Wat heb je nodig voor een Koningsdagfeest?

Voor een Koningsdagfeest heb je meer nodig dan oranje versiering en snacks. Denk aan herbruikbaar servies, voldoende bekers en bestek, koelboxen met koelelementen, koffievoorzieningen en serveermateriaal. Bij een feest buiten bepalen partytenten, tafels en stoelen mede of alles soepel verloopt bij wisselvallig weer. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je bestelt of spullen reserveert, en plan het ophalen van verse producten en gekoelde voorraad op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Klapbankenaantal 4
Garderoberek

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 150
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Koffielepelsaantal 50
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfoliehoudersaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonladersaantal 3
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6
Lantaarnsaantal 4

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 8
Oranje vlaggetjeslijnenaantal 6
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Oranje tafelkledenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwrollenaantal 3
Tie-wrapsaantal 100

Sportmateriaal

Ringwerpsetsaantal 2
Blikwerpsetsaantal 2
Zakloopzakkenaantal 10
Springtouwenaantal 6
Voetballenaantal 3
Pionnenaantal 20
Stoepkrijtaantal 12
Spelkaartenaantal 4
Bordspellenaantal 6
Touwtrektouw
Scorebordenaantal 4
Stiftenaantal 12
Prijzenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Wasmandenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pilsener bier - 5 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Sinaasappels - 10 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Rucola - 6 zakken
- Rode uien - 2 kilo
- Augurken - 4 potten
- Olijven - 4 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Beenham - 2 kilo
- Salami - 1,5 kilo
- Vegetarische spread - 6 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 120 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Tortillachips - 12 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Kroepoek - 4 zakken
- Mini-frikandellen - 5 kilo
- Mini-kaassoufflés - 4 kilo
- Vegetarische bitterballen - 3 kilo
- Kipnuggets - 4 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Salsasaus - 4 potten
- Guacamole - 4 bakjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Satéprikkers - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponsjes - 2 pakken

Tips

Tel per gast minimaal één bord, één kom, één beker en één set bestek; bij een buffet zijn extra serveerschalen en serveerbestek nodig. Plan ongeveer 10 procent reserve voor gevallen, extra rondes en vrijwilligers.
Zet voor het eerste uur per volwassene twee tot drie drankjes klaar en houd daarna ongeveer één drankje per persoon per uur aan. Koelboxen en koelelementen worden vaak vergeten, terwijl warme drankjes buiten snel een probleem worden.
Regel koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, koffiekopjes en koffielepels uiterlijk enkele dagen vooraf. Controleer ook of er genoeg stroompunten zijn voor koffieapparaten, speakers en een eventueel mengpaneel.
Reserveer partytenten, tafels, stoelen en buffettafels zodra de datum en locatie vaststaan. Houd bij een buitenevent een regenopstelling achter de hand, zodat je niet op de dag zelf nog materiaal hoeft te zoeken.
Leg spelmaterialen, prijzen, kleding en accessoires apart van de boodschappen klaar. Controleer de voorraad twee dagen vooraf en haal verse producten pas op de dag zelf op, waarna je ze direct koelt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Koningsdagfeest?: Reken op minimaal twee herbruikbare bekers per gast als je tussendoor afwast, of drie per gast zonder afwasmoment. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee voor zoekgeraakte of omgevallen bekers.
Hoeveel drank moet ik kopen voor Koningsdag?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Daarna is ongeveer één drankje per persoon per uur een bruikbare richtlijn; koop naast alcoholische dranken ook water en frisdrank.
Wanneer moet ik spullen voor een Koningsdagfeest reserveren?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, speakers en andere materialen zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minstens 2 tot 4 weken vooraf. Bevestig leveringen en reserveringen nogmaals enkele dagen voor het feest.
Wat moet ik op de dag zelf nog kopen voor Koningsdag?: Haal verse producten, gekoelde dranken en andere bederfelijke boodschappen op de dag zelf op, bij voorkeur 2 tot 4 uur voordat de gasten komen. Leg houdbare voorraad en servies al de dag ervoor klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.