niet tussen flessen en ijs verdwijnen.
Zet buffetmateriaal klaar voordat de hapjes arriveren: per buffet één tafel, minimaal twee opscheplepels en voldoende schaaltjes en serveerbladen. Houd warm eten in warmhoudbakken.
Neem voor koffie een thermoskan per ongeveer 15 gasten mee en plan minstens één extra kan voor bijvullen. Zet koffie, kopjes, lepels en suiker niet op dezelfde plek als het hoofdbuffet.
Test actieve speakers, mengpaneel en microfoons minimaal 1 uur voor aanvang op het terrein. Leg verlengkabels en microfoonstatieven klaar en bescherm aansluitingen tegen regen onder een partytent.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een Koningsdagfestival?: Neem per gast één herbruikbaar bord, één kom, één glas en één set vork, mes en lepel. Voeg 10% reserve toe; voor 50 gasten kom je dus uit op 55 stuks per onderdeel.
Hoeveel drank moet ik kopen voor Koningsdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 gasten en 4 uur is dat circa 250 tot 350 drankjes, afhankelijk van weer en programma.
Wanneer moet ik drank en hapjes voor een Koningsdagfestival koelen?: Zet drank minimaal 2 uur voor de start koud. Bereid hapjes en salades zo veel mogelijk dezelfde dag en bewaar dieetmaaltijden apart en gekoeld tot het uitserveren.
Hoeveel extra materiaal moet ik meenemen bij buitenfeest op Koningsdag?: Plan 10% reserve voor servies en bestek en houd minstens één extra verlengkabel, een extra koelbox en een extra partytent achter de hand. Controleer het terrein en de weersvoorspelling uiterlijk de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.