Qué comprar para celebrar el Día del Rey

Organizar una celebración del Día del Rey requiere más que comprar comida y bebidas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir el buffet, preparar café y té, mantener todo frío y montar el sonido. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un margen para roturas, derrames o invitados de última hora. Revisa también el pronóstico y el plan para la lluvia antes de confirmar las compras.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de buffetcant. 4
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 12

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Cuencos reutilizablescant. 80
Vasos reutilizablescant. 180
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 80
Cuchilloscant. 120
Tenedorescant. 120
Cucharascant. 100
Cucharonescant. 12
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Cajas de hielocant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 6
Baterías externascant. 4

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 12
Guirnaldas de banderines naranjascant. 10
Globos naranjascant. 100
Bomba de globoscant. 2
Decoración de mesa naranjacant. 12
Pósteres del programacant. 8
Señales de rutacant. 10
Pegatinas de flechascant. 30

Material deportivo

Conos naranjascant. 20
Aroscant. 8
Pelotas blandascant. 12
Cuerda para tira y afloja
Sacos para carreras de sacoscant. 12
Tizacant. 6
Cintas de medallacant. 30
Premioscant. 12

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de basuracant. 4
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonas y cuboscant. 3
Escobillas de bañocant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 8 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Limones - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 20 unidades
- Mini panecillos - 150 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla de hierbas - 3 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Palitos salados - 4 bolsas
- Kroepoek - 4 bolsas
- Mini frikandellen - 5 kilos
- Mini soufflés de queso - 4 kilos
- Snacks vegetarianos - 3 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa satay - 2 kilos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre - 1 botella
- Mezcla de especias - 3 bolsas
- Filtros de café - 200 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 4 botellas
- Ambientador de baño - 4 piezas
- Guantes de nitrilo - 200 unidades
- Bocadillos aptos para dietas - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Etiquetas de alérgenos - 1 paquete

Consejos

Calcula la vajilla para el número total de invitados más un 10 % adicional. Para una celebración de cuatro horas, cuenta al menos dos vasos por persona y un plato limpio por cada comida o cambio de servicio.
Compra hielo suficiente para mantener las neveras portátiles frías durante todo el evento: calcula entre 1 y 2 kilos por cada 10 personas y vuelve a comprobar las existencias el día anterior.
Para el café y el té, prepara una estación separada con máquinas de café, teteras, termos y tazas. Comprueba con 24 horas de antelación que los termos y las máquinas funcionan y que hay suficientes cucharas.
No dejes el sonido para el último momento: prueba los altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, enrollacables y regletas al menos un día antes. Lleva cables y regletas suficientes para que ninguna zona de paso quede atravesada.
Si la celebración es al aire libre, confirma las carpas, mesas, sillas y manteles antes de hacer la compra final. Reserva un margen de 60 a 90 minutos para montar el buffet, colocar la vajilla y señalizar la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para el Día del Rey?: Calcula un plato, un cuenco y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % de reserva. Para los vasos, cuenta al menos dos por invitado en una celebración de cuatro horas; añade copas de vino y tazas según el menú.
¿Cuánto hielo necesito para una celebración del Día del Rey?: Calcula entre 1 y 2 kilos de hielo por cada 10 personas si las bebidas se mantienen en neveras portátiles. Compra o confirma la entrega como máximo el día anterior y guarda una parte de reserva para las últimas horas.
¿Cuándo debo preparar el material de café y té?: Comprueba máquinas de café, teteras, termos y tazas 24 horas antes. El día del evento, monta la estación entre 60 y 90 minutos antes de la llegada de los invitados para poder detectar faltas o averías.
¿Qué necesito para montar el sonido del evento?: Necesitas altavoces, micrófonos, mesa de mezclas, enrollacables y regletas, además de suficientes cables para la distribución prevista. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y vuelve a comprobar las conexiones durante el montaje.

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