Wat heb je nodig voor een Koningsdagviering?

Voor een Koningsdagviering heb je meer nodig dan oranje decoratie en drank. Denk aan herbruikbaar servies, voldoende koelruimte, koffievoorziening en materiaal voor het programma. Reken per gast op drie bekers en ongeveer twee tot drie drankjes in het eerste uur; zo kom je minder snel tekort. Controleer daarnaast vooraf de geluidsapparatuur, tafels, partytenten en het materiaal voor spelactiviteiten. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bekersaantal 180
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 80
Messenaantal 120
Vorkenaantal 120
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJsboxenaantal 2

Apparatuur

Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 12
Oranje vlaggetjeslijnenaantal 10
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Oranje tafeldecoratieaantal 12
Programmapostersaantal 8
Routebordenaantal 10
Pijlenstickersaantal 30

Sportmateriaal

Oranje pionnenaantal 20
Hoepelsaantal 8
Zachte ballenaantal 12
Touwtrektouw
Zakloopzakkenaantal 12
Krijtaantal 6
Medaillelintenaantal 30
Prijzenaantal 12

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Dweilen en emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee assortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbrood - 20 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kruidenboter - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Zoute sticks - 4 zakken
- Kroepoek - 4 zakken
- Mini frikandellen - 5 kilo
- Mini kaassoufflés - 4 kilo
- Vegetarische snacks - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 1 fles
- Kruidenmix - 3 zakjes
- Koffiefilters - 200 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 4 stuks
- Nitril handschoenen - 200 stuks
- Dieetvriendelijke broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilo
- Allergenenstickers - 1 pak

Tips

Koel drank uiterlijk de avond ervoor en gebruik per 10 gasten ongeveer één koelbox of vergelijkbare koelruimte. Leg extra ijs apart klaar; ijs om drank koud te houden is niet automatisch geschikt voor consumptie.
Tel herbruikbaar servies op basis van drie eet- en drinkmomenten per persoon. Voor 20 gasten betekent dat minimaal 60 bekers, plus borden, kommen, messen, vorken en lepels voor het geplande eten.
Plan koffie voor het hele programma: reken op één kopje per gast per uur en zet minstens twee thermoskannen klaar als de viering langer dan twee uur duurt. Controleer waterkokers en koffiezetapparaten vóór de boodschappenronde.
Neem voor stroom op locatie minimaal één verlenghaspel en één stekkerdoos mee per afzonderlijke geluids- of keukenopstelling. Test speakers, microfoons en het mengpaneel uiterlijk de dag ervoor, niet pas bij de entree.
Koop of verzamel materiaal voor het regenprogramma voordat de weersverwachting definitief is. Controleer partytenten, klaptafels en spelmateriaal minimaal 48 uur vooraf, zodat je nog kunt bijsturen bij een tekort.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor Koningsdag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een viering van vier uur komt dat meestal neer op ongeveer 6 tot 8 drankjes per persoon, afhankelijk van leeftijd, weer en of er eten wordt geserveerd. Koop daarnaast voldoende water en houd drank gekoeld in koelboxen.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een Koningsdagfeest?: Plan bij herbruikbare bekers 3 bekers per persoon als er geen afwaspunt is. Voor 30 gasten zijn dat 90 bekers; met een afwasmogelijkheid kun je het aantal verlagen naar ongeveer 2 per persoon. Leg een aparte plek klaar voor gebruikte bekers.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor Koningsdag?: Doe houdbare boodschappen en controleer servies, tafels en apparatuur 3 tot 5 dagen vooraf. Koop gekoelde producten en ijs uiterlijk de dag ervoor. Controleer op de ochtend zelf de hoeveelheden, de koelboxen en het materiaal voor het regenprogramma.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien op Koningsdag?: Reken op 1 kop koffie of thee per gast per uur. Voor 25 gasten gedurende 3 uur betekent dat ongeveer 75 koppen; zet extra water, koffie, thee en suiker klaar voor 10 procent meer dan de berekende hoeveelheid. Gebruik thermoskannen om de drank warm te houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.