Que faut-il prévoir pour une Fête du Roi ?

Pour la Fête du Roi, prévoyez à la fois les achats consommables et le matériel qui rend le service fluide. La liste comprend la vaisselle réutilisable, les tables, les glacières, l’équipement pour le café, le buffet et la musique. Comptez les invités avant de faire les courses : une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts par personne ne suffisent pas si le lavage est impossible sur place. Gardez aussi une marge pour les enfants, les bénévoles et les retours imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Bancs pliantsqté 4
Portant à vêtements

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 100
Bols réutilisablesqté 80
Gobelets réutilisablesqté 150
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 50
Cuillères à caféqté 50
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Verres doseursqté 2
Saladiersqté 4
Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 20
Supports pour papier aluminiumqté 2

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 3
Batteries externesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6
Lanternesqté 4

Décoration

Drapeaux néerlandaisqté 8
Guirlandes de fanions orangeqté 6
Ballons orangeqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappes orangeqté 8
Décoration de tableqté 12
Ruban adhésifqté 6
Rouleaux de cordeqté 3
Attaches-câblesqté 100

Matériel de sport

Jeux de lancer d'anneauxqté 2
Jeux de lancer de boîtesqté 2
Sacs de course en sacqté 10
Cordes à sauterqté 6
Ballons de footballqté 3
Cônesqté 20
Craie de trottoirqté 12
Cartes de jeuqté 4
Jeux de sociétéqté 6
Corde de tir à la corde
Panneaux de scoreqté 4
Marqueursqté 12
Prixqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Pinces à déchetsqté 2
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 6
Paniers à lingeqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière pils - 5 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Oranges - 10 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Fraises - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Oignons rouges - 2 kilo
- Cornichons - 4 bocaux
- Olives - 4 bocaux
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Jambon de cuisse - 2 kilo
- Salami - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Tortilla chips - 12 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Kroepoek - 4 sacs
- Mini-frikandellen - 5 kilo
- Mini feuilletés au fromage - 4 kilos
- Bitterballen végétariennes - 3 kilo
- Nuggets de poulet - 4 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce salsa - 4 pots
- Guacamole - 4 bols
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Pics à saté - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs poubelle compostables - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins 10 % de vaisselle, de gobelets et de couverts en plus que le nombre d’invités. Pour 50 personnes, cela représente 55 unités par type, afin de couvrir les pertes et les changements.
Réfrigérez les produits frais dès leur récupération et répartissez les boissons dans plusieurs glacières. Préparez les pains de glace la veille : ils doivent être complètement congelés au moment du chargement.
Pour le café, prévoyez une tasse et une cuillère par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Les machines à café, bouilloires et thermos doivent être vérifiés avant l’arrivée des invités, surtout si le service commence dès le début de la fête.
Réservez les tentes, tables, chaises et bancs dès que la date et le lieu sont confirmés. Si la météo est incertaine, vérifiez que le matériel peut aussi servir pour le plan de repli en cas de pluie.
Ne laissez pas la musique et le buffet au dernier moment : testez les enceintes et la table de mixage quelques heures avant, et regroupez plateaux, saladiers et couverts de service près de la zone de distribution. Vous éviterez de chercher du matériel pendant le repas.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle faut-il prévoir pour une Fête du Roi ?: Prévoyez une assiette, un bol, un gobelet et un jeu de couverts par invité, avec une marge d’au moins 10 %. Pour 50 personnes, préparez donc 55 unités de chaque élément, davantage si aucun lavage n’est possible sur place.
Quand faut-il acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les boissons et les produits non périssables quelques jours avant, puis récupérez les produits frais le jour même ou la veille. Réfrigérez-les dès leur arrivée et contrôlez les glacières avant l’installation.
Combien de temps à l’avance réserver les tables et les tentes ?: Réservez le mobilier dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement plusieurs semaines avant la Fête du Roi. Vérifiez au plus tard la veille les livraisons, les accès et les clés nécessaires.
Que prévoir si la Fête du Roi se déroule sous la pluie ?: Préparez un plan de repli avant la semaine de l’événement et vérifiez que les tentes, tables et assises conviennent à cet usage. Consultez les prévisions au moins 48 heures avant, puis confirmez l’organisation la veille.

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