Wat heb je nodig voor een kloosterfietstocht?

Voor een kloosterfietstocht regel je meer dan alleen lunch en drinken. Onderweg heb je materiaal nodig voor routeaanduiding, fietspech en zichtbaarheid, terwijl je op de start- en rustlocaties servies, tafels en warme dranken klaarzet. Denk ook aan gekoeld water, een eenvoudige reparatieset en een plan voor deelnemers die later aankomen. De boodschappen- en materialenlijst hieronder sluit aan op een tocht met ontvangst, kloosterbezoeken, rustmomenten en een gezamenlijke lunch.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Fietsenrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 18

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 4

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietsreparatiesetsaantal 3
Reservebinnenbandenaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 8
Fietslampensetsaantal 8
Routekaarthoudersaantal 6
Waterbidonsaantal 12
EHBO-koffersaantal 2

Verlichting

Oplaadbare lantaarnsaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 12
Krijtbordenaantal 3

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Kristalsuiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Plat mineraalwater - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 4 pakjes
- Jong belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Eiersalade - 8 bakjes
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Soepcroutons - 4 zakken
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Gemengde salademix - 6 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Fetakaas - 2 kilo
- Saladedressing - 4 flessen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Pure chocolade - 2 kilo
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op minstens één waterbidon en vulpunten onderweg. Neem daarnaast koelboxen en koelelementen mee als je water en dranken op vaste rustlocaties koud wilt houden.
Zet voor fietspech minimaal één fietspomp, één reparatiestandaard en meerdere fietsreparatiesets klaar. Reservebinnenbanden zijn vooral nuttig wanneer de route lang is of ver van winkels loopt.
Maak routehulp zichtbaar op twee manieren: gebruik routekaarthouders voor de voorrijders en plaats pijlen of routeborden op beslispunten. Neem powerbanks mee voor telefoons en andere apparaten die onderweg worden gebruikt.
Plan de lunch niet alleen rond eten, maar ook rond uitgifte. Voor een groep heb je herbruikbare borden, kommen, bekers, besteksets, serveerschalen en opscheplepels nodig; met soep komen daar soepketels bij.
Controleer verlichting en zichtbaarheid vóór vertrek. Test fietslampensets en leg reflecterende hesjes klaar voor de organisatie, vooral als een deel van de tocht vroeg start, laat eindigt of over donkere wegen gaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig per deelnemer aan een kloosterfietstocht?: Ga uit van minimaal één volle waterbidon per persoon bij vertrek. Plan daarnaast bij langere of warme ritten minstens één extra vulmoment en neem gekoeld water mee naar de rustlocaties.
Welke fietsreparatiespullen moet ik meenemen op een kloosterfietstocht?: Neem minimaal één fietspomp, één fietsreparatieset en reservebinnenbanden mee. Voor een groep is een reparatiestandaard handig; wijs vooraf aan wie het materiaal beheert en controleer alles uiterlijk één dag voor vertrek.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de lunch?: Voorzie per deelnemer één bord, één kom, één beker en één bestekset. Neem voor de organisatie en onverwachte extra eters ongeveer 10 procent reserve mee, zodat je niet tijdens de lunch hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik routeborden en fietsenstalling regelen?: Maak routepijlen en routeborden uiterlijk enkele dagen vooraf en plaats ze op de dag zelf vóór de ontvangst. Markeer de fietsenstalling minstens 30 minuten voor de eerste deelnemers aankomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.